Hoá đơn điện tử, Chia sẻ kinh nghiệm, Tin Chuyên ngành, Tin tức
Quy định về hoá đơn chứng từ theo nghị định 18/VBHN-BTC: Những điểm quan trọng không thể bỏ qua
Th8
Hóa đơn chứng từ là một phần không thể thiếu trong hoạt động kế toán – tài chính doanh nghiệp. Tuy nhiên, các văn bản pháp lý liên quan thường xuyên được sửa đổi, bổ sung gây khó khăn trong việc theo dõi. Nghị định 18/VBHN-BTC ra đời nhằm hợp nhất các quy định về hóa đơn chứng từ, giúp cá nhân, tổ chức dễ tra cứu và áp dụng. Bài viết sau sẽ tổng hợp những điểm nổi bật nhất bạn không nên bỏ qua.
Mục lục
Toàn văn Nghị định 18/VBHN-BTC quy định về hóa đơn chứng từ như thế nào?
Ngày 30/7/2025, Thứ trưởng Bộ Tài chính đã ký ban hành Nghị định số 18/VBHN-BTC, hợp nhất các quy định pháp lý liên quan đến hóa đơn, chứng từ trong hoạt động kinh doanh. Đây là văn bản hợp nhất giữa Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các nghị định sửa đổi, bổ sung bao gồm: Nghị định 41/2022/NĐ-CP, Nghị định 114/2024/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Văn bản hợp nhất có hiệu lực thi hành từ ngày 01/6/2025.
Tại Điều 2 của Nghị định 18/VBHN-BTC, phạm vi đối tượng áp dụng được quy định cụ thể, bao gồm:
(1) Các tổ chức, cá nhân bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, cụ thể là:
- Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.
- Doanh nghiệp trong nước và chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam.
- Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ hợp tác.
- Đơn vị sự nghiệp công lập có hoạt động cung cấp dịch vụ hoặc bán hàng hóa.
- Các tổ chức không phải là doanh nghiệp nhưng có hoạt động kinh doanh.
- Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử, nền tảng số hoặc dịch vụ khác và tự nguyện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.
(2) Các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa, sử dụng dịch vụ.
(3) Các đơn vị thực hiện thu thuế, phí và lệ phí.
(4) Các đối tượng nộp thuế, phí và lệ phí.
(5) Các tổ chức có nghĩa vụ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
(6) Các đơn vị in hóa đơn, chứng từ; cung cấp phần mềm tự in chứng từ hoặc dịch vụ hóa đơn điện tử.
(7) Hệ thống cơ quan thuế gồm Tổng cục Thuế, Cục Thuế, Chi cục Thuế và Chi cục Thuế khu vực.
(8) Hệ thống cơ quan hải quan bao gồm Tổng cục Hải quan, Cục Hải quan, Cục Kiểm tra sau thông quan và Chi cục Hải quan.
(9) Các cá nhân, tổ chức khác có liên quan đến việc quản lý và sử dụng hóa đơn, chứng từ.
>>> Xem thêm: Đã Có Dự Thảo Lần 4 Nghị Định 125: Sửa Đổi Mạnh Tay Với Hành Vi Vi Phạm Hóa Đơn
Các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ theo Nghị định 18/VBHN-BTC năm 2025
Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 18/VBHN-BTC năm 2025, trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ, một số hành vi bị nghiêm cấm đối với cán bộ thuế cũng như các tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động kinh doanh, sử dụng hóa đơn. Cụ thể như sau:
1. Đối với công chức ngành thuế:
- Không được gây phiền hà hoặc làm khó dễ cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục mua hóa đơn, chứng từ.
- Nghiêm cấm hành vi tiếp tay, bao che hoặc cấu kết với các cá nhân, tổ chức sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
- Cấm nhận hối lộ trong quá trình thanh tra, kiểm tra liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
2. Đối với tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và các bên có liên quan:
- Cấm sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn vào mục đích trái pháp luật.
- Không được làm giả hóa đơn, chứng từ hoặc sử dụng hóa đơn giả để thực hiện hành vi gian lận.
- Cấm cản trở công chức thuế trong quá trình thi hành nhiệm vụ – bao gồm cả hành vi xúc phạm nhân phẩm, gây thương tích hoặc tổn hại sức khỏe.
