Nghị định 123/2020/ND-CP đã ban hành nhiều thông tin về mẫu hóa đơn điện tử được sử dụng. Đây là điều các doanh nghiệp cần biết để đảm bảo sử dụng hóa đơn điện tử khi giao dịch được hợp pháp. Đặc biệt, khi nắm rõ thông tin, doanh nghiệp cũng sẽ hạn chế các sai phạm để tránh bị xử phạt theo quy định.
Mục lục
Các mẫu hóa đơn điện tử doanh nghiệp có quyền sử dụng
Điều 8, Nghị định 123/2020/ND-CP quy định 5 mẫu hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp có thể sử dụng như sau:
Hóa đơn GTGT
Đây là mẫu hóa đơn được áp dụng cho các doanh nghiệp kê khai thuế GTGT để khấu trừ trong các hoạt động sau:
- Bán, cung cấp hàng hóa hay dịch vụ nội địa
- Các hoạt động vận tải quy mô quốc tế
- Xuất hàng hóa vào khu phí thuế quan hay các hoạt động được xem là xuất khẩu
- Xuất hàng hóa hay cung ứng dịch vụ ra thị trường nước ngoài.
Hóa đơn bán hàng
Đây là mẫu hóa đơn điện tử áp dụng với các tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch trong các trường hợp sau:
- Kê khai, tính thuế GTGT với phương pháp trực tiếp cho các hoạt động bán hàng được ghi trong mục “Hóa đơn GTGT” nói trên.
- Kê khai khu phí thuế quan, buôn bán hàng hóa hay cung cấp dịch vụ/ hàng hóa vào khu nội địa.
- Ngoài ra, mẫu hóa đơn bán hàng cũng được áp dụng cho các trường hợp cung ứng hàng hóa, dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân ở trong khu phí thuế quan với nhau. Đối với trường hợp này, hóa đơn phải ghi rõ “Dành cho tổ chức, đơn vị trong khu phí thuế quan”.
Mẫu hóa đơn điện tử giao dịch tài sản công
Hóa đơn này chỉ được sử dụng trong các trường hợp giao dịch sau:
- Mua bán tài sản ở cơ quan, đơn vị thuộc sở hữu nhà nước
- Tài sản thuộc kết cấu hạ tầng
- Tài sản công do doanh nghiệp quản lý được Nhà nước giao và không tính vào tài sản/vốn của doanh nghiệp.
- Mua bán tài sản dự án đang sử dụng nguồn vốn Nhà nước
- Mua bán tài sản công bị cơ quan thẩm quyền thu hồi
- Mua bán vật tư hay các loại vật liệu được thu hồi và tiến hành xử lý như tài sản công…
Hóa đơn điện tử bán hàng dự trữ quốc gia
Mẫu hóa đơn điện tử này sẽ được dùng trong trường hợp các đơn vị hay cơ quan thuộc hệ thống cơ quan dự trữ nhà nước tiến hành bán các loại hàng hóa dự trữ quốc gia theo đúng quy định của pháp luật.
Các mẫu hóa đơn điện tử khác
Ngoài những hóa đơn điện tử nói trên thì có một số hóa đơn khác cũng được quy định là hóa đơn điện tử. Có thể kể đến như:
- Tem, thẻ hay vé
- Phiếu thu vận chuyển hàng không, vận tải quốc tế hay các chứng từ trong giao dịch ngân hàng.
- Phiếu xuất kho hàng gửi đến các đại lý hay phiếu xuất kho để vận chuyển nội bộ…
7 Trường hợp ngưng sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử theo quy định
Có một số trường hợp doanh nghiệp, tổ chức hay hộ kinh doanh phải ngừng sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử. Kể cả đó là hóa đơn có mã cơ quan thuế hay không có mã từ cơ quan thuế. Cụ thể thông tin như sau:
- Các đơn vị đã chấm dứt hiệu lực đối với mã số thuế
- Đơn vị không hoạt động đúng địa chỉ đăng ký do cơ quan thuế tiến hành xác minh.
- Đơn vị thông báo đến cơ quan quản lý có thẩm quyền đối với việc ngừng kinh doanh của đơn vị mình.
- Đơn vị thông báo ngừng kinh doanh để tiến hành cưỡng chế tình trạng nợ thuế
- Đơn vị bị cơ quan chức năng phát hiện mua bán hàng nhập lậu, hàng giả, hàng nhái…trái quy định và thông báo đến cơ quan thuế.
- Đơn vị hoạt động bán khống hàng hóa hay có hành vi cung cấp dịch vụ nhằm chiếm đoạt lợi ích từ cá nhân, tổ chức đã bị cơ quan chức năng phát hiện và tiến hành thông báo đến cơ quan thuế.
- Đơn vị không đủ điều kiện kinh doanh và bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh…
Tất cả 7 trường hợp nói trên thì các doanh nghiệp, tổ chức hay hộ kinh doanh đều phải tiến hành tạm ngừng sử dụng hóa đơn điện tử. Đặc biệt, đối với các trường hợp dùng hóa đơn điện tử để kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trái quy định thì ngoài việc ngừng sử dụng hóa đơn còn bị pháp luật xử lý theo chế tài được ban hành.
Thông tin về mẫu hóa đơn điện tử đã được chia sẻ trong bài trên hy vọng có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này. Việc sử dụng hóa đơn điện tử có nhiều mẫu nhưng mỗi mẫu hóa đơn sẽ phù hợp với từng trường hợp khác nhau. Doanh nghiệp/tổ chức cần biết để áp dụng cho đúng. Nếu cần hỗ trợ thông tin, bạn có thể liên hệ NewCA để chúng tôi giúp bạn có được mẫu hóa đơn phù hợp và chất lượng nhất.
Tóm lược nội dung
Các mẫu hóa đơn điện tử doanh nghiệp có quyền sử dụng
1. Hóa đơn GTGT
2. Hóa đơn bán hàng
3. HĐĐT giao dịch tài sản công
4. HĐĐT bán hàng dự trữ quốc gia
5. Các mẫu hóa đơn khác (Tem, thẻ hay vé…)
7 Trường hợp ngưng sử dụng các mẫu hóa đơn điện tử theo quy định
– Các đơn vị đã chấm dứt hiệu lực đối với mã số thuế
– Đơn vị không hoạt động đúng địa chỉ đăng ký do cơ quan thuế tiến hành xác minh.
– Đơn vị thông báo đến cơ quan quản lý có thẩm quyền đối với việc ngừng kinh doanh của đơn vị mình.
– Đơn vị thông báo ngừng kinh doanh để tiến hành cưỡng chế tình trạng nợ thuế
– Đơn vị bị cơ quan chức năng phát hiện mua bán hàng nhập lậu, hàng giả, hàng nhái…trái quy định và thông báo đến cơ quan thuế.
– Đơn vị hoạt động bán khống hàng hóa hay có hành vi cung cấp dịch vụ nhằm chiếm đoạt lợi ích từ cá nhân, tổ chức đã bị cơ quan chức năng phát hiện và tiến hành thông báo đến cơ quan thuế.
– Đơn vị không đủ điều kiện kinh doanh và bị cơ quan có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh…
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
Để biết thêm thông tin chi tiết về chữ ký số NewCA, vui lòng liên hệ hotline 1900 2066 để được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ ngay hôm nay.