Theo Luật giao dịch điện tử 2005, người lao động và người sử dụng lao động có thể tiến hành ký kết hợp đồng lao động điện tử. Các điều khoản về việc điều chỉnh và bổ sung những quy định của hợp đồng lao động điện tử cũng được bộ công thương hoàn thiện và sửa đổi tại luật lao động 2019.
Vậy thực chất hợp đồng lao động là gì? Điều kiện để ký kết hợp đồng lao động điện tử là gì? Hãy cùng NewCA tìm câu trả lời trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Hợp đồng lao động điện tử là gì?
Theo bộ luật lao động 2019, hợp đồng lao động là văn bản về thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động. Hợp đồng là động sẽ quy định về các quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan trong quan hệ lao động và được ký kết hoàn toàn dựa trên sự tự nguyện, phù hợp, bình đẳng.
Tại điều 14 của bộ luật lao động 2019 cũng đã đề cập đến khái niệm hợp đồng lao động điện tử. Theo đó, “hợp đồng lao động điện tử là loại hợp đồng lao động được thiết lập dưới dạng thông tin được tạo ra và lưu trữ bằng phương tiện điện tử”.
Điều kiện đảm bảo hợp đồng lao động điện tử hợp pháp
Khi sử dụng hợp đồng lao động điện tử, người lao động và người sử dụng lao động phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
Đảm bảo về sự toàn vẹn
Một trong những điều kiện để đảm bảo tính pháp lý của hợp đồng lao động điện tử đó chính là nội dung được đảm bảo tính toàn vẹn từ khi khởi tạo lần đầu tiên dưới dạng thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh và được hai bên ký số.
Nội dung của hợp đồng lao động điện tử được xem là toàn vẹn khi nội dung chưa có dấu hiệu thay đổi về mặt nội dung. Ngoài ra, những thay đổi về mặt hình thức trong quá trình lưu trữ và hiển thị thì có thể chấp nhận được.
Khả năng sử dụng và truy cập
Hợp đồng lao động điện tử sử dụng chữ ký số để có thể đảm bảo tính pháp lý. Trong đó, người sử dụng lao động sẽ phải dùng chữ ký số để ký kết hợp đồng với người lao động, khi ký cần đảm bảo chữ ký số còn giá trị sử dụng. Với những trường hợp chữ ký số hết hạn, dữ liệu sẽ được cho là không hợp lệ và người sử dụng lao động sẽ không thể ký kết hợp đồng điện tử. Trường hợp này, người sử dụng cần tiếp tục gia hạn chữ ký số hoặc lựa chọn sử dụng một chữ ký số của đơn vị khác.
Quy định về ký kết hợp đồng lao động điện tử
Việc ký kết hợp đồng lao động điện tử giữa người lao động và người sử dụng lao động được pháp luật và bộ công thương ban hành rõ trong bộ luật lao động 2019. Cụ thể, khi ký kết hợp đồng lao động điện tử, cần đảm bảo các quy định sau:
Đầy đủ thông tin
Một trong những quy định quan trọng trong ký kết hợp đồng lao động điện tử đó chính là trong hợp đồng phải thể hiện đầy đủ những quy định, quyền lợi, nghĩa vụ của cả hai bên trong thời gian thực hiện hợp đồng lao động. Đi kem với đó là những phương án xử lý, giải quyết trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng lao động.
Quy định rõ ràng về mặt thời gian
Mỗi hợp đồng lao động đều có mốc thời gian và thời hạn thực thi hợp đồng, với hợp đồng lao động điện tử cũng vậy, cần xác định rõ đây là loại hợp đồng lao động điện tử có thời hạn hay không thời hạn để đảm bảo đầy đủ quyền lợi hai bên.
Phần mềm hợp đồng điện tử
NewCA là một trong những thương hiệu chữ ký số uy tín trên thị trường hiện nay. Và để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao về các loại hợp đồng, NewCA đã trở thành đại lý phân phối sản phẩm CyberSign – dịch vụ phần mềm hợp đồng điện tử được phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật tại CyberLotus.
Phần mềm hợp đồng điện tử này sở hữu nhiều ưu điểm nổi trội như:
- Tiết kiệm thời gian, chi phí: Tiết kiệm được thời gian di chuyển, chi phí in ấn, nhân sự, … người sử dụng có thể xác nhận và ký bằng phương thức trực tuyến.
- Tăng khả năng cạnh tranh: Có thể thấy hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu thế trong tương lai, việc áp dụng sớm những công nghệ này sẽ tạo ra ưu thế về mặt phạm vi bởi hợp đồng điện tử có thể giao kết cả trong nước và ngoài nước trong vòng từ 1 – 3 phút.
- Đảm bảo tính pháp lý: Việc sử dụng hợp đồng điện tử sẽ đảm bảo tính pháp lý tương đương với hợp đồng giấy truyền thống
Tóm lược nội dung
Hợp đồng lao động điện tử là gì?
Hợp đồng lao động điện tử là loại hợp đồng lao động được thiết lập dưới dạng thông tin được tạo ra và lưu trữ bằng phương tiện điện tử
Mua phần mềm hợp đồng điện tử ở đâu?
NewCA là một trong những thương hiệu chữ ký số uy tín trên thị trường hiện nay. Và để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao về các loại hợp đồng, NewCA đã trở thành đại lý phân phối sản phẩm CyberSign – dịch vụ phần mềm hợp đồng điện tử được phát triển bởi đội ngũ kỹ thuật tại CyberLotus.
Trên đây là một số thông tin về hợp đồng lao động điện tử và điều kiện thực hiện mà NewCA muốn gửi đến bạn đọc. Việc ký kết các hợp đồng lao động điện tử hiện nay ngày càng trở nên phổ biến, vậy nên hãy hiểu rõ những điều kiện và quy định của các hợp đồng lao động điện tử là điều cần thiết để có thể hội nhập trong thời đại 4.0 ngày nay.
Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào về dịch vụ hợp đồng điện tử, hãy liên hệ ngay với NewCA để được giải đáp nhanh chóng nhất.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/