- Nghiêm cấm hành vi xâm nhập trái phép, sửa đổi, phá hủy hệ thống thông tin quản lý hóa đơn, chứng từ.
- Cấm hối lộ hoặc thực hiện bất kỳ hành vi nào nhằm lợi dụng hệ thống hóa đơn, chứng từ để trục lợi.
- Không được chậm trễ hoặc cố tình không chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử tới cơ quan thuế theo đúng quy định của pháp luật.
>>> Có thể bạn quan tâm: Hóa Đơn Giấy Chuyển Từ Hóa Đơn Điện Tử Vẫn Được Thanh Toán Trong Trường Hợp Nào? Hóa Đơn Điện Tử Có Mã Của Cơ Quan Thuế Cần Điều Kiện Gì?
Trách nhiệm chia sẻ và kết nối dữ liệu hóa đơn điện tử được quy định như thế nào?
Theo quy định tại Điều 58 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung bởi khoản 38 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, các tổ chức, doanh nghiệp và cơ quan liên quan có trách nhiệm thực hiện việc chia sẻ, kết nối dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Cụ thể như sau:
1. Đối với doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuộc các lĩnh vực đặc thù
Các đơn vị hoạt động trong các ngành như: điện lực, xăng dầu, viễn thông, vận tải (bao gồm hàng không, đường bộ, đường sắt, đường thủy, đường biển), nước sạch, tài chính – tín dụng, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, siêu thị, và các hình thức kinh doanh thương mại khác, có trách nhiệm: Thực hiện hóa đơn điện tử và chuyển dữ liệu hóa đơn theo định dạng chuẩn do Tổng cục Thuế công bố.
2. Đối với tổ chức tín dụng và đơn vị cung ứng dịch vụ thanh toán
Khi có văn bản yêu cầu từ cơ quan thuế, các tổ chức này phải: Cung cấp dữ liệu giao dịch thanh toán điện tử qua tài khoản của tổ chức, cá nhân liên quan. Việc cung cấp thông tin khách hàng phải tuân thủ quy định pháp luật về bảo mật trong lĩnh vực ngân hàng.
3. Đối với tổ chức, cá nhân sản xuất hoặc nhập khẩu hàng hóa chịu thuế tiêu thụ đặc biệt
Các đối tượng sử dụng tem điện tử, gồm cả sản phẩm sản xuất trong nước và nhập khẩu, cần:
– Quét mã QR của tem điện tử trước khi lưu thông trong nước (đối với hàng sản xuất trong nước) hoặc ngay khi nhập khẩu (đối với hàng nước ngoài).
– Việc kết nối dữ liệu về tem điện tử với cơ quan thuế sẽ phục vụ cho việc theo dõi, quản lý và xây dựng cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử.
– Các đơn vị sử dụng tem có trách nhiệm chi trả chi phí in ấn và sử dụng tem điện tử theo quy định của Bộ Tài chính.
4. Đối với các cơ quan, tổ chức quản lý nhà nước có liên quan
Các đơn vị như: Cơ quan quản lý thị trường, Tổng cục Quản lý đất đai, Tổng cục Địa chất và Khoáng sản, cơ quan công an, giao thông, y tế,… có trách nhiệm: Chia sẻ, kết nối thông tin dữ liệu trong phạm vi chức năng quản lý của mình với Tổng cục Thuế, nhằm phục vụ xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu hóa đơn điện tử quốc gia.
Nghị định 18/VBHN-BTC là văn bản hợp nhất quan trọng, cung cấp cái nhìn toàn diện và nhất quán về quy định hóa đơn chứng từ tại Việt Nam. Việc cập nhật, nắm rõ và áp dụng đúng các quy định không chỉ giúp tổ chức tránh được sai phạm, mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong thời kỳ chuyển đổi số.
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp Hoá đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định về hóa đơn chứng từ, dễ sử dụng, tích hợp với phần mềm kế toán và hỗ trợ pháp lý đầy đủ, NewCA chính là lựa chọn đáng tin cậy. Tham khảo ngay: https://newca.vn/dich-vu-hoa-don-dien-tu/
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
support@newca.vn
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068
#NewCA#hokinhdoanh#nguoilaodong