Hiện nay có rất nhiều cách tra cứu quá trình đóng BHXH của người lao động. Dưới đây NewCA đã tổng hợp lại một số cách tra cứu quá trình đóng BHXH đơn giản, chính xác nhất để bạn đọc có thể tham khảo.
Mục lục
Việc cần thiết của tra cứu quá trình đóng BHXH
Thường xuyên, người lao động phải cung cấp thông tin liên quan đến Bảo hiểm xã hội của họ trong những tình huống như khi chuyển công ty mới và phải tiếp tục đóng BHXH, khi yêu cầu các chế độ BHXH, hoặc trong quá trình đăng ký tài khoản bảo hiểm xã hội. Trong trường hợp người lao động không thể nhớ chi tiết liên quan đến BHXH của mình, có một số phương pháp tra cứu để xác minh thông tin cá nhân một cách chính xác.
Việc tra cứu thông tin Bảo hiểm xã hội mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho người lao động, bao gồm:
- Hiểu rõ thông tin cá nhân: Người lao động có cơ hội nắm rõ thông tin quan trọng liên quan đến quá trình tham gia Bảo hiểm xã hội cũng như thông tin cá nhân của mình, giúp họ đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của các dữ liệu này.
- Bảo vệ quyền lợi cá nhân: Tra cứu Bảo hiểm xã hội cho phép người lao động phát hiện và khắc phục kịp thời các sai sót hoặc không đúng thông tin, từ đó bảo vệ quyền lợi cá nhân và hưởng các chế độ BHXH một cách công bằng.
- Dễ dàng thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH: Người lao động có thể dễ dàng khai báo và cập nhật thông tin liên quan đến việc tham gia Bảo hiểm xã hội khi cần thiết. Điều này rất hữu ích khi họ làm việc tại công ty mới, tiếp tục đóng BHXH, hoặc yêu cầu các chế độ BHXH khác.
- Tối ưu hóa quyền lợi: Tra cứu thông tin BHXH cho phép người lao động theo dõi và tính toán quyền lợi của họ liên quan đến các chế độ BHXH, bao gồm chế độ thai sản, nghỉ hưu, ốm đau, tai nạn lao động, tử tuất, giúp họ tối ưu hóa việc hưởng các quyền lợi này một cách hiệu quả.
Việc tra cứu Bảo hiểm xã hội không chỉ giúp người lao động tự bảo vệ quyền lợi mình mà còn đóng góp vào việc duy trì tính minh bạch và công bằng trong hệ thống Bảo hiểm xã hội.
Hướng dẫn các bước tra cứu quá trình đóng BHXH
Hiện nay, khi được cấp sổ BHXH, người lao động có thể sử dụng mã số BHXH để tra cứu các thông tin liên quan, trong đó có tra cứu quá trình đóng BHXH. Có 03 cách để tra cứu quá trình đóng BHXH:
- Cách 1: Tra cứu trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam
- Cách 2: Tra cứu trên Ứng dụng VssID
- Cách 3: Tra cứu bằng tin nhắn điện thoại
Tra cứu quá trình đóng BHXH trên Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam
Bước 1: Truy cập vào website Cổng thông tin Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nhấn chọn Tra cứu trực tuyến
Bước 2: Tại danh mục “Tra cứu trực tuyến”, nhấn chọn “Tra cứu quá trình tham gia BHXH”. Người lao động tiến hành nhập thông tin tra cứu theo yêu cầu.
- Tỉnh/TP: căn cứ vào tỉnh/thành phố đóng BHXH;
- Cơ quan BHXH quản lý: chọn chính xác cơ quản lý bảo hiểm trong thanh tùy chọn;
- Từ tháng – Đến tháng: chọn chính xác khoảng thời gian cần tra cứu quá trình đóng BHXH, Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm Tai nạn Lao động – Bệnh nghề nghiệp (BHTNLĐ-BNN);
- CMND: nhập đúng mã số CMND hoặc CCCD của người cần tra cứu;
- Họ tên: nhập họ tên người cần tra cứu và nhấn chọn có dấu hoặc không dấu;
- Mã số BHXH: nhập chính xác mã số BHXH của người tra cứu;
- SĐT nhận OTP: nhập đúng số điện thoại đã đăng ký ở sổ BHXH.
* Lưu ý: Các trường thông tin được đánh dấu hoa thị (*) màu đỏ là những trường thông tin bắt buộc phải điền đầy đủ và chính xác.
Bước 3: Sau khi điền đầy đủ các thông tin yêu cầu, người dùng tick chọn Tôi không phải người máy và nhấn chọn ô Lấy mã OTP
Bước 4: Sau khi hệ thống xác nhận thông tin đã được điền đầy đủ, phần Nhập mã tra cứu sẽ được tự động thêm vào.
* Lưu ý: Mã tra cứu (OTP) sẽ được gửi về địa chỉ email mà người lao động đã tiến hành đăng ký trong vòng 04 phút.
