Chia sẻ kinh nghiệm, Hoá đơn điện tử, Tin Chuyên ngành, Tin tức
Mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025
Th9
Từ 01/06/2025, Nghị định 70/2025 sửa đổi Nghị định 123/2020 quy định chi tiết về mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và bổ sung Mẫu 01/TB-NSD — “Thông báo về việc ngừng sử dụng hóa đơn”. Bài viết này giải thích rõ: khi nào cơ quan thuế có thể ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, trình tự giải trình và nơi tải mẫu 01/TB-NSD chính thức để doanh nghiệp/hộ kinh doanh chuẩn bị.
Mục lục
Mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70
Mẫu Thông báo về việc người nộp thuế bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP được quy định cụ thể tại Mẫu số 01/TB-NSD, ban hành kèm theo Phụ lục IB.
Người nộp thuế có thể tải về Mẫu thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, bao gồm cả trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, trực tiếp từ văn bản Nghị định 70/2025 hoặc các cổng thông tin văn bản pháp luật uy tín.
Trường hợp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 70/2025
Theo khoản 1 Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi bởi khoản 12 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các đối tượng là doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có thể bị cơ quan thuế ra thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (có mã, không có mã hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền) trong các tình huống sau:
- Người nộp thuế đã chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
- Doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh tạm ngừng hoạt động, hoặc có văn bản gửi cơ quan thuế để tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử (theo Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT của Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 70/2025). Ngoài ra, trường hợp hộ/cá nhân kinh doanh chuyển từ phương pháp kê khai sang khoán hoặc nộp thuế theo từng lần phát sinh cũng thuộc diện này.
- Người nộp thuế nhận thông báo cưỡng chế nợ thuế từ cơ quan thuế.
- Có hành vi dùng hóa đơn điện tử để bán hàng nhập lậu, hàng cấm, hàng giả, hoặc hàng hóa vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, bị cơ quan chức năng phát hiện và thông báo.
- Có hành vi lập hóa đơn điện tử khống để chiếm đoạt tiền, bị cơ quan có thẩm quyền khởi tố và yêu cầu cơ quan thuế dừng quyền sử dụng hóa đơn.
- Trường hợp cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan quản lý nhà nước xác định doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề có điều kiện nhưng không đáp ứng yêu cầu, hoặc phát hiện người nộp thuế vi phạm pháp luật về thuế, hóa đơn và thông báo cho cơ quan thuế.
- Người nộp thuế đang áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền nhưng có thay đổi ngành nghề dẫn tới không còn đủ điều kiện tiếp tục sử dụng hình thức này.
- Qua thanh tra, kiểm tra, nếu cơ quan thuế phát hiện người nộp thuế có hành vi trốn thuế, mua bán hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không hợp pháp, cơ quan thuế sẽ ban hành thông báo ngừng sử dụng hóa đơn và xử lý theo quy định.
- Người nộp thuế được xếp vào nhóm rủi ro rất cao theo đánh giá của cơ quan thuế.
Có thể bạn quan tâm:
>>> Cách Mở Và Đọc Hóa Đơn XML Trên Cổng Hóa Đơn Điện Tử Của Tổng Cục Thuế
>>> Công Văn 3082/CT-PC: Phạt 10–20 Triệu Đồng Nếu Không Lập Hóa Đơn Điện Tử Theo Từng Lần Bán Hàng
Định dạng hóa đơn điện tử được quy định thế nào?
Theo Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, quy định như sau:
Định dạng hóa đơn điện tử
- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh “eXtensible Markup Language” được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).
- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.
…
Như vậy, định dạng hóa đơn điện tử được hiểu là bộ tiêu chuẩn kỹ thuật nhằm xác định kiểu dữ liệu, độ dài dữ liệu của từng trường thông tin. Đây là cơ sở để đảm bảo việc truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử được thống nhất, chính xác và có khả năng tích hợp giữa các hệ thống.
Định dạng áp dụng cho hóa đơn điện tử là ngôn ngữ XML (viết tắt của eXtensible Markup Language). XML được thiết kế với mục đích trao đổi dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin, giúp việc kết nối, chia sẻ và xử lý thông tin được thực hiện đồng bộ và an toàn.
Nếu bạn muốn phần mềm hóa đơn điện tử hỗ trợ đầy đủ yêu cầu tại Nghị định 70/2025 (kiểm soát thông báo từ cơ quan thuế, sao lưu chứng từ, chuyển đổi sang hóa đơn có mã khi được yêu cầu), bạn có thể cân nhắc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử do NewCA phân phối. Tham khảo ngay tại: https://newca.vn/dich-vu-hoa-don-dien-tu/
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068