Chia sẻ kinh nghiệm, Dịch vụ bảo hiểm, HCNS, Tin Chuyên ngành, Tin tức

[Cập nhật ngay] Từ 1/8/2025 thay mã số bảo hiểm xã hội bằng số định danh cá nhân

Posted on by Mơ Nguyễn Thị
thay mã số bảo hiểm xã hội bằng số định danh cá nhân
12
Th8

Từ ngày 01/8/2025, theo Công văn 1804/BHXH-QLT của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, chính thức thay mã số bảo hiểm xã hội bằng số định danh cá nhân trong quản lý và tra cứu BHXH, BHYT, BHTN. Đây là bước chuyển đổi số quan trọng, nhằm đồng bộ dữ liệu, tăng liên thông cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và nâng cao trải nghiệm hành chính cho người dân.

>>> Tải về Công văn 1804/BHXH-QLT

Chính thức áp dụng thay mã số bảo hiểm xã hội bằng số định danh cá nhân từ tháng 7 và tháng 8/2025

Theo khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định:

Hiệu lực thi hành

  1. Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 06 tháng 02 năm 2025, thay thế Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
  2. Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh được thực hiện đến hết ngày 30/6/2025. Kể từ ngày 01/7/2025, người nộp thuế, cơ quan quản lý thuế, cơ quan, tổ chức, cá nhân khác có liên quan đến việc sử dụng mã số thuế theo quy định tại Điều 35 Luật Quản lý thuế thực hiện sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
  3. Trường hợp các văn bản đã dẫn chiếu tại Thông tư này được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản mới được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế đó

Như vậy, mã số thuế cấp cho cá nhân, hộ gia đình và hộ kinh doanh sẽ chỉ có hiệu lực đến hết ngày 30/6/2025. Từ 01/7/2025, việc quản lý thuế đối với các đối tượng này sẽ sử dụng số định danh cá nhân (ĐDCN) thay thế cho mã số thuế truyền thống.

Bên cạnh đó, căn cứ Công văn 1804/BHXH-QLT năm 2025, kể từ 01/8/2025, số ĐDCN hoặc căn cước công dân (CCCD) sẽ được dùng để thay cho mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia BHXH, BHYT, BHTN.

Như vậy:

  • Từ 01/7/2025: Sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.
  • Từ 01/8/2025: Sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay cho mã số BHXH.

>>> Có thể bạn quan tâm: Phân Biệt Hóa Đơn Điều Chỉnh Và Hóa Đơn Thay Thế Kèm Hướng Dẫn Chi Tiết

Thay mã số bảo hiểm xã hội bằng số định danh cá nhân cần lưu ý những gì?

Căn cứ Điều 38 và Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, việc chuyển đổi từ mã số thuế (MST) sang số định danh cá nhân (ĐDCN) sẽ diễn ra từ 01/7/2025. Dưới đây là các điểm quan trọng người nộp thuế cần nắm rõ:

Trường hợp chưa có mã số thuế trước ngày 01/7/2025

  • Hộ kinh doanh thuộc diện đăng ký thuế cùng với đăng ký kinh doanh: Thực hiện thủ tục tại cơ quan đăng ký kinh doanh.
  • Cá nhân, đại diện hộ gia đình không thuộc diện hộ kinh doanh: Phải đăng ký thuế trước khi phát sinh nghĩa vụ nộp ngân sách.

Lưu ý: Khi đăng ký, cần khai đúng họ tên, ngày tháng năm sinh, số định danh cá nhân và bảo đảm trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGDC). Sau khi thông tin được xác nhận hoặc hộ kinh doanh được cấp giấy chứng nhận, số ĐDCN sẽ được sử dụng như mã số thuế.

>>> Đọc thêm: Mẫu Thông Báo Thay Đổi Thông Tin Đăng Ký Thuế Doanh Nghiệp Theo Thông Tư 68/TT-BTC Và Hướng Dẫn Chi Tiết

Điều chỉnh thông tin khi dữ liệu không khớp

Người đã có MST trước 01/7/2025:

  • Nếu thông tin đã khớp với CSDLQGDC, cơ quan thuế sẽ tự động chuyển sang dùng số ĐDCN, không yêu cầu thêm thủ tục.
  • Nếu thông tin không khớp, MST sẽ tạm thời ở trạng thái chờ cập nhật. Khi đó, cá nhân, hộ gia đình, hộ kinh doanh cần điều chỉnh thông tin đăng ký thuế để đồng bộ dữ liệu. Sau khi hoàn tất, số ĐDCN mới thay thế MST cũ.

Từ 01/7/2025: Số ĐDCN sẽ được dùng cho mọi nghiệp vụ thuế, bao gồm điều chỉnh, bổ sung nghĩa vụ và đăng ký giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.

Trường hợp một cá nhân có nhiều MST: Cần cập nhật số ĐDCN cho tất cả MST để hợp nhất thành một. Người nộp thuế có thể tra cứu các MST cũ và nghĩa vụ liên quan qua hệ thống thuế điện tử bằng tài khoản định danh điện tử (VNeID) cấp độ 2.

Hóa đơn, chứng từ, hồ sơ thuế đã phát hành theo MST trước đây vẫn được tiếp tục sử dụng, không bắt buộc sửa đổi.

Hộ kinh doanh nhiều địa điểm chỉ dùng số ĐDCN của người đại diện

  • Từ 01/7/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp MST riêng cho từng địa điểm kinh doanh. Người đại diện hộ kinh doanh dùng duy nhất số ĐDCN để thực hiện nghĩa vụ thuế cho tất cả địa điểm.
  • Các MST cấp cho từng địa điểm trước đây sẽ được tự động chuyển đổi sang số ĐDCN mà không cần thủ tục bổ sung.

Kênh tra cứu thông tin:

Người nộp thuế cần cung cấp mã số thuế cho những ai?

Theo khoản 2 Điều 35 Luật Quản lý thuế 2019

Sử dụng mã số thuế

  1. Người nộp thuế phải ghi mã số thuế được cấp vào hóa đơn, chứng từ, tài liệu khi thực hiện các giao dịch kinh doanh; mở tài khoản tiền gửi tại ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng khác; khai thuế, nộp thuế, miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế, đăng ký tờ khai hải quan và thực hiện các giao dịch về thuế khác đối với tất cả các nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nước, kể cả trường hợp người nộp thuế hoạt động sản xuất, kinh doanh tại nhiều địa bàn khác nhau.
  2. Người nộp thuế phải cung cấp mã số thuế cho cơ quan, tổ chức có liên quan hoặc ghi mã số thuế trên hồ sơ khi thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông với cơ quan quản lý thuế.

Như vậy, mã số thuế được sử dụng trong các giao dịch với cơ quan quản lý thuế và các đơn vị liên quan. Điều này có nghĩa là người nộp thuế phải cung cấp mã số thuế cho cơ quan, tổ chức có yêu cầu hoặc ghi rõ mã số thuế trên hồ sơ khi thực hiện thủ tục hành chính theo cơ chế một cửa liên thông với cơ quan thuế.

———————–

📍 NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA

NewCA – Dịch vụ doanh nghiệp số

📧 [email protected]

☎️ Tổng đài CSKH: 1900 2066

📞 Hotline: 0936.208.068

#NewCA

Nef Digital SEOON