Hướng dẫn chi tiết cách chèn chữ ký vào excel dễ dàng

Cách chèn chữ ký vào excel

Hầu hết hiện nay trong các văn bản số đều phải có yêu cầu chèn trực tiếp chữ ký của người phụ trách vào trong văn bản điện tử. Vậy cách chèn chữ ký vào excel như thế nào? Cùng NewCA theo dõi bài viết dưới đây để biết thêm thông tin nhé. 

Hướng dẫn cách chèn chữ ký vào excel

Cách chèn chữ ký vào excel gồm những bước như sau:

Bước 1: Ấn vào mục Insert trên giao diện chính của Excel. Sau đó, ấn vào mục Signature Line, chọn phần Microsoft Office Signature Line

cach chen chu ky vao excel 1

Bước 2: Tiếp đó, giao diện excel sẽ hiển thị hộp thoại Signature Setup. Bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin cần thiết vào hộp thoại bao gồm:

  •  Suggested signer: Tên người đại diện cần ký
  • Suggested signer’s title: Chức danh của người ký
  • Suggested signer’s e-mail address: Địa chỉ Email
  • Allow the signer to add comment in the Sign dialog: Nếu bạn muốn thêm nhận xét vào chữ ký, hãy tích chọn mục này
  • Show sign date in signature line: Tích chọn mục này nếu muốn hiển thị ngày ký.
cach chen chu ky vao excel 2

Sau khi đã điền đầy đủ thông tin, hãy ấn OK để tiếp tục

Kết quả chữ ký sẽ hiển thị ở ngay tại nơi bạn đặt chuột. Bạn có thể di chuyển khung chữ ký đó tới bất kỳ vị trí nào trên văn bản 

Bước 3: Click con trỏ chuột vào hộp thoại chữ ký, giao diện sẽ hiện ra mục để bạn có thể chỉnh sửa nội dung.

Nếu muốn chèn thêm hình ảnh hay logo vào trong khung chữ ký của Excel, hãy ấn chọn mục Select Image. Sau đó, ấn Sign để lưu lại chữ ký mới.

Lúc này, toàn bộ chữ ký và hình ảnh chèn thêm sẽ được hiển thị trên giao diện, theo đúng yêu cầu của bạn. 

cach chen chu ky vao excel 3

Lưu ý: Khi đã hoàn tất các bước chèn chữ ký vào Excel, bạn sẽ không thể thay đổi bất kỳ nội dung nào có trong bản Excel đó.

Cách xóa chữ ký đã chèn trong excel

Cách xóa chữ ký đã chèn vào Excel rất đơn giản. Bạn chỉ cần mở tệp Excel đó ra. Tại khung chữ ký, nhấn chuột phải vào chọn Remove Signature. Sau đó, xóa hộp thoại chữ ký là xong.

Chi tiết cách chèn chữ ký vào excel
Chi tiết cách chèn chữ ký vào excel

Những lưu ý khi chèn chữ ký vào excel

Khi tiến hành chèn chữ ký vào excel, bạn cần lưu ý một số điều sau:

  • Sau khi đã chèn xong chữ ký vào excel, bạn sẽ không thể chỉnh sửa bất kỳ nội dung nào có trong bản excel đó nữa
  • Nếu bạn vẫn muốn chỉnh sửa, bạn chỉ cần xóa chữ ký đã tạo được, bạn đã có thể chỉnh sửa tệp như bình thường. Thế nhưng, sau khi sửa xong, bạn phải tạo lại chữ ký từ những bước ban đầu
  • Hãy nhập liệu đầy đủ, chính xác những thông tin vào file, sau đó mới tiến hành tạo chữ ký ở phần cuối cùng.

Cách chèn chữ ký số vào excel

Trường hợp không xác định vị trí vùng ký

Bước 1: Mở file excel cần chèn chữ ký số, ấn chọn menu File

Bước 2: Vào mục Info, ấn chọn phần Protect Workbook. Sau đó, ấn chọn mục Add a digital Signature để chèn chữ ký số vào file Excel đó.

cach chen chu ky vao excel 4

Bước 3: Lúc này, giao diện chính sẽ hiển thị như hình bên dưới đây. Ấn chọn mục Approved this document. Nếu cần thay đổi chữ ký số ngay sao đó, hãy chọn mục Change

cach chen chu ky vao excel

Bước 4: Tiếp tục nhấn vào Sign. Tại giao diện sẽ hiển thị như hình bên dưới. Bạn chỉ cần tiến hành nhập mã pin và đăng nhập.

Khi nhận được thông báo đã ký hoàn tất, hãy ấn chọn OK.

Ngay sau đó, màn hình sẽ quay trở về giao diện Menu Excel ban đầu. Để kiểm tra xem file Excel đã có được chữ ký số hay chưa, ấn chọn views signatures

cach chen chu ky vao excel 6

Tại giao diện chính của Excel, click chuột phải vào vị trí được hiển thị chữ ký số bên góc phải màn hình. Sau đó ấn chọn signature details để xem chi tiết chữ ký số đã ký trên file excel. Nếu muốn gỡ bỏ chữ ký số đã ký trên văn bản, hãy ấn remove signature.

Trường hợp xác định vị trí ký

Bước 1: Tại giao diện chính của Excel, ấn chọn mục Insert. Sau đó chọn phần Signature Line.

Nhập các thông tin cần thiết vào bảng Signature và ấn OK

Bước 2: Khi khung chữ ký đã hiển thị, ấn chuột phải vào khung và chọn phần Sign

Bước 3: Chọn Select Image để lựa chọn logo

Bước 4: Tiếp tục chọn mục Sign. Sau đó ấn Yes và OK để tiến hành ký số. Lúc này chữ ký số trên văn bản Excel được tạo lập thành công.

Trên đây là cách chèn chữ ký vào Excel chi tiết, dễ dàng. Hy vọng qua bài viết này, NewCA sẽ cung cấp cho bạn những thông tin và hướng dẫn bước thực hiện cần thiết đến cho quý khách hàng. Nếu còn thắc mắc liên quan, hãy liên hệ ngay với NewCA để được tư vấn trực tiếp nhé. 

————————

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936 208 068
Website: https://newca.vn/
Email: support@newca.vn