Cách thức và thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế khi mất, hỏng

Thẻ bảo hiểm y tế là một trong những loại giấy tờ quan trọng nhất của người lao động tại Việt Nam. Được cấp miễn phí bởi Quỹ Bảo hiểm Xã hội, thẻ bảo hiểm y tế giúp người lao động tiết kiệm được chi phí y tế khi sử dụng các dịch vụ y tế được bảo hiểm. Bên cạnh đó, thẻ cũng là một trong những giấy tờ bắt buộc mà người lao động phải có khi làm việc tại các doanh nghiệp.

Bài viết dưới đây NewCA sẽ chia sẻ cách thức và thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế khi bị mất hoặc hỏng.

Trường hợp thẻ bảo hiểm y tế bị mất hoặc hỏng

Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, có thể xảy ra trường hợp thẻ bảo hiểm y tế bị mất hoặc hỏng do nhiều nguyên nhân khác nhau như đánh rơi, bị hư hỏng, bị mất trộm. Khi đó, người lao động cần phải cấp lại thẻ bảo hiểm y tế để đảm bảo quyền lợi trong việc sử dụng dịch vụ y tế được bảo hiểm.

Cách thức cấp lại thẻ bảo hiểm y tế

Để thực hiện thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế, người lao động cần làm theo các bước sau đây:

Bước 1: Thông báo với nhà quản lý doanh nghiệp

Khi phát hiện thẻ bảo hiểm y tế bị mất hoặc hỏng, người lao động cần thông báo cho nhà quản lý của doanh nghiệp để được hướng dẫn thủ tục cấp lại thẻ.

Bước 2: Điền đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế

Người lao động cần đến trực tiếp đơn vị cấp thẻ bảo hiểm y tế để điền đơn xin cấp lại thẻ. Đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế cần có đầy đủ thông tin về người lao động và lý do tại sao cần cấp lại thẻ.

Bước 3: Điền thông tin và nộp hồ sơ

Sau khi điền đơn xin cấp lại thẻ bảo hiểm y tế, người lao động cần cung cấp đầy đủ thông tin và giấy tờ liên quan để đảm bảo quy trình cấp lại thẻ diễn ra thuận lợi. Thông tin cần cung cấp bao gồm:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh và số CMND hoặc hộ chiếu của người lao động.
• Mã số BHXH của người lao động.
• Lý do cấp lại thẻ: thẻ bị hỏng, mất hoặc đổi thông tin cá nhân.
• Giấy tờ chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu (bản sao và công chứng).
• Giấy tờ chứng minh sở hữu tài khoản ngân hàng (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có).
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Bước 4: Nhận lại thẻ bảo hiểm y tế mới

Sau khi hoàn thành các bước trên, đơn vị cấp thẻ bảo hiểm y tế sẽ xử lý hồ sơ và cấp lại thẻ mới cho người lao động trong thời gian sớm nhất. Người lao động có thể đến trực tiếp đơn vị cấp thẻ để nhận lại thẻ mới hoặc yêu cầu đơn vị gửi thẻ mới đến địa chỉ của mình.

Thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế khi đổi thông tin cá nhân

Ngoài trường hợp thẻ bảo hiểm y tế bị mất hoặc hỏng, người lao động cần phải cấp lại thẻ khi có sự thay đổi về thông tin cá nhân. Thông tin cá nhân bao gồm tên, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại, email và các thông tin khác. Để cập nhật thông tin cá nhân và cấp lại thẻ bảo hiểm y tế, người lao động cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế

Người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để cập nhật thông tin cá nhân và thực hiện thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế. Các giấy tờ bao gồm:

• Phiếu báo thay đổi thông tin cá nhân.
• Giấy tờ chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu (bản sao và công chứng). 
• Giấy tờ chứng minh sở hữu tài khoản ngân hàng (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân (nếu có).
• Các giấy tờ liên quan khác (nếu có).

Bước 2: Điền thông tin vào phiếu báo thay đổi thông tin cá nhân

Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người lao động cần điền thông tin vào phiếu báo thay đổi thông tin cá nhân. Thông tin cần cung cấp bao gồm:

• Họ tên, ngày tháng năm sinh và số CMND hoặc hộ chiếu của người lao động.
• Mã số BHXH của người lao động.
• Thông tin cần thay đổi: tên, ngày tháng năm sinh, số CMND hoặc hộ chiếu, địa chỉ, số điện thoại, email và các thông tin khác.
• Lý do cập nhật thông tin cá nhân.

Bước 3: Nộp phiếu báo thay đổi thông tin cá nhân và các giấy tờ liên quan

Sau khi điền đầy đủ thông tin vào phiếu báo thay đổi thông tin cá nhân, người lao động cần nộp phiếu và các giấy tờ liên quan tại đơn vị cấp thẻ bảo hiểm y tế. Đơn vị sẽ tiến hành xử lý hồ sơ và cập nhật thông tin cá nhân của người lao động trong thời gian sớm nhất.

Bước 4: Nhận lại thẻ bảo hiểm y tế mới

Sau khi hoàn thành các bước trên, đơn vị cấp thẻ bảo hiểm y tế sẽ cấp lại thẻ mới với thông tin cá nhân đã được cập nhật cho người lao động trong thời gian sớm nhất. Người lao động có thể đến trực tiếp đơn vị cấp thẻ để nhận lại thẻ mới hoặc yêu cầu đơn vị gửi thẻ mới đến địa chỉ của mình.

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế

Trong quá trình làm thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế, người lao động cần lưu ý một số điểm sau:

• Thời gian cấp lại thẻ bảo hiểm y tế có thể mất từ 5 đến 10 ngày làm việc.
• Người lao động cần kiểm tra kỹ thông tin trên thẻ bảo hiểm y tế mới để đảm bảo rằng thông tin đã được cập nhật chính xác và đầy đủ.
• Trong trường hợp thẻ bảo hiểm y tế bị hỏng, người lao động cần lưu ý không được sử dụng thẻ bảo hiểm y tế cũ để tránh gây ra sự nhầm lẫn trong việc thanh toán các chi phí y tế.
• Trong trường hợp thẻ bảo hiểm y tế bị mất, người lao động cần thông báo ngay cho đơn vị cấp thẻ để đảm bảo an toàn và tránh rủi ro cho chính mình và người sử dụng thẻ khác.
• Nếu người lao động không có đầy đủ giấy tờ cần thiết, có thể liên hệ với đơn vị cấp thẻ để được hướng dẫn thêm về các giấy tờ khác có thể cung cấp để hoàn tất thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế.

Tóm tắt bài viết

Lời kết

Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu về cách thức và thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế khi bị mất hoặc hỏng. Việc cập nhật thông tin cá nhân trên thẻ bảo hiểm y tế rất quan trọng để đảm bảo quyền lợi trong việc sử dụng các dịch vụ y tế và bảo vệ sức khỏe cho chính mình và gia đình. 

Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình làm thủ tục cấp lại thẻ bảo hiểm y tế, người lao động có thể liên hệ với đơn vị cấp thẻ để được hỗ trợ và giải đáp thắc mắc. Liên hệ ngay với NewCA để được hỗ trợ nhanh chóng.

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA

• Tổng đài CSKH: 1900 2066
• Hotline: 0936 208 068
• Website: https://newca.vn/