Thay đổi chữ ký số nộp thuế điện tử hay thay đổi chữ ký số trên Hệ thống thuế điện tử Quốc gia là trường hợp không phải hiếm khi doanh nghiệp sử dụng chữ ký số điện tử. Trong bài viết này NewCA sẽ hướng dẫn các bạn cách để thay đổi chữ ký số nộp thuế điện tử.
Mục lục
Khi nào nên thay đổi chữ ký số nộp thuế điện tử?
Nhu cầu thay đổi chữ ký số thường đến từ việc thông tin doanh nghiệp trên tài khoản thuế điện tử cần thay đổi theo cập nhật mới của doanh nghiệp.
Cần tránh nhầm lẫn với việc “cập nhật chữ ký số” vì hai trường hợp này là khác nhau.
Thay đổi chữ ký số là hạn sử dụng vẫn còn nhưng người dùng mong muốn thay đổi thông tin. Còn cập nhật chữ ký số là trường hợp hết hạn USB Token và cần thay đổi lại số serial khi đăng ký tài khoản thuế điện tử.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về phần mềm kế toán tại NewCA
Hướng dẫn thay đổi chữ ký số nộp thuế điện tử
Bước 1. Kiểm tra điều kiện trước khi thay đổi chữ ký số
Thứ nhất. Có USB Token vẫn còn gia hạn
USB Token (USB chữ ký số) là thiết bị dạng USB được cung cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, loại USB này mang thông tin đã được mã hóa của doanh nghiệp dùng để ký chữ ký điện tử.
USB Token thường dùng cho việc ký các văn bản điện tử, đặc biệt là hóa đơn điện tử.
Thứ hai. Cài Plugin ký số (của Tổng cục Thuế)
Cách cài đặt: bạn vào thuedientu.gdt.gov.vn, bấm vào “Doanh nghiệp”, chọn “Đăng ký”. Đến đây hệ thống yêu cầu bạn tải công cụ bắt buộc để bắt đầu sử dụng dịch vụ Thuế điện tử.
Bạn chọn “Người nộp thuế thực hiện tải bộ cài eSigner” – bấm “tại đây” để tải về và bắt đầu giải nén. Sau khi giải nén Plugin Ký số sẽ tự động tích hợp với thiết bị máy tính của bạn.
Thứ ba. Đã có tài khoản Thuế điện tử
Nếu bạn chưa có, hãy tạo tài khoản lần đầu. Đăng ký thuế điện tử lần đầu cần thực hiện đúng theo các bước sau:
- Bước 1. Tra cứu mã số thuế theo chứng minh thư/ CCCD
- Bước 2. Đăng ký tài khoản thuế điện tử
Bạn có thể đăng ký tài khoản thuế điện tử trên hai trang web sau:
- Thuế điện tử: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Dịch vụ công: https://dichvucong.gov.vn/
Tham khảo bài viết “Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử lần đầu cho doanh nghiệp mới” của NewCA tại đây.
Bước 2. Tiến hành đăng nhập
Truy cập vào trang Thuế điện tử Quốc gia. Trên giao diện trang chủ, bấm vào “Doanh nghiệp”, tiếp đó bấm “Đăng nhập”, và tiến hành nhập thông tin tài khoản.
Chú ý, bạn phải đăng nhập bằng tài khoản quản lý với dạng MST-QL (Thêm đuôi -ql sau khi nhập Mã số thuế) mới có thể thay đổi được thông tin tài khoản.
Bước 3. Thay đổi chữ ký số
- Sau khi đăng nhập thành công, trên thanh công cụ, bạn chọn “Quản lý tài khoản” rồi chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ”
- Khi này, kéo xuống bạn sẽ thấy có hai mục: mục “Dịch vụ – Nộp thuế điện tử”, và mục “Dịch vụ – Khai thuế điện tử”. Ở đây, bạn cần để ý mục “Dịch vụ – Nộp thuế điện tử”. Bạn chọn click vào ô “Thay đổi thông tin dịch vụ”
- Lúc này, ở mục “Hỗ trợ” bạn click “Thay đổi CKS”, rồi bấm “Tiếp tục”
- Bây giờ, màn hình sẽ hiển thị Xác thực “Tờ khai Đăng ký thay đổi, bổ sung thông tin giao dịch thuế điện tử”
- Bạn kiểm tra lại thông tin mà hệ thống mới cập nhật trong tờ khai. Sau đó kéo xuống cuối bấm “Ký và gửi”
- Nhập mã PIN của USB Token (mã PIN của chữ ký số vào)
- Lúc này, hệ thống sẽ báo “Thay đổi tài khoản thành công”
- Xong
Lưu ý
Nhớ kiểm tra lại thông tin sau khi thay đổi thành công chữ ký số nộp thuế điện tử. Sau khi hệ thống báo thành công, bạn bấm “Trở lại” để kiểm tra thông tin.
Câu hỏi thường gặp
Thay đổi chữ ký số nộp thuế điện tử có làm thay đổi số serial của USB Token không?
Câu trả lời là có, nhưng việc thay đổi này, hệ thống sẽ tự động cài đặt số serial mới nên bạn không lo cập nhật lại, nên số serial ở USB và tài khoản thuế sẽ được đồng bộ.
Khi nào nên thay đổi chữ ký số nộp thuế điện tử?
Nhu cầu thay đổi chữ ký số thường đến từ việc thông tin doanh nghiệp trên tài khoản thuế điện tử cần thay đổi theo cập nhật mới của doanh nghiệp.
Trên đây là toàn bộ về chủ đề thay đổi chữ ký số điện tử, rất mong bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích cho bạn. Còn điều gì thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ NewCA qua hotline 1900.2066 để được tư vấn thêm và sử dụng dịch vụ.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/