Quy chế chứng thực chữ ký số: tra cứu theo từng tổ chức chứng thực

Quy chế chứng thực là văn bản do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ban hành và công khai, quy định ai được cấp chứng thư, chứng thư được dùng vào việc gì, cách cấp, gia hạn, tạm dừng, thu hồi chứng thư và quyền, nghĩa vụ của các bên. Trang này tổng hợp quy chế chứng thực của các tổ chức chứng thực có chữ ký số do NewCA cung cấp, để anh chị tra cứu trước và trong khi sử dụng.

NewCA là nhà cung cấp chữ ký số, không ban hành quy chế chứng thực. Nội dung từng quy chế thuộc về tổ chức chứng thực ban hành; NewCA dẫn tới bản chính thức, mới nhất do tổ chức đó công bố.

Quy chế chứng thực của các tổ chức chứng thực NewCA cung cấp

Hiện NewCA cung cấp quy chế chứng thực của tổ chức chứng thực sau:

Danh sách sẽ được bổ sung khi NewCA hợp tác cung cấp chữ ký số của thêm tổ chức chứng thực.

Quy chế chứng thực được ban hành theo quy định nào?

Theo Điều 29 Nghị định 23/2025/NĐ-CP về chữ ký điện tử và dịch vụ tin cậy, tổ chức cung cấp dịch vụ tin cậy phải xây dựng, công khai và thực hiện quy chế chứng thực trên cơ sở quy chế chứng thực mẫu. Quy chế mẫu hiện hành được ban hành kèm Thông tư 16/2025/TT-BKHCN ngày 20/8/2025 của Bộ Khoa học và Công nghệ. Khi sửa đổi quy chế, tổ chức chứng thực phải thông báo bằng văn bản cho Bộ.

Nên đọc những phần nào trong quy chế chứng thực?

Khi đăng ký hoặc gia hạn chữ ký số, anh chị nên đọc kỹ 4 phần sau:

• Đối tượng và hồ sơ: ai được cấp chứng thư, cần giấy tờ gì, xác minh danh tính thế nào.
• Thời hạn và gia hạn: thời hạn hiệu lực của chứng thư (tối đa 3 năm theo khoản 3 Điều 7 Nghị định 23/2025/NĐ-CP) và cách gia hạn.
• Tạm dừng, thu hồi chứng thư: trường hợp nào chứng thư bị tạm dừng, thu hồi; cần làm gì khi mất USB Token hoặc lộ mã PIN.
• Trách nhiệm của thuê bao: bảo quản khóa bí mật, USB Token, thông báo khi thông tin doanh nghiệp thay đổi.

Khách hàng chữ ký số NewCA cũ tra cứu ở đâu?

Chứng thư số mang nhãn hiệu NewCA cấp trước đây đã hết hiệu lực toàn bộ và không gia hạn được. Khách hàng cũ xem hướng dẫn chuyển sang chữ ký số FastCA tại newca.vn/gia-han-chu-ky-so-newca/.

Câu hỏi thường gặp

Quy chế chứng thực chữ ký số do ai ban hành?

Quy chế chứng thực do chính tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng ban hành và công khai, xây dựng trên cơ sở quy chế mẫu kèm Thông tư 16/2025/TT-BKHCN. Mỗi tổ chức chứng thực có quy chế riêng. Nhà cung cấp chữ ký số như NewCA không ban hành quy chế mà dẫn tới bản chính thức của tổ chức chứng thực.

Cập nhật: 10/2026 | Căn cứ: Nghị định 23/2025/NĐ-CP (Điều 7, Điều 29); Thông tư 16/2025/TT-BKHCN | Rà soát bởi: Đỗ Thị Thu Hường – Founder & CEO NewCA