Chia sẻ kinh nghiệm, Quản trị doanh nghiệp, Tin Chuyên ngành, Tin tức
Khi thông tin đăng ký thuế không trùng khớp với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, phải xử lý thế nào?
Th7
Kể từ khi ngành thuế liên thông dữ liệu với Bộ Công an, thông tin đăng ký thuế không trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư đã trở thành lỗi phổ biến, khiến nhiều hồ sơ bị trả lại. Vậy nếu gặp phải tình huống sai thông tin khi đăng ký thuế, người nộp thuế cần xử lý ra sao để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật và không làm gián đoạn nghĩa vụ thuế?
Mục lục
Xử lý khi thông tin đăng ký thuế không trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư
Theo quy định tại khoản 3 Điều 39 Thông tư 86/2024/TT-BTC, trong trường hợp hộ kinh doanh, hộ gia đình hoặc cá nhân đã được cấp mã số thuế trước ngày 01/7/2025 nhưng thông tin đăng ký thuế (như họ tên, ngày sinh, số định danh cá nhân…) của người đại diện hoặc cá nhân chưa trùng khớp hoặc chưa đầy đủ so với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, thì cơ quan thuế sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế của người nộp thuế sang trạng thái 10 – “Mã số thuế chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân.”
Khi tình huống thông tin đăng ký thuế không trùng khớp xảy ra, người nộp thuế có trách nhiệm thực hiện thủ tục điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế với cơ quan thuế theo hướng dẫn tại khoản 1 và khoản 4 Điều 25 cùng Thông tư này. Việc cập nhật nhằm đảm bảo thông tin của người nộp thuế được đồng bộ hoàn toàn với dữ liệu của Bộ Công an, tạo điều kiện để sử dụng số định danh cá nhân làm mã số thuế theo quy định tại khoản 2 Điều 38 Thông tư 86/2024/TT-BTC.
Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là gì?
Theo quy định tại Điều 3 Luật Căn cước năm 2023, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là hệ thống dữ liệu dùng chung trên phạm vi toàn quốc, tập hợp thông tin cơ bản của công dân Việt Nam và người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch. Dữ liệu này được số hóa, chuẩn hóa và lưu trữ bằng hạ tầng công nghệ thông tin, nhằm phục vụ cho công tác quản lý nhà nước cũng như các giao dịch dân sự, hành chính của cơ quan, tổ chức và cá nhân.
Giải thích từ ngữ
Trong Luật này, các từ ngữ dưới đây được hiểu như sau:
…
5. Tàng thư căn cước là hệ thống hồ sơ, tài liệu về căn cước, được phân loại, sắp xếp, lưu trữ, quản lý theo trình tự nhất định để tra cứu và khai thác thông tin.
6. Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là cơ sở dữ liệu dùng chung, tập hợp thông tin của công dân Việt Nam, người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch được số hóa, chuẩn hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản lý nhà nước và giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
7. Cơ sở dữ liệu căn cước là cơ sở dữ liệu chuyên ngành, tập hợp thông tin về căn cước của công dân Việt Nam, người gốc Việt Nam chưa xác định được quốc tịch được số hóa, chuẩn hóa, lưu trữ, quản lý bằng cơ sở hạ tầng thông tin để phục vụ quản lý nhà nước về căn cước và giao dịch của cơ quan, tổ chức, cá nhân.
Hiểu đơn giản, đây là kho thông tin gốc do Bộ Công an quản lý, đóng vai trò là căn cứ pháp lý quan trọng để xác minh danh tính, phục vụ các hoạt động liên thông dữ liệu quốc gia.
Khi nào cơ quan thuế công khai thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế?
Theo quy định tại Điều 35 Thông tư 86/2024/TT-BTC, cơ quan thuế sẽ thực hiện công khai thông tin đăng ký thuế của người nộp thuế trên Trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong các trường hợp sau:
- Người nộp thuế đã ngừng hoạt động và hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (trạng thái 01).
- Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt mã số thuế (trạng thái 03).
- Người nộp thuế đang trong tình trạng tạm ngừng hoạt động hoặc kinh doanh (trạng thái 05).
- Người nộp thuế không còn hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký với cơ quan thuế (trạng thái 06).
- Trường hợp khôi phục mã số thuế theo Thông báo mẫu số 19/TB-ĐKT đi kèm Thông tư này.
- Người nộp thuế có hành vi vi phạm pháp luật về đăng ký thuế.
Thông tin được công khai bao gồm nội dung thể hiện trong các thông báo của cơ quan thuế liên quan đến trạng thái mã số thuế và tình trạng hoạt động. Hình thức công khai là đăng tải trực tuyến trên trang web của Tổng cục Thuế, trong thời hạn không quá 1 ngày làm việc kể từ khi cơ quan thuế ban hành thông báo hoặc tiếp nhận thông tin từ cơ quan có thẩm quyền.
Việc công khai này do cơ quan thuế trực tiếp quản lý người nộp thuế thực hiện. Nếu có sai sót trong nội dung công khai, cơ quan thuế có trách nhiệm đính chính và công khai lại thông tin đã được điều chỉnh.
Việc thông tin đăng ký thuế không trùng khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là một vướng mắc phổ biến trong quá trình thực hiện nghĩa vụ thuế. Người nộp thuế cần chủ động rà soát, điều chỉnh thông tin kịp thời để tránh bị trả hồ sơ, ảnh hưởng đến các giao dịch tài chính, hành chính có liên quan.
🔐 NewCA – Hệ sinh thái giải pháp số toàn diện hỗ trợ cá nhân và doanh nghiệp quản lý toàn bộ quy trình số hoá: từ chữ ký số, hóa đơn điện tử, kê khai thuế – BHXH, phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp… Trải nghiệm chuyển đổi số dễ dàng – nhanh chóng – bảo mật cùng NewCA ngay hôm nay! Truy cập ngay tại: https://newca.vn/dich-vu-new-ca/
———————
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068
#NewCA#hokinhdoanh#kekhaithue#luatthemoi