Hướng dẫn hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế năm 2026

Từ năm 2026, quy định quản lý thuế đối với hộ kinh doanh có nhiều thay đổi quan trọng nhằm minh bạch doanh thu và kiểm soát dòng tiền trong hoạt động kinh doanh. Một trong những nội dung đáng chú ý là hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử cho cơ quan thuế. Quy định này được nêu rõ trong Thông tư 18/2026/NĐ-CP, yêu cầu tất cả các tài khoản dùng để nhận tiền từ hoạt động kinh doanh phải được khai báo đầy đủ với cơ quan thuế quản lý.

Vậy hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng như thế nào, thời hạn ra sao và cần lưu ý gì? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết.

Hướng dẫn hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng đến cơ quan thuế

Theo điểm d khoản 1 Điều 4 Thông tư 18/2026/TT-BTC, quy định về việc hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng và số hiệu ví điện tử với cơ quan thuế đã được hướng dẫn cụ thể về thời hạn và cách thức thực hiện.

Điều 4. Hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế

1. Hồ sơ thông báo doanh thu, kê khai thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh
   […]
   d) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại điểm b khoản 4 Điều 17 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư này chậm nhất là ngày 20 tháng 4 năm 2026.
   Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động thuộc đối tượng quy định tại điểm a khoản 4 Điều 17 Nghị định số 68/2026/NĐ-CP gửi Thông báo số tài khoàn/số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư này kèm theo Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
   Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới ra kinh doanh gửi Thông báo số tài khoản/số hiệu ví điện tử theo mẫu số 01/BK-STK ban hành kèm theo Thông tư này kèm theo Thông báo doanh thu hoặc Tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
   Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh khi thay đổi thông tin số tài khoản/số hiệu ví điện tử thì thông báo cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật quản lý thuế.
   […]

Căn cứ theo quy định này, việc hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng được thực hiện theo các trường hợp sau:

• Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động có doanh thu hằng năm từ 500 triệu đồng trở xuống:
  Phải gửi thông báo số tài khoản ngân hàng đến cơ quan thuế chậm nhất ngày 20/4/2026 theo quy định.
• Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đang hoạt động có doanh thu trên 500 triệu đồng/năm:
  Việc hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng được thực hiện bằng Mẫu số 01/BK-STK, đồng thời gửi kèm với tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
• Đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh mới bắt đầu hoạt động kinh doanh:
  Người kinh doanh phải thực hiện thông báo số tài khoản ngân hàng theo Mẫu số 01/BK-STK và gửi cùng với thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026.
• Trường hợp thay đổi thông tin tài khoản ngân hàng hoặc ví điện tử:
  Khi có sự thay đổi về số tài khoản ngân hàng hoặc số hiệu ví điện tử dùng để nhận tiền, hộ kinh doanh cần thông báo kịp thời cho cơ quan thuế theo quy định của pháp luật về quản lý thuế.

Như vậy, việc hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng là nghĩa vụ bắt buộc nhằm giúp cơ quan thuế quản lý dòng tiền và doanh thu từ hoạt động kinh doanh một cách minh bạch, đúng quy định.

>>> Tải về Mẫu số 01/BK-STK <<<<

Hộ kinh doanh có phải sử dụng tài khoản ngân hàng đúng tên đăng ký không?

Theo quy định tại điểm c1 khoản 1 Điều 13 Thông tư 17/2024/TT-NHNN, được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 4 Thông tư 25/2025/TT-NHNN, việc mở và sử dụng tài khoản thanh toán phải tuân theo các nội dung thỏa thuận giữa khách hàng và tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán.

Điều 13. Thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán

1. Thỏa thuận mở và sử dụng tài khoản thanh toán giữa ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài và khách hàng phải bao gồm tối thiểu các nội dung sau đây:
   […]
   c) Thông tin về khách hàng mở tài khoản thanh toán theo quy định tại Điều 14 Thông tư này;
   c1) Số hiệu tài khoản thanh toán, tên tài khoản thanh toán. Trong đó tên tài khoản thanh toán được đặt như sau:
   (i) Đối với tài khoản thanh toán cá nhân, tên tài khoản thanh toán được đặt theo thông tin họ và tên trên giấy tờ tùy thân của khách hàng;
   (ii) Đối với tài khoản thanh toán tổ chức, tên tài khoản thanh toán phải bao gồm tên của tổ chức trên giấy phép thành lập, quyết định thành lập hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ chứng minh tổ chức được thành lập, hoạt động hợp pháp;
   (iii) Đối với tài khoản thanh toán chung, tên tài khoản thanh toán do ngân hàng, chi nhánh ngân hàng nước ngoài đặt trên cơ sở thể hiện được tên của các chủ tài khoản và không trùng với tên tài khoản thanh toán của các cá nhân, tổ chức khác.

