Chữ ký số là gì? Các loại chữ ký số được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

Các loại chữ ký số xuất hiện là giải pháp hoàn hảo của mọi doanh nghiệp khi thực hiện giao dịch điện tử. Cùng NewCA tìm hiểu về chữ ký số và các loại chữ ký số đang được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường hiện nay.

Tầm quan trọng của chữ ký số

Khái niệm về chữ ký số

Theo Khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP Luật Giao dịch điện tử về chữ ký số, chữ ký điện tử (Token) quy định:

“Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng, theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa;
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.”

Hay có thể hiểu theo cách đơn giản hơn, chữ ký số (Token) chính là một loại thiết bị đã được mã hóa toàn bộ những thông tin, dữ liệu của một cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp. Chữ ký số sẽ có giá trị tương đương và dùng thay thế cho chữ ký tay tại các giao dịch trên môi trường thương mại điện tử.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về chữ ký số tại NewCA

Cấu tạo của chữ ký số

Chữ ký số được thiết lập dựa vào công nghệ mã hóa công khai RSA. Mỗi đơn vị kinh doanh khi được cung cấp và sử dụng chữ ký số sẽ có một khóa công khai (public key) và một khóa bí mật (private key).

• Khóa bí mật (private key): một bộ phận không thể thiếu trong cặp khóa khi tạo chữ ký số. Khóa bí mật thuộc hệ thống mã hóa không đối xứng.
• Khóa công khai (public key): loại khóa không thể thiếu trong cặp khóa khi kiểm tra chữ ký số. Khóa công khai nằm trong hệ thống mã khống bí mật, và được tạo nên bởi khóa bí mật tương ứng trong cặp khóa.
• Người ký: chủ thể của thuê bao sẽ dùng khóa bí mật đã được cung cấp để thực hiện ký số vào một thông điệp dữ liệu dưới tên mình.
• Người nhận: Tổ chức, doanh nghiệp hoặc một cá nhân sẽ nhận được thông điệp dữ liệu đã được ký số thông qua việc sử dụng các chứng thư số của người ký, kiểm tra lại chữ ký số ở thông điệp dữ liệu nhận được. Sau đó mới tiếp tục tiến hành các hoạt động, giao dịch liên quan.
• Ký số: người sử dụng đưa khóa bí mật của mình vào phần mềm tự động tạo. Sau đó, gắn chữ ký số vào thông điệp dữ liệu cần ký.

Các loại chữ ký số được sử dụng phổ biến nhất hiện nay

Chữ ký số USB Token

USB Token là một trong các loại chữ ký số ra đời đầu tiên trên thị trường. Đây cũng chính là loại ký số được dùng thông dụng nhất hiện nay. Cho đến hiện tại, có rất nhiều cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp lựa chọn sử dụng USB Token để ký công văn, hợp đồng, giao dịch hành chính công,… 

USB Token mang một đặc điểm đặc trưng của một thiết bị phần cứng đặc biệt an toàn. Nhìn bên ngoài, USB Token được thiết kế có hình dáng giống với một chiếc USB thông thường.  Bạn cần cài đặt phần mềm ký số trên máy tính, sau đó cắm USB, đăng nhập vào chữ ký số bằng mã PIN của mình. Trong quá trình ký số, USB Token sẽ dùng các thuật toán được cài đặt sẵn để xác thực và ký số cho người dùng. 

Toàn bộ thông tin của tổ chức, doanh nghiệp sẽ được mã hóa trong USB Token.Mỗi đơn vị khi đăng ký sử dụng chữ ký số sẽ có cặp khóa (key pairs) gồm một khóa bí mật (private key) và một khóa công khai (public key). 

– Khóa bí mật: bao gồm các thông tin bí mật của khách hàng. Đây là phần khóa tạo ra chữ ký số.

– Khóa công khai: phần khóa chứa các thông tin công khai của khách hàng. 

USB Token đã và đang được sử dụng vô cùng phổ biến bởi loại chữ ký số này có ưu điểm như sau:

• Khả năng bảo mật cực kỳ cao
• Dễ dàng sử dụng
• Giá thành tốt
• Khả năng lưu trữ lớn, cập nhật nhanh
• Xử lý thông tin với tốc độ cao, có dữ liệu lên tới 32 bit

Tuy nhiên, USB Token vẫn còn tồn tại một số nhược điểm:

• Bắt buộc phải kết nối với máy tính mới có thể thực hiện được các thao tác ký số
• Nếu máy tính xảy ra lỗi, USB Token cũng không thể sử dụng được
• Phụ thuộc vào một token duy nhất, không thể phân quyền người dùng

Chữ ký số HSM

Nhằm đáp ứng mọi nhu cầu sử dụng của các khách hàng trong ứng dụng công việc và nâng cao hiệu suất làm việc, HSM là một trong những loại chữ ký số sở hữu nhiều tính năng vượt trội nhất trên thị trường hiện nay. Chính vì vậy, so với những loại chữ ký số trước đó, HSM được nâng cấp với những đặc điểm nổi bật hơn cả:

• Phần cứng của chữ ký số được dùng để thực hiện các thao tác quản lý và bảo vệ các cặp khóa điện tử để cải thiện tốc độ xác thực và mã hóa dữ liệu
• Thực hiện các tác vụ với tốc độ cao lên tới 1200 tác vụ trong một giây
• Chuyên dùng cho các doanh nghiệp phải ký số nhiều, nhu cầu hỗ trợ ký số tự động và tiến hành thao tác nhanh chóng
• Có thể sử dụng ký số HSM trực tuyến thông qua tài khoản online do chính HSM tạo ra
• Linh hoạt phân quyền sử dụng ký số HSM ở mọi lúc mọi nơi 
• Bảo toàn sự toàn vẹn của các dữ liệu số, hợp đồng và tài liệu số trên môi trường điện tử

