Chia sẻ kinh nghiệm, Hoá đơn điện tử, Tin tức
Cách mở và đọc hóa đơn XML trên cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế
Th9
Bạn nhận được file XML hóa đơn điện tử và muốn xem nhanh chi tiết hóa đơn, kiểm tra tính hợp lệ ngay trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn? Bài viết này hướng dẫn cách đọc hóa đơn XML từng bước, kèm lưu ý pháp lý quan trọng theo Nghị định 123/2020 (được Nghị định 70/2025 sửa đổi) và định dạng dữ liệu theo Quyết định 1450/QĐ-TCT.
Mục lục
Cách đọc hóa đơn XML trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn theo quy định Nghị định 123/2020
Căn cứ khoản 1 Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, định dạng chuẩn của hóa đơn điện tử là XML – viết tắt của “eXtensible Markup Language”. Đây là ngôn ngữ được thiết kế nhằm mục đích trao đổi dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin. Như vậy, hóa đơn điện tử được thể hiện dưới định dạng XML để bảo đảm tính thống nhất khi truyền nhận và lưu trữ.
Để đọc file XML hóa đơn điện tử ngay trên cổng hoadondientu.gdt.gov.vn, người dùng thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn
Bước 2: Tại giao diện chính, chọn biểu tượng mũi tên bên phải và vào mục “Đọc hóa đơn XML”.
Bước 3: Chọn tab “Đọc hóa đơn XML”, sau đó nhấn nút “Duyệt file”.
Bước 4: Tải file XML hóa đơn cần xem lên hệ thống → màn hình sẽ hiển thị đầy đủ nội dung hóa đơn.
Bước 5: Trường hợp cần xác minh tính hợp lệ, kéo xuống cuối trang hiển thị hóa đơn và chọn “Kiểm tra thông tin hóa đơn”.
Bước 6: Nhập mã kiểm tra và bấm “Xác nhận”.
Bước 7: Hệ thống trả về kết quả kiểm tra trạng thái của hóa đơn.
Các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ
Theo Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 4 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, pháp luật quy định rõ những hành vi không được phép thực hiện trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, bao gồm:
Đối với công chức thuế
- Gây phiền hà, sách nhiễu cho tổ chức, cá nhân trong quá trình mua hóa đơn, chứng từ.
- Thực hiện hành vi bao che hoặc thông đồng để doanh nghiệp, cá nhân sử dụng hóa đơn, chứng từ bất hợp pháp.
- Nhận hối lộ khi tiến hành thanh tra, kiểm tra liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc các chủ thể có quyền, nghĩa vụ liên quan
- Có hành vi gian lận: sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng bất hợp pháp hóa đơn hoặc làm giả hóa đơn, chứng từ nhằm mục đích vi phạm pháp luật.
- Cản trở việc thực thi công vụ của công chức thuế, bao gồm hành vi xúc phạm, gây tổn hại đến sức khỏe hoặc danh dự của người đang thực hiện thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ.
- Truy cập trái phép, can thiệp, làm sai lệch hoặc phá hủy hệ thống dữ liệu hóa đơn, chứng từ.
- Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi liên quan đến hóa đơn, chứng từ nhằm trục lợi bất chính.
- Không thực hiện việc truyền dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo đúng quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Có thể bạn quan tâm:
>>> Công Văn 3082/CT-PC: Phạt 10–20 Triệu Đồng Nếu Không Lập Hóa Đơn Điện Tử Theo Từng Lần Bán Hàng
Lỗi thường gặp và cách xử lý khi đọc hóa đơn XML
Lỗi “Tệp hồ sơ không đúng định dạng” hoặc không đọc được file XML
Nguyên nhân: Tên thư mục hoặc tên tệp chứa file XML có chứa ký tự tiếng Việt có dấu hoặc ký tự đặc biệt.
Cách xử lý: Đổi tên thư mục hoặc tệp tin XML sang tên không dấu, không có ký tự đặc biệt. Bạn có thể thực hiện bằng cách click chuột phải vào tệp/thư mục, chọn “Rename” (hoặc nhấn F2) và gõ lại tên mới.
Lỗi khi mở file XML sau khi nâng cấp iTaxViewer
Nguyên nhân: Có thể phiên bản iTaxViewer mới nhất không tương thích với một số file XML cũ.
Cách xử lý: Thử xóa tệp XML đó và tải lại để đọc trên iTaxViewer.
Hóa đơn “không tồn tại/không hợp lệ” khi kiểm tra
Nguyên nhân: khả năng hóa đơn đã bị thay thế/điều chỉnh/hủy, hoặc nhập sai các tham số
Cách xử lý: liên hệ người bán để xác minh, đồng thời tra cứu trạng thái trong tài khoản doanh nghiệp (nếu có).
Nếu bạn cần một giải pháp phát hành/tra cứu/ lưu trữ hóa đơn điện tử tuân thủ quy định hiện hành, có thể tham khảo phần mềm hóa đơn điện tử do NewCA phân phối – phù hợp doanh nghiệp mới lẫn đơn vị đã vận hành lâu năm, tối ưu quy trình xuất – ký số – gửi hóa đơn cho khách hàng. Xem ngay tại: https://newca.vn/dich-vu-hoa-don-dien-tu/
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068
#NewCA#hokinhdoanh#hoadondientu