Trong sản xuất và kinh doanh, việc phát sinh các loại thuế là chuyện tất yếu của doanh nghiệp. Đến kỳ hạn, đơn vị phải quyết toán thuế với cơ quan có thẩm quyền. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ thủ tục quyết toán thuế theo đúng quy định của pháp luật. Đừng lo lắng, NewCA sẽ giúp bạn giải đáp những vấn đề trên trong bài viết này.
Mục lục
Thủ tục quyết toán thuế là gì?
Theo nghĩa chung nhất, thủ tục quyết toán thuế là những phương pháp, cách thức giải quyết vấn đề về thuế theo một trình tự hay hệ thống nhất định, thống nhất. Gồm một loạt nhiệm vụ liên quan chặt chẽ với nhau để đạt được kết quả mong muốn.
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và làm đúng theo thủ tục quyết toán thuế giúp đơn vị nhanh chóng giải quyết được vấn đề và cơ quan thuế dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, xem xét hồ sơ. Cụ thể:
- Xác định được số thuế đơn vị phải nộp là bao nhiêu?
- Hồ sơ, giấy tờ của đơn vị cung cấp có sai sót gì không?
- Doanh nghiệp hành vi gian lận trong quá trình khai thuế, làm khống hồ sơ thuế hay không?
Thủ tục quyết toán thuế mới nhất
Như đã đề cập ở trên, thủ tục quyết toán thuế gồm rất nhiều khâu liên kết chặt chẽ với nhau. Đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ đúng và đầy đủ.
#1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
- Hồ sơ đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận đầu tư..
- Chứng minh thư, hộ chiếu của chủ sở hữu công ty hoặc người pháp luật
- Điều lệ công ty
- Quy chế tài chính, quy chế lương thưởng của đơn vị
- Kết quả đăng ký tài khoản ngân hàng thương mại….
Hồ sơ khai thuế
- Tờ khai thuế giá trị gia tăng (đối với thuế GTGT)
- Tờ khai thuế vãng lai, thuế nhà thầu…(Đối với thuế nhà thầu)
- Thông báo phát hành hóa đơn và hợp đồng đặt in hóa đơn
- Báo cáo tình trạng đơn vị sử dụng hóa đơn
- Báo cáo tình hình tài chính…
Hồ sơ tiền lương, thưởng, phép
- Hồ sơ của người lao động
- Hợp đồng lao động
- Tất cả những quyết định bổ nhiệm hay tăng lương…
- Bảng chấm công
- Bảng thanh toán tiền lương
- Giấy ủy quyền quyết toán thuế…
- Bảng thông báo và chứng từ nộp tiền bảo hiểm
Hồ sơ công nợ, vay nợ
- Hợp đồng kinh tế chi tiết
- Phụ lục hợp đồng kinh tế
- Biên bản đối chiếu công nợ
- Hợp đồng vay
- Chứng từ đơn vị đã thanh toán nợ gốc và lãi vay…
Chứng từ kế toán
- Đơn vị trình tờ khai hải quan, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Phiếu thu, Phiếu chi
- Phiếu nhập/xuất kho
- Sổ phụ tài khoản ngân hàng…
Hồ sơ sổ sách kế toán
- Sổ nhật ký chung
- Sổ quỹ tiền mặt
- Sổ nhật ký mua/bán
- Sổ cái tài khoản…
Lưu ý:
- Nếu doanh nghiệp quyết toán thuế TNDN: Tờ khai quyết toán thuế TNDN: Mẫu 03/TNDN, doanh nghiệp sản xuất, thương mại, dịch vụ (mẫu 03-1A/TNDN), doanh nghiệp ngân hàng, tín dụng (mẫu 03-1B/TNDN), công ty chứng khoán hoặc quản lý quỹ đầu tư chứng khoán (mẫu 03-1C/TNDN). Trường hợp đơn vị kinh doanh thành lập mới từ dự án đầu tư (DAĐT), chuyển địa điểm theo mẫu số 03-3A/TNDN…
- Nếu doanh nghiệp quyết toán thuế TNCN: Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 05/QTT-TNCN trong thông tư 80, phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo biểu lũy tiến từng phần 05-1/BK-QTT-TNCN. Phụ lục bảng kê chi tiết cá nhân thuộc diện tính thuế theo thuế suất toàn phần theo mẫu số 05-1/BK-QTT-TNCN…
#2. Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ quyết toán thuế
Cùng với sự phát triển của cuộc cách mạng 4.0, Cơ quan Thuế đã kịp thời tạo website nộp thuế và giấy tờ liên quan để doanh nghiệp. Hiện nay, doanh nghiệp có thể nộp hồ sơ bằng hai cách (Theo khoản 8 – Điều 11 tại Nghị định số 126/2020/NĐ – CP ban hành ngày 19/10/2020): Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế hoặc nộp online.
Đơn vị nên lựa chọn hình thức quyết toán thuế online bởi lẽ thủ tục quyết toán sẽ được giảm bớt rất nhiều. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm được chi phí đi lại, thời gian và công sức.
Đối với tổ chức trả thu nhập trực thuộc sự quản lý của cơ quan Thuế nào thì đơn vị nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN đến cơ quan đó. Giả sử, công ty bạn thuộc quyền quản lý của Chi cục thuế Huyện Gia Lâm, xã Cổ Bi. Đến thời hạn nộp hồ sơ quyết toán thuế, doanh nghiệp phải đến Chi cục thuế đó để nộp hồ sơ và quyết toán thuế trực tiếp.
#3. Cơ quan nhà nước tiếp nhận và xử lý hồ sơ doanh nghiệp
Đây là bước cuối cùng trong thủ tục quyết toán thuế. Sau khi cơ quan Thuế nhận được hồ sơ và chứng từ sẽ tiến hành kiểm tra, xem xét, đối chiếu và phân tích thông tin.
Ngoài ra, cơ quan thuế có thể cử thanh tra giám sát, kiểm tra đột xuất trụ sở doanh nghiệp trong trường hợp nhận chỉ thị từ cấp trên (Bộ Tài Chính) hoặc nhận thấy đơn vị có dấu hiệu vi phạm pháp luật trong công tác khai báo hồ sơ quyết toán thuế.
NewCA – Giải quyết nỗi lo về thủ tục quyết toán thuế
Công ty Cổ phần NewCA tự hào là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp hàng đầu các dịch vụ số. Sản phẩm dịch vụ NewCA cung cấp luôn làm hài lòng tất cả khách hàng.
NewCA chuyên cung cấp dịch vụ dịch vụ kế toán, thuế điện tử với chất lượng hàng đầu Việt Nam. Đây thực sự là những giải pháp tối ưu nhất trong việc tiết kiệm chi phí, thời gian và nguồn nhân lực, rút ngắn các thủ tục hành chính công.
Tóm lược nội dung
Thủ tục quyết toán thuế là gì?
Thủ tục quyết toán thuế là những phương pháp, cách thức giải quyết vấn đề về thuế theo một trình tự hay hệ thống nhất định, thống nhất. Gồm một loạt nhiệm vụ liên quan chặt chẽ với nhau để đạt được kết quả mong muốn.
Thủ tục quyết toán thuế bao gồm những gì?
#1. Chuẩn bị hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
#2. Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ quyết toán thuế
#3. Cơ quan nhà nước tiếp nhận và xử lý hồ sơ doanh nghiệp
Trên đây là toàn bộ thông tin về thủ tục quyết toán thuế. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp trong quá trình ra quyết định và xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/