Với những doanh nghiệp sở hữu nhiều tài sản cố định, tính năng khấu hao phần mềm kế toán rất cần thiết.
Các phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ xử lý số lượng lớn nghiệp vụ, đảm bảo yếu tố nhanh và chính xác. Có thể nói, phần mềm này đã và đang mang đến giải pháp tối ưu cho các doanh nghiệp.
Hãy cùng tìm hiểu kỹ hơn về nghiệp vụ khấu hao TSCĐ cũng như tính năng khấu hao phần mềm kế toán trong bài viết dưới đây nhé.
Mục lục
Bạn hiểu gì về khấu hao tài sản cố định?
Tài sản cố định là 1 khoản mục không thể thiếu trong hệ thống định khoản kế toán. Giá trị của TSCĐ sẽ giảm theo thời gian vì đổi mới công nghệ hoặc hao mòn tự nhiên. Cho nên người ta phải thực hiện đánh giá và phân bổ 1 cách có hệ thống đối với giá trị của tài sản cố định.
Khi doanh nghiệp sử dụng tài sản cố định thì khấu hao tài sản đó cũng được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh. Khi tính khấu hao tài sản cố định, trước tiên, kế toán viên phải xác định xem tài sản đó được mua mới hay đã qua sử dụng, thời hạn sử dụng của tài sản.
Dựa vào thời gian sử dụng mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp trích khấu hao tài sản phù hợp và tuân theo quy định kế toán hiện hành và chú ý đến phần khấu hao phần mềm kế toán.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về phần mềm kế toán tại NewCA
Các phương pháp khấu hao tài sản cố định được áp dụng hiện nay
Hiện nay, có 3 phương pháp tính khấu hao được áp dụng phổ biến nhất đó là khấu hao theo đường thẳng, khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh và tính khấu hao theo số lượng/ khối lượng sản phẩm.
Tùy theo từng loại TSCĐ, thời gian sử dụng của loại TSCĐ đó mà doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp khấu hao cho phù hợp. Có thể kết hợp 2 phương pháp khấu hao đối với khoản TSCĐ doanh nghiệp trong từng khoảng thời gian nhất định. Nhưng cần tuân thủ chuẩn mực và luật kế toán hiện hành.
Tính năng khấu hao phần mềm kế toán có sẵn hay không?
Trước đây, kế toán viên phải thực hiện các nghiệp vụ hạch toán thủ công. Vì thế, việc nhập dữ liệu, hạch toán, định khoản thường tốn rất nhiều thời gian. Nếu số lượng nghiệp vụ khổng lồ, rất dễ phát sinh sai sót và gây ra tổn thất nhất định.
Khấu hao là 1 trong những nghiệp vụ quan trọng trong kế toán. Vì thế, các phần mềm kế toán hầu hết đều có sẵn tính năng khấu hao. Chỉ cần nhập các nghiệp vụ, định khoản chính xác, phần mềm sẽ tự động tính kết quả khấu hao cho tài sản cố định doanh nghiệp.
Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng hỗ trợ tính năng này. Bạn nên tìm hiểu cụ thể để lựa chọn cài đặt phần mềm phù hợp nhất.
Những lý do tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán?
Các công ty quy mô lớn hay nhỏ đều có xu hướng cài đặt và sử dụng phần mềm kế toán. Dưới đây là những lý do chứng minh sự cần thiết cũng như tầm quan trọng của phần mềm này.
Quản trị nghiệp vụ tài chính kế toán hiệu quả
Trước tiên, phần mềm giúp các công ty, doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ quản trị tài chính kế toán. Khi mà rất nhiều nghiệp vụ phát sinh trong ngày, doanh nghiệp cần phải quản lý đầy đủ và xử lý nhanh chóng.
Tuy nhiên, nếu định khoản, khấu hao thủ công, rất dễ gặp phải sai sót và tốn nhiều thời gian. Với sự hỗ trợ của phần mềm, doanh nghiệp có thể xử lý một cách tối ưu. Tính năng khấu hao của phần mềm kế toán đã được thiết kế sao cho phù hợp với nhiều loại hình và quy mô doanh nghiệp nhất.
Đảm bảo tuân thủ nghiệp vụ theo thông tư quy định
Các phần mềm đều được thiết kế, lập trình sẵn phù hợp với thông tư 200/2014/TT-BTC và 133/2016/TT-BTC. Nếu người dùng hạch toán không chính xác, dẫn tới tồn quỹ âm, phần mềm sẽ tự động đưa ra cảnh báo.
Hệ thống báo cáo và tính năng của phần mềm được xây dựng trên quy chuẩn chung của Bộ Tài chính. Đặc biệt, các phần mềm cũng sẽ tự động cập nhật thay đổi về chính sách kế toán, thuế, nghị định, thông tư liên quan. Kế toán viên chỉ cần nhập dữ liệu, nghiệp vụ để phần mềm xử lý.
Hỗ trợ kế toán viên tiết kiệm thời gian và tối giản thao tác
Thông qua ứng dụng phần mềm kế toán, chúng ta có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh chính xác hơn. Việc rút ngắn quá trình xử lý nghiệp vụ kế toán nói chung và khấu hao TSCĐ nói riêng sẽ tiết kiệm thời gian đáng kể.
Kế toán viên không cần phải thực hiện nhiều thao tác phức tạp hay tốn nhiều thời gian cho việc nhập liệu chứng từ kế toán như trước.
Câu hỏi thường gặp
Bạn hiểu gì về khấu hao tài sản cố định?
Tài sản cố định là 1 khoản mục không thể thiếu trong hệ thống định khoản kế toán. Giá trị của TSCĐ sẽ giảm theo thời gian vì đổi mới công nghệ hoặc hao mòn tự nhiên. Cho nên người ta phải thực hiện đánh giá và phân bổ 1 cách có hệ thống đối với giá trị của tài sản cố định.
Những lý do tại sao nên sử dụng phần mềm kế toán?
– Quản trị nghiệp vụ tài chính kế toán hiệu quả
– Đảm bảo tuân thủ nghiệp vụ theo thông tư quy định
– Hỗ trợ kế toán viên tiết kiệm thời gian và tối giản thao tác
Khấu hao phần mềm kế toán sẽ giúp doanh nghiệp trích khấu hao tài sản cố định chính xác, nhanh chóng hơn. Việc xử lý số lượng nghiệp vụ lớn cũng được đảm bảo đầy đủ, tiết kiệm thời gian. Nếu như bạn đang tìm kiếm các phần mềm kế toán chuyên nghiệp và đáng tin cậy, hãy liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay nhé.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/