Toàn văn Nghị định 337/2025/NĐ-CP Quy định về Hợp đồng lao động điện tử

Nghị định 337/2025/NĐ-CP ngày 24/12/2025 là văn bản mới nhất của Chính phủ quy định chi tiết về hợp đồng lao động điện tử tại Việt Nam. Nghị định này xác lập nguyên tắc giao kết và thực hiện, giá trị pháp lý, hiệu lực, điều kiện chuyển đổi từ hợp đồng giấy sang điện tử và các quy định triển khai để thúc đẩy số hóa quản trị nhân sự và giao dịch lao động. Bài viết dưới đây trình bày chi tiết từng nội dung quan trọng của nghị định nhằm giúp doanh nghiệp và người lao động nắm rõ quyền lợi và trách nhiệm khi áp dụng hợp đồng lao động điện tử.

Toàn văn Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử chi tiết ra sao?

Ngày 24/12/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 337/2025/NĐ-CP quy định về hợp đồng lao động điện tử, tạo cơ sở pháp lý đầy đủ cho việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động bằng phương thức điện tử. Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, nguyên tắc chung khi giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được xác định như sau:

>>> Tải về Nghị định 337/2025/NĐ-CP

• Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật về lao động, pháp luật về giao dịch điện tử, an toàn thông tin mạng, dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, lưu trữ và các quy định liên quan tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP.
• Hợp đồng lao động điện tử phải được gửi đến người lao động và người sử dụng lao động dưới dạng thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử phù hợp, trên cơ sở thỏa thuận giữa các bên.
• Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động áp dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng lao động bằng văn bản giấy trong công tác quản trị nhân sự cũng như trong quá trình thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng lao động.

Về hiệu lực thi hành, Nghị định 337/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/01/2026. Đồng thời, chậm nhất đến ngày 01/07/2026, nền tảng hợp đồng lao động điện tử phải được chính thức đưa vào vận hành. Kể từ thời điểm này, việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử sẽ được áp dụng thống nhất theo quy định tại Nghị định 337/2025/NĐ-CP.

Chủ thể tham gia giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử gồm những ai?

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 337/2025/NĐ-CP, quy định các chủ thể được tham gia vào quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được xác định cụ thể như sau:

Điều 5. Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử
Chủ thể tham gia hoạt động giao kết, thực hiện hợp đồng lao động điện tử bao gồm:

1. Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động theo quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động.
2. Nhà cung cấp eContract bảo đảm điều kiện quy định.

Như vậy, các chủ thể được tham gia vào quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được xác định cụ thể như sau:

• Người lao động và người sử dụng lao động có thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động theo đúng quy định tại Điều 18 Bộ luật Lao động năm 2019, bao gồm các cá nhân, tổ chức đủ điều kiện pháp lý để giao kết hợp đồng.
• Nhà cung cấp dịch vụ eContract, là đơn vị đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật, có trách nhiệm cung cấp hạ tầng kỹ thuật và giải pháp hỗ trợ giao kết, lưu trữ và quản lý hợp đồng lao động điện tử một cách an toàn, hợp pháp.

Người lao động phải cung cấp những thông tin gì khi giao kết hợp đồng lao động?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 16 Bộ luật Lao động năm 2019 về nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động như sau:

Điều 16. Nghĩa vụ cung cấp thông tin khi giao kết hợp đồng lao động

1. Người sử dụng lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người lao động về công việc, địa điểm làm việc, điều kiện làm việc, thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi, an toàn, vệ sinh lao động, tiền lương, hình thức trả lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, quy định về bảo vệ bí mật kinh doanh, bảo vệ bí mật công nghệ và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người lao động yêu cầu.
2. Người lao động phải cung cấp thông tin trung thực cho người sử dụng lao động về họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, trình độ học vấn, trình độ kỹ năng nghề, xác nhận tình trạng sức khỏe và vấn đề khác liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động mà người sử dụng lao động yêu cầu.

Theo đó, khi tiến hành giao kết hợp đồng lao động, người lao động có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và trung thực các thông tin cần thiết cho người sử dụng lao động. Cụ thể, các thông tin người lao động phải cung cấp bao gồm:

• Họ và tên đầy đủ của người lao động;
• Ngày, tháng, năm sinh;
• Giới tính;
• Nơi cư trú hiện tại;
• Trình độ học vấn, trình độ chuyên môn, kỹ năng nghề nghiệp;
• Thông tin xác nhận về tình trạng sức khỏe và các nội dung khác có liên quan trực tiếp đến việc giao kết hợp đồng lao động theo yêu cầu hợp pháp của người sử dụng lao động.

Nghị định 337/2025/NĐ-CP mang tính bước ngoặt trong quản trị lao động khi chính thức hợp pháp hóa hợp đồng lao động điện tử và đặt ra khuôn khổ pháp lý chi tiết cho việc tạo lập, ký kết, lưu trữ và chuyển đổi giữa hợp đồng điện tử và hợp đồng giấy. Điều này không chỉ gia tăng tính hiệu quả và minh bạch trong quan hệ lao động mà còn phù hợp với xu hướng chuyển đổi số mạnh mẽ của doanh nghiệp tại Việt Nam.

Để dễ dàng áp dụng và quản lý hợp đồng lao động điện tử trong doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc sử dụng giải pháp quản trị hợp đồng chuyên nghiệp như Hợp đồng điện tử xCyber Contract – nền tảng hỗ trợ nhiều loại chữ ký số khác nhau (USB Token, HSM, chữ ký số từ xa), lưu trữ ký duyệt 10,000 văn bản và truy xuất hợp đồng điện tử an toàn, pháp lý. Xem ngay tại đây!