Pháp luật ban hành nhiều quy định về sử dụng chữ ký số mà người dùng cần biết. Dù là cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp khi sử dụng loại chữ ký này để giao dịch cần phải tuân thủ quy định. Có như vậy, các giao dịch điện tử mới đảm bảo hợp lệ, được pháp luật công nhận và hạn chế các phát sinh không đáng có.
Mục lục
Chữ ký số là gì?
Quy định về sử dụng chữ ký số được ban hành rất nghiêm ngặt. Đây là loại chữ ký điện tử được tạo nên bởi hệ thống mật mã không có sự đối xứng. Theo đó, việc xác định sẽ được thực hiện bởi khóa công khai ở người ký và người có dữ liệu ban đầu. Đây là hình thức giao dịch đang rất phổ biến trong thời đại công nghệ 4.0 hiện nay. Nó mang đến rất nhiều lợi ích về hiệu quả công việc, tiết kiệm thời gian, công sức và cả tính bảo mật dữ liệu trong quá trình giao dịch.
Điều kiện để chữ ký số được đảm bảo an toàn là gì?
Thông tin quy định về sử dụng chữ ký số có đề cập đến điều kiện để đảm bảo loại hình chữ ký này được an toàn tuyệt đối. Đó chính là:
- Chữ ký số chỉ được tạo trong thời gian hiệu lực của chứng thư số. Nó có thể kiểm tra bằng việc dùng khóa công khai ở trên chứng thư số đó.
- Chữ ký số do các tổ chức có quyền quyền cung cấp dịch vụ chữ ký số.
- Người ký sẽ có quyền kiểm soát khóa bí mật của chữ ký tại thời điểm ký.
Quy định về sử dụng chữ ký số
Quy định về sử dụng chữ ký số có tại Khoản 3, Điều 26, Bộ luật doanh nghiệp ban hành năm 2020 như sau:
- Các tổ chức, doanh nghiệp hay cá nhân đều có quyền dùng chữ ký số để giao dịch điện tử hay thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng.
- Chữ ký số cần được dùng trên hóa đơn điện tử trong các giao dịch mua bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ.
- Các hoạt động nộp thuế, kê khai thuế bằng phương tiện điện tử phải sử dụng chữ ký số.
8 Hành vi bị pháp luật nghiêm cấm về chữ ký số
Trong quy định về sử dụng chữ ký số cũng ban hành các thông tin về những hành vi bị nghiêm cấm khi sử dụng loại hình chữ ký điện tử này. Đó chính là:
- Thứ nhất, hành vi cản trở việc dùng chữ ký số để giao dịch điện tử của các cá nhân, tổ chức hay cơ quan, doanh nghiệp.
- Thứ hai là quá trình sử dụng chữ ký số không được phép dùng bất cứ phần mềm, chương trình nào khác để thay đổi dữ liệu giao dịch hay làm hư hại thiết bị đang lưu trữ khóa bí mật.
- Thứ ba, hành vi bất hợp pháp khi làm sai lệch hay thay đổi hoặc ngăn chặn việc gửi, nhận văn bản điện tử được ký số.
- Thứ tư, hành vi tạo lập hay phát tán các chương trình, các phần mềm có khả năng làm rối loạn hay phá hoạt đối với hệ thống điều hành giao dịch điện tử.
- Thứ năm, hành vi phá hoại hệ thống cung cấp chữ ký số của dịch vụ chứng thực chữ ký số dù là gián tiếp hay trực tiếp.
- Thứ sáu, hành vi cung cấp chữ ký số giả hay thay cá nhân, đơn vị làm giả chữ ký số, chứng thư số.
- Thứ bảy, hành vi gian lận, trộm cắp hay giả mạo chữ ký số để chiếm đoạt lợi ích.
- Thứ tám, hành vi dùng chữ ký số để truyền bá các tài liệu, thông tin chống phá nhà nước, gây ảnh hưởng đến trật tự an toàn xã hội hay các hành vi trái đạo đức xã hội khác…
Các cá nhân, doanh nghiệp cố tình vi phạm quy định về sử dụng chữ ký số sẽ bị xử phạt theo quy định của pháp luật.
Dịch vụ cung cấp chữ ký số uy tín, chuyên nghiệp
Chọn đơn vị đáp ứng được các quy định về sử dụng chữ ký số là điều cần thiết. Bởi nó đảm bảo chữ ký số bạn dùng là hoàn toàn hợp pháp, đảm bảo quyền lợi khi sử dụng dịch vụ. Một trong những địa chỉ mà bạn có thể trao trọn niềm tin khi cần dùng chữ ký số chính là NewCA. Công ty đã có thâm niên trên thị trường cung cấp chữ ký số tại Việt Nam với những ưu điểm vượt trội:
- Dịch vụ hoạt động hợp pháp, có giấy phép kinh doanh đầy đủ
- Chất lượng chữ ký số tốt
- Tính bảo mật cao
- Giá cả hợp lý
- Hỗ trợ chuyên nghiệp 24/24
- Đáp ứng mọi quy định của pháp luật.
Câu hỏi thường gặp
Theo quy định về sử dụng chữ ký số, trường hợp nào bắt buộc phải sử dụng chữ ký số online?
Các trường hợp bắt buộc sử dụng chữ ký số khi:
– Kê khai thuế, nộp tờ khai, nộp thuế
– Sử dụng hoá đơn điện tử
– Kê khai bảo hiểm xã hội
Quy định sử dụng chữ ký số trong doanh nghiệp đối với người ký?
– Xem xét trạng thái chứng thư số trên hệ thống kỹ thuật của nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
– Nếu chứng thư số được cấp bởi dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng, kiểm tra trạng thái chứng thư số trên hệ thống kỹ thuật của nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia trong.
– Người ký được phép thực hiện ký số theo quy định sử dụng chữ ký số nếu cả 2 trường hợp nếu trên hợp pháp
Để tìm hiểu kỹ hơn về quy định về sử dụng chữ ký số, bạn hãy liên hệ NewCA ngay hôm nay. Chúng tôi sẽ giải đáp mọi vấn đề bạn thắc mắc với loại hình chữ ký điện tử này. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được cung cấp dịch vụ chữ ký số với giá tốt, hỗ trợ tận tâm và chất lượng bảo mật tối ưu như mong đợi.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/