Cụ thể, đối với tài khoản thanh toán của tổ chức, tên tài khoản phải thể hiện đúng tên của tổ chức theo giấy phép thành lập, quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ hợp pháp chứng minh việc thành lập và hoạt động của tổ chức.

Từ quy định này có thể hiểu rằng, khi hộ kinh doanh mở tài khoản ngân hàng phục vụ hoạt động kinh doanh, thông tin tên tài khoản cần phù hợp với tên đăng ký của hộ kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ pháp lý liên quan.

Do đó, kể từ ngày 01/3/2026, khi sử dụng tài khoản ngân hàng cho hoạt động kinh doanh và thực hiện hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế, người kinh doanh cần đảm bảo tài khoản được sử dụng đúng với tên đăng ký để đảm bảo tính minh bạch và phù hợp với quy định của pháp luật.

Năm 2026 hộ kinh doanh tính thuế như thế nào?

Việc xác định nghĩa vụ thuế của hộ kinh doanh trong năm 2026 được căn cứ trên nhiều văn bản pháp luật liên quan, bao gồm: Luật Quản lý thuế năm 2025; Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2025; Luật Thuế giá trị gia tăng năm 2024 (đã được sửa đổi, bổ sung theo Luật sửa đổi năm 2025); Thông tư 152/2025/TT-BTC và Nghị định 68/2026/NĐ-CP.

Bên cạnh đó, Tài liệu hướng dẫn ban hành kèm theo Công văn 369/TCS12-NVDTPC năm 2026 cũng đã làm rõ phương pháp tính thuế đối với hộ kinh doanh trong năm 2026. Nội dung hướng dẫn tập trung vào các vấn đề quan trọng như nghĩa vụ kê khai và nộp thuế, việc sử dụng hóa đơn điện tử, cũng như yêu cầu về sổ sách kế toán đối với hộ kinh doanh.

TT	Mức doanh thu năm	Hoá đơn điện tử	Thuế GTGT	Thuế TNCN	Mẫu sổ theo Thông tư 152/2025/TT-BTC	Kỳ kê khai	Thời hạn kê khai
1	<= 500 triệu đồng	Không (chỉ khuyến khích)	Miễn	Miễn	S1a-HKD	Năm	31/01 năm sau
2	Trên 500 triệu đến dưới 1 tỷ	Không (chỉ khuyến khích)	Doanh thu x Tỷ lệ (%)	(Doanh thu – 500 triệu) * Tỷ lệ (%)Hoặc(Doanh thu – chi phí) * 15%	S2a-HKDHoặc4 sổ như nhóm dưới	Quý	Ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo
3	Từ 1 tỷ đến 3 tỷ	Bắt buộc	Doanh thu x Tỷ lệ (%)	(Doanh thu – 500 triệu) * Tỷ lệ (%)Hoặc(Doanh thu – chi phí) * 15%	S2b-HKDS2c-HKDS2d-HKDS2e-HKD	Quý	Ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo
4	Trên 3 tỷ đến 50 tỷ	Bắt buộc	Doanh thu x Tỷ lệ (%)	(Doanh thu – chi phí) * 17%	S2b-HKDS2c-HKDS2d-HKDS2e-HKD	Quý	Ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo
5	Trên 50 tỷ	Bắt buộc	Doanh thu x Tỷ lệ (%)	(Doanh thu – chi phí) * 20%	S2b-HKDS2c-HKDS2d-HKDS2e-HKD	Tháng	Ngày thứ 20 của tháng tiếp theo

Quy định tại Thông tư 18/2026/NĐ-CP đã bổ sung nghĩa vụ mới đối với người kinh doanh, trong đó hộ kinh doanh thông báo số tài khoản ngân hàng và ví điện tử cho cơ quan thuế là yêu cầu bắt buộc. Việc thực hiện đúng và đầy đủ không chỉ giúp hộ kinh doanh tuân thủ quy định pháp luật mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình kê khai và quản lý thuế.

>>> Đọc thêm: Ghi thiếu thông tin khi xuất hóa đơn hộ kinh doanh phạt bao nhiêu?