Tổng hợp
04 mẫu chứng từ kế toán bắt buộc trong đơn vị hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107 và nơi tải về
Th12
Việc sử dụng đúng các mẫu chứng từ kế toán là yếu tố quan trọng để đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong công tác kế toán tại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Thông tư 107/2017/TT-BTC đã cung cấp 04 mẫu chứng từ bắt buộc. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các mẫu chứng từ này và cách áp dụng chúng vào thực tế.
Mục lục
04 mẫu chứng từ kế toán bắt buộc trong đơn vị hành chính sự nghiệp theo Thông tư 107
Theo Phụ lục số 01 của Thông tư 107/2017/TT-BTC, có quy định về 04 mẫu chứng từ kế toán bắt buộc trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, gồm các mẫu chứng từ sau:
| Tên mẫu | File tải về |
| Phiếu thu | TẢI NGAY |
| Phiếu chi | TẢI NGAY |
| Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng | TẢI NGAY |
| Biên lai thu tiền | TẢI NGAY |
Chứng từ kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp được quy định ra sao?
Quy định về chứng từ kế toán trong đơn vị hành chính sự nghiệp theo Điều 3 Thông tư 107/2017/TT-BTC như sau:
1. Sử dụng mẫu chứng từ bắt buộc:
Các đơn vị hành chính, sự nghiệp phải tuân thủ sử dụng thống nhất các mẫu chứng từ kế toán bắt buộc theo quy định của Thông tư 107/2017/TT-BTC. Các biểu mẫu thuộc loại bắt buộc không được chỉnh sửa trong quá trình sử dụng.
2. Thiết kế mẫu chứng từ riêng:
Ngoài các chứng từ bắt buộc, đơn vị có thể tự thiết kế mẫu chứng từ để ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, với điều kiện mẫu này phải đảm bảo đủ 7 nội dung theo Điều 16 Luật Kế toán 2015, đồng thời phù hợp với yêu cầu quản lý và ghi chép của đơn vị.
3. Quản lý chứng từ in sẵn:
Các mẫu chứng từ in sẵn cần được bảo quản cẩn thận, tránh hư hỏng hay mục nát. Đối với séc, biên lai thu tiền và giấy tờ có giá trị, phải được quản lý như tiền mặt.
4. Danh mục và phương pháp lập chứng từ bắt buộc:
Danh mục, mẫu và hướng dẫn lập các chứng từ kế toán bắt buộc được chi tiết tại Phụ lục số 01 đính kèm Thông tư 107/2017/TT-BTC.
Các mẫu sổ kế toán tổng hợp trong đơn vị hành chính sự nghiệp gồm những loại nào?
Căn cứ theo khoản 3 Điều 5 Thông tư 107/2017/TT-BTC quy định sổ kế toán của đơn vị hành chính sự nghiệp như sau:
Quy định về sổ kế toán
…
3. Các loại sổ kế toán
a) Mỗi đơn vị kế toán chỉ sử dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kỳ kế toán năm, bao gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Tùy theo hình thức kế toán đơn vị áp dụng, đơn vị phải mở đầy đủ các sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết và thực hiện đầy đủ, đúng nội dung, trình tự và phương pháp ghi chép đối với từng mẫu sổ kế toán.
Sổ kế toán ngân sách, phí được khấu trừ, để lại phản ánh chi tiết theo mục lục ngân sách nhà nước để theo dõi việc sử dụng nguồn ngân sách nhà nước, nguồn phí được khấu trừ để lại.
Sổ kế toán theo dõi quá trình tiếp nhận và sử dụng nguồn viện trợ, vay nợ nước ngoài phản ánh chi tiết theo mục lục ngân sách nhà nước làm cơ sở lập báo cáo quyết toán theo quy định của Thông tư này và theo yêu cầu của nhà tài trợ.
b) Mẫu sổ kế toán tổng hợp:
– Sổ Nhật ký dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo trình tự thời gian. Trường hợp cần thiết có thể kết hợp việc ghi chép theo trình tự thời gian với việc phân loại, hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính đã phát sinh theo nội dung kinh tế. Số liệu trên Sổ Nhật ký phản ảnh tổng số các hoạt động kinh tế, tài chính phát sinh trong một kỳ kế toán.
– Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán). Trên Sổ Cái có thể kết hợp việc ghi chép theo trình tự thời gian phát sinh và nội dung kinh tế của nghiệp vụ kinh tế, tài chính. Số liệu trên Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn kinh phí và tình hình sử dụng nguồn kinh phí.
…
Mẫu sổ kế toán tổng hợp dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp bao gồm Sổ Nhật ký và Sổ Cái, với vai trò cụ thể như sau:
– Sổ Nhật ký được sử dụng để ghi lại các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo thứ tự thời gian. Trong trường hợp cần thiết, việc ghi chép này có thể được kết hợp với phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.
Dữ liệu trên Sổ Nhật ký thể hiện toàn bộ các hoạt động kinh tế, tài chính đã phát sinh trong một kỳ kế toán.
– Sổ Cái được dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, tài chính dựa trên nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán). Sổ Cái cũng có thể tích hợp việc ghi chép theo thứ tự thời gian và nội dung của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính.
Thông tin từ Sổ Cái phản ánh tổng hợp tình hình tài sản, nguồn kinh phí cũng như việc sử dụng nguồn kinh phí của đơn vị.
Như vậy, việc sử dụng đúng các mẫu chứng từ kế toán quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC là vô cùng quan trọng đối với các đơn vị hành chính sự nghiệp. Việc tuân thủ nghiêm túc các quy định này không chỉ đảm bảo tính chính xác, minh bạch trong công tác kế toán mà còn giúp đơn vị tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có. Hy vọng rằng, với những thông tin được cung cấp trong bài viết này, các đơn vị sẽ nắm vững được các quy định và thực hiện tốt công tác kế toán của mình.
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068