Một tài khoản Thuế điện tử sẽ giúp doanh nghiệp kê khai, nộp hồ sơ quyết toán thuế một cách nhanh chóng. Mà không cần nộp bản giấy đến cơ quan quyết toán thuế, rất tiện lợi, cũng như giúp tiết kiệm thời gian. Vậy cách đăng ký thuế điện tử lần đầu ra sao? Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn đăng ký thuế điện tử lần đầu cho doanh nghiệp mới.
Mục lục
Điều kiện đăng ký thuế điện tử lần đầu cho doanh nghiệp mới
Để đăng ký nộp thuế điện tử tổ chức cần đáp ứng đủ 5 điều kiện sau đây:
- Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế (MST) hoặc mã số doanh nghiệp (MSDN)
- Có chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và hiện vẫn còn hiệu lực
- Có kết nối mạng Internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế
- Đang thực hiện khai thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế
- Có 1 tài khoản tại ngân hàng thương mại (NHTM)
Lưu ý, tài khoản NHTM đó phải là của ngân hàng có phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ, thuộc địa bàn quản lý của các cục thuế, chi cục thuế trên toàn quốc.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu thêm về phần mềm kế toán tại NewCA
Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử lần đầu cho doanh nghiệp mới
Đăng ký thuế điện tử lần đầu cần thực hiện đúng theo các bước sau:
Bước 1. Tra cứu mã số thuế theo chứng minh thư / CCCD
- Trước khi đăng ký một tài khoản thuế điện tử, điều bạn cần là phải có một mã số thuế (MST) được cấp bởi nhà nước.
- Để có MST, bạn hãy bắt đầu truy cập website Tra cứu người nộp thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/
- Nếu là doanh nghiệp hay tổ chức, bạn click vào “Thông tin về người nộp thuế” và khai báo.
- Ở đây, đối với cá nhân kinh doanh, sẽ click vào “Thông tin về người nộp thuế TNCN” (*TNCN: thu nhập cá nhân).
- Sau khi điền thông tin xong bấm nút “Tra cứu”, kết quả MST của bạn sẽ cho ra tức thời, bấm chọn vào mã số thuế sẽ cho ra thông tin chi tiết về MST.
Bước 2. Đăng ký tài khoản thuế điện tử
Cách thứ nhất: Đăng ký trên trang Thuế điện tử
Để đăng ký, bạn truy cập vào https://thuedientu.gdt.gov.vn/
- Nếu bạn muốn đăng ký thuế điện tử cho doanh nghiệp, cho tổ chức bạn cần tải thêm công cụ “Plugin Ký số” bắt buộc.
- Bạn bắt đầu đăng ký với trang chủ thuedientu.gdt.gov.vn, bấm vào “Doanh nghiệp”, chọn “Đăng ký”. Đến đây hệ thống yêu cầu bạn tải công cụ để bắt đầu sử dụng dịch vụ Thuế điện tử.
- Bạn chọn “Người nộp thuế thực hiện tải bộ cài eSigner” – bấm “tại đây” để tải về và bắt đầu giải nén. Sau khi giải nén Plugin Ký số sẽ tự động tích hợp với thiết bị máy tính của bạn.
- Trở lại trang chủ, bấm vào “Đăng ký”. Đây là giao diện bắt đầu Đăng ký Thuế điện tử cho doanh nghiệp trên thuedientu.gdt.gov.vn chuẩn nhất.
- Đến đây, tiến hành nhập “mã số thuế” rồi bấm “tiếp tục”.
- Trên màn hình lúc này sẽ tự động điền các thông tin cơ bản như MST, tên người nộp, địa chỉ. Còn các thông tin còn lại hệ thông yêu cầu bạn nhập chính xác.
- Sau khi nhập xong, bấm “tiếp tục”.
- Ở phần điền thông tin, lưu ý mục “CKS” – chữ ký số, doanh nghiệp của bạn cần có chữ ký số trước khi có thể tiếp tục.
- Sau khi hoàn tất thông tin, chọn mật khẩu và nhấn “Tiếp tục”. Lúc này màn hình sẽ hiển thị các thông tin về Tài khoản thuế điện tử của bạn. Việc bạn cần làm là điền “Thông tin ngân hàng”. Sau đó bấm “Tiếp tục”.
- Màn hình lúc này hiện ra “Tờ khai đăng ký giao dịch với cơ quan thuế”, kiểm tra thông tin và nhấn “Ký và gửi” ở cuối trang. Hệ thống sẽ tự động xác thực thông tin của bạn trong ít phút.
- Bước cuối cùng, để hoàn tất thủ tục đăng ký, bạn đến cơ quan thuế gần nhất để CQT kiểm tra và xác minh tài khoản thuế điện tử cho doanh nghiệp của bạn.
Cách thứ hai: Đăng ký trên trang Dịch vụ công
Để đăng ký, bạn truy cập vào https://dichvucong.gov.vn/, bấm “Đăng ký”.
Tiếp theo màn hình hiện ra “Vui lòng chọn phương thức đăng ký” chọn “Doanh nghiệp”. Khi này, màn hình hiện ra yêu cầu xác minh ở cấp độ cao (IAL3). Click vào các biểu tượng phương thức xác minh tùy chọn và khai báo.
Tùy vào điều kiện, cũng như nhu cầu của bạn mà bạn có thể lựa chọn phương pháp xác minh bằng “USB ký số”, “Sim ký số”, hay “VNPT Smart CA” – tức là bằng chữ ký số.
Sau khi xác minh, bạn làm theo hướng dẫn với các bước vô cùng đơn giản với dichvucong.gov.vn.
Ưu điểm của phương pháp này là sau khi đăng ký xong, bạn có thể dùng ngay tài khoản Thuế điện tử trực tuyến mà không cần đến đến cơ quan thế để xác minh.
Lưu ý
Trước khi thực hiện đăng kí trang thuế điện tử, doanh nghiệp phát hành hóa đơn lần đầu tiên, phải có Biên bản làm việc của Cơ quan Quản lý (Cơ Quan Thuế nơi Công ty đăng ký).
Tóm tắt bài viết
Điều kiện đăng ký thuế điện tử lần đầu cho doanh nghiệp mới
– Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế (MST) hoặc mã số doanh nghiệp (MSDN)
– Có chứng thư số được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng và hiện vẫn còn hiệu lực
– Có kết nối mạng Internet, địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan thuế
– Đang thực hiện khai thuế điện tử trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế
– Có 1 tài khoản tại ngân hàng thương mại (NHTM)
Hướng dẫn đăng ký thuế điện tử lần đầu cho doanh nghiệp mới
Bước 1. Tra cứu mã số thuế theo chứng minh thư / CCCD
Bước 2. Đăng ký tài khoản thuế điện tử
– Cách thứ nhất: Đăng ký trên trang Thuế điện tử
– Cách thứ hai: Đăng ký trên trang Dịch vụ công
Việc đăng ký thuế điện tử lần đầu không quá khó khăn, bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn trong bài viết này là có thể làm được. Nếu còn thắc mắc, bạn vui lòng liên hệ NewCA để sử dụng dịch vụ hỗ trợ đăng ký thuế điện tử.
————————–
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/