Bước 5: Nhập chính xác mã OTP đã được gửi về địa chỉ email và nhấn chọn Tra cứu để hiển thị kết quả tra cứu quá trình tham gia BHXH
Bước 6: Nếu bạn muốn thực hiện lại quá trình tra cứu thì nhấn chuột chọn Nhập lại để bắt đầu điền thông tin tra cứu mới.
Tra cứu quá trình đóng BHXH qua ứng dụng VssID
(*) Cách tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội qua VssID chỉ áp dụng đối với người lao động đã đăng ký và được cấp tài khoản giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VssID bằng cách nhập tên tài khoản đồng thời là mã BHXH và mật khẩu.
Bước 2: Tại giao diện “Quản lý cá nhân”, nhấn chọn “Quá trình tham gia” hoặc “Thông tin hưởng” của mình và nhận kết quả ngay sau đó.
Bước 3: Tại giao diện “Tra cứu”, nhấn chọn tra cứu các thông tin BHXH khác như: tra cứu mã số BHXH; tra cứu cơ quan bảo hiểm; tra cứu CSKCB cấp giấy nghỉ việc hưởng BHXH; tra cứu đơn vị tham gia BHXH; tra cứu điểm thu, đại lý thu.
Bước 4: Nhập dữ liệu tra cứu tương ứng, nhấn tra cứu
Bước 5: Nhận kết quả tra cứu tương ứng với từng mục tra cứu.
Tra cứu qua tin nhắn SMS (1.000 đồng/tin)
Để tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian, NLĐ soạn tin nhắn với cú pháp: BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ tháng-năm} {đến tháng-năm} gửi đến 8079.
Tra cứu thời gian tham gia BHXH theo khoảng thời gian theo năm, NLĐ soạn tin nhắn với cú pháp: BH QT {mã số bảo hiểm xã hội} {từ năm} {đến năm} gửi đến 8079.
Với cách này, kết quả trả về sẽ là tổng thời gian tham gia BHXH, không có thông tin chi tiết về mức đóng, chức vụ như cách tra cứu qua trang web.
Các lưu ý khi tiến hành tra cứu quá trình đóng BHXH
Các bước tra cứu thông tin Bảo hiểm xã hội, mặc dù đơn giản, nhưng người lao động cần chú ý những điểm sau để tránh gặp sai sót và đảm bảo thành công trong quá trình tra cứu:
Tra cứu trên cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam:
- Điền đầy đủ thông tin: Hãy chắc chắn điền đầy đủ và chính xác các trường thông tin bắt buộc, được đánh dấu bằng dấu hoa thị (*) màu đỏ. Điều này giúp hệ thống xác định và truy xuất dữ liệu một cách chính xác cho việc tra cứu của bạn.
- Đăng ký số điện thoại hoặc Email: Để đảm bảo tính bảo mật, hãy đăng ký số điện thoại hoặc email với cơ quan Bảo hiểm xã hội. Điều này cần thiết để nhận mã OTP (Mã Xác Thực Một Lần) để hoàn thành quá trình tra cứu.
- Kiểm tra mã OTP kịp thời: Mã OTP thường có hiệu lực trong một khoảng thời gian ngắn, thường là 4 phút. Hãy kiểm tra email hoặc điện thoại của bạn và nhập mã này nhanh chóng để hoàn tất quá trình tra cứu.
Tra cứu trên ứng dụng VssID:
- Tải ứng dụng: Hãy tải và cài đặt ứng dụng VssID lên thiết bị di động thông minh của bạn để tra cứu dễ dàng và nhanh chóng.
- Tra cứu nhiều loại bảo hiểm: Ứng dụng VssID cho phép tra cứu thông tin không chỉ về Bảo hiểm xã hội mà còn cả các loại bảo hiểm khác như Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN), Bảo hiểm Tai nạn Lao động (BHTNLĐ), và Bảo hiểm Y tế (BHYT).
- Sử dụng giấy thay thế thẻ BHYT: Ứng dụng VssID cung cấp tính năng thay thế Thẻ Bảo hiểm Y tế bằng giấy điện tử. Điều này giúp bạn dễ dàng truy xuất các dữ liệu khám chữa bệnh và quản lý quyền lợi của mình.
Kết luận
Trên đây là tổng hợp 03 cách tra cứu bảo hiểm xã hội do cơ quan BHXH Việt Nam cung cấp miễn phí cho người tham gia để tra cứu thông tin. NewCA hy vọng mang lại cho bạn những thông tin cần thiết và hữu ích.
Nếu bạn đang cân nhắc tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ BHXH điện tử, giá thành hợp lý và tính ứng dụng, bảo mật cao thì hãy liên hệ ngay với NewCA theo thông tin bên dưới để được tư vấn nhé.
Công Ty Cổ Phần NewCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/