Tổng hợp
Biểu mẫu thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200 và 133 mới nhất: Hướng dẫn chi tiết cách ghi bảng thanh toán
Th12
Việc lập và sử dụng biểu mẫu thanh toán tiền thưởng đúng theo quy định của Thông tư 200 và 133 là vô cùng quan trọng đối với các doanh nghiệp. Không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật lao động, tránh những rủi ro không đáng có.
Mục lục
Biểu mẫu thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200 và 133 mới nhất
(1) Mẫu Bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200 áp dụng cho tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề và thành phần kinh tế.
Cụ thể, Mẫu Bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200 là Mẫu số 03 LĐTL, được quy định tại Phụ lục 3 kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC như sau:
Mẫu bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200 TẢI NGAY
(2) Mẫu Bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 133 được áp dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, bao gồm cả doanh nghiệp siêu nhỏ, thuộc mọi ngành nghề và thành phần kinh tế theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Tuy nhiên, mẫu này không áp dụng cho doanh nghiệp Nhà nước, doanh nghiệp có trên 50% vốn điều lệ thuộc sở hữu Nhà nước, công ty đại chúng theo quy định pháp luật về chứng khoán, cũng như các hợp tác xã và liên hiệp hợp tác xã theo Luật Hợp tác xã.
Cụ thể, Mẫu Bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 133 được quy định tại Mẫu số 03 – LĐTL, Phụ lục 3, ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, như sau:
TẢI NGAY Mẫu Bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 133
Cách ghi bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200 và Thông tư 133 cập nhật mới nhất
(1) Hướng dẫn cách ghi bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200
Dựa trên Phần B Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, bảng thanh toán tiền thưởng được phòng kế toán lập theo từng bộ phận và phải có đầy đủ chữ ký (họ tên) của người lập, kế toán trưởng, và giám đốc. Chi tiết như sau:
- Phần trên góc trái: Ghi rõ tên đơn vị và bộ phận nhận thưởng.
- Cột A, B, C: Ghi số thứ tự, họ tên, và chức vụ của từng cá nhân được thưởng.
- Cột 1: Ghi bậc lương hiện tại làm căn cứ tính lương hàng tháng.
- Cột 2 và 3: Ghi rõ loại thưởng và số tiền thưởng tương ứng theo từng loại.
- Cột D: Người được thưởng ký xác nhận đã nhận tiền thưởng.
(2) Cách ghi bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 133
Theo Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, bảng thanh toán tiền thưởng được phòng kế toán lập riêng cho từng bộ phận và cần có đầy đủ chữ ký (họ tên) của người lập, kế toán trưởng và giám đốc. Hướng dẫn cụ thể như sau:
- Phần góc trên bên trái: Ghi rõ ràng tên đơn vị và bộ phận nhận thưởng.
- Cột A, B, C: Điền số thứ tự, họ tên, và chức vụ của người được thưởng.
- Cột 1: Ghi bậc lương hiện tại dùng để tính mức lương hàng tháng.
- Cột 2 và 3: Ghi chi tiết từng loại thưởng và số tiền thưởng tương ứng.
- Cột D: Người nhận tiền thưởng ký tên để xác nhận đã nhận thưởng.
>>> Có thể bạn quan tâm: 04 mẫu chứng từ kế toán bắt buộc trong đơn vị hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107 và nơi tải về
Bảng thanh toán tiền thưởng nên ký bằng loại bút nào?
Căn cứ theo Điều 85 Thông tư 133/2016/TT-BTC quy định như sau:
Lập và ký chứng từ kế toán
…
4. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định. Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho một nghiệp vụ kinh tế, tài chính thì nội dung các liên phải giống nhau.
5. Chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải được ký bằng loại mực không phai. Không được ký chứng từ kế toán bằng mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký khắc sẵn. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất. Người lập, người duyệt và những người khác ký tên trên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng từ kế toán.
…
Đồng thời theo, Điều 118 Thông tư 200/2014/TT-BTC quy định như sau:
Lập và ký chứng từ kế toán
…
2. Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ. Đối với chứng từ lập nhiều liên phải được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng một nội dung. Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưng không thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phải đảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ.
3. Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ mới có giá trị thực hiện. Riêng chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật. Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phải ký bằng bút bi hoặc bút mực, không được ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ ký trên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên. Chữ ký trên chứng từ kế toán của một người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theo quy định, trường hợp không đăng ký chữ ký thì chữ ký lần sau phải khớp với chữ ký các lần trước đó.
…
Do đó, bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 133 cần được ký bằng loại mực có độ bền cao, không bị phai. Việc ký chứng từ kế toán bằng mực đỏ hoặc sử dụng dấu chữ ký khắc sẵn là không hợp lệ.
Đối với bảng thanh toán tiền thưởng theo Thông tư 200, yêu cầu chữ ký phải được thực hiện bằng bút bi hoặc bút mực, không được dùng bút chì hoặc mực đỏ. Chữ ký trên các chứng từ kế toán liên quan đến chi tiền cần được ký đầy đủ trên từng liên.
Việc lập và sử dụng biểu mẫu thanh toán tiền thưởng đúng theo quy định của Thông tư 200 và 133 không chỉ đảm bảo tính minh bạch trong quản lý tài chính mà còn giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật lao động, tránh những rắc rối không đáng có trong quá trình thanh toán và kiểm tra.
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068