Ưu điểm của chữ ký số HSM:

• Khả năng xác thực các thông tin ký số nhanh chóng và chính xác
• Mang tính pháp lý cao
• Áp dụng với số lượng ký lớn trong những giao dịch lớn
• Sử dụng ở mọi lúc mọi nơi, linh hoạt trong mọi trường hợp
• Tính bảo mật khá cao
• Đảm toàn sự nguyên vẹn của văn bản

Nhược điểm của chữ ký số HSM:

• Khó có thể kiểm soát được hết các luồng giao dịch khi sử dụng
• Lệ thuộc vào tài khoản, mã OTP, username – password,..
• Có thời hạn sử dụng nhất định

Chữ ký số SmartCard

Loại chữ ký số cũng đang được dùng khá thông dụng tại các doanh nghiệp, cá nhân hiện nay đó chính là SmartCard. Smartcard được thiết kế có hình dạng giống như một chiếc sim điện thoại do một số nhà mạng hay đơn vị dịch vụ cung cấp nghiên cứu và phát triển. 

Đặc điểm nổi bật nhất của loại chữ ký số này chính là được tích hợp với thẻ sim trên điện thoại di động hay bất kỳ thiết bị điện tử khác. Kể cả khi thiết bị của người sử dụng không có mạng Internet vẫn có thể tiến hành ký số bằng SmartCard.

Ưu điểm của chữ ký số SmartCard:

• Sử dụng khá linh hoạt trong mọi trường hợp, mọi thiết bị
• Nhỏ gọn, tiện lợi bởi SmartCard đã được tích hợp cùng với sim điện thoại
• Chi phí sử dụng SmartCard khá thấp và hợp lý

Nhược điểm của chữ ký số SmartCard:

• Tính bảo mật chưa cao
• Khi sử dụng SmartCard, khách hàng bắt buộc phải dùng cả sim của cùng một nhà mạng để tích hợp ký số do nhà mạng đó cung cấp
• Trong trường hợp khách hàng đang ở nước ngoài hoặc ngoài vùng phủ sóng thì việc ký số bằng SmartCard sẽ không thể thực hiện được

Chữ ký số từ xa

Chữ ký số từ xa (remote signature) hay còn được gọi bằng những tên gọi khác như: chữ ký số online, chữ ký số di động,…, được phát triển dựa vào công nghệ của điện toán đám mây. Đặc điểm của loại chữ ký số này là không phải sử dụng đến thiết bị phần cứng mà vẫn có thể thực hiện việc ký số ở mọi thiết bị và mọi lúc mọi nơi. Không những vậy, chữ ký số từ xa được áp dụng thêm các tiêu chuẩn định danh, dịch vụ tin cậy và xác thực điện tử đạt chuẩn Châu Âu eIDAS.

Người dùng sẽ ủy thác quyền quản ký và xác thực khóa bí mật cho đơn vị cung cấp chữ ký số đã lựa chọn. Để xác thực được danh tính của người ký, mỗi nhà cung cấp sẽ có những cách thức bảo mật khác nhau, đảm bảo sự an toàn và nguyên vẹn cho các văn bản số tối ưu nhất.

Ưu điểm của chữ ký số từ xa:

• Tốc độ ký nhanh, nhiều
• Đảm bảo tính an toàn, pháp lý
• Sử dụng linh hoạt ở mọi lúc mọi nơi
• Sử dụng không phụ thuộc vào các thiết bị phần cứng

Nhược điểm của chữ ký số từ xa: tiềm ẩn một số rủi ro về việc bị đánh cắp các dữ liệu số.

NewCA – nhà cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng

Để đáp ứng nhu cầu sử dụng chữ ký số của các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp, NewCA không ngừng phát triển và trở thành một trong những nhà cung cấp chữ ký số uy tín, chất lượng trên thị trường hiện nay.

Với 3 tiêu chí Uy tín – Chuyên nghiệp – Tận tâm luôn được đặt lên hàng đầu, NewCA là nhà cung cấp chữ ký số cho rất nhiều doanh nghiệp trên cả nước, bởi những ưu điểm vượt trội của mình:

• Xây dựng hệ thống dịch vụ đạt chuẩn, hiệu suất sử dụng tốt
• Độ bảo mật và an toàn thông tin cho khách hàng cao
• Liên tục cập nhật, phát triển dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng
• Sao lưu và phục hồi dữ liệu vô cùng nhanh chóng
• Nhiều gói ưu đãi sử dụng hấp dẫn cho khách hàng. 

Trên đây là những thông tin về chữ ký số, các loại chữ ký số đang được sử dụng phổ biến nhất trên thị trường hiện nay.  Nếu quý khách hàng còn những thắc mắc và cần hỗ trợ, vui lòng liên hệ qua số hotline 1900 2066 để được tư vấn trực tiếp. 

Bài viết liên quan:

• Hướng dẫn chi tiết cách chèn chữ ký vào excel dễ dàng
• Cách đánh giá rủi ro về thuế qua phân tích báo cáo tài chính (Phần 1)
• Cách đánh giá rủi ro về thuế qua phân tích báo cáo tài chính (Phần 2)
• Những điều cần biết khi hạch toán lương tháng 13
• Tổng hợp các điểm mới về quản lý thuế theo thông tư 80/2021/TT-BTC

————————

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA

• Tổng đài CSKH: 1900 2066
• Hotline: 0936 208 068
• Website: https://newca.vn/
• Email: [email protected]