Những đặc điểm của hợp đồng điện tử mà doanh nghiệp cần biết

Những đặc điểm của hợp đồng điện tử mà doanh nghiệp cần biết

Việc sử dụng hợp đồng điện tử đang dần trở nên phổ biến trong các giao dịch đàm phán hiện nay. Tuy nhiên, còn rất nhiều doanh nghiệp tỏ ra băn khoăn với hình thức này. Vậy đặc điểm của hợp đồng điện tử là gì? Hãy cùng NewCA theo dõi nội dung dưới đây để nắm rõ thông tin chi tiết về loại hợp đồng này nhé!

Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử được xem là hợp đồng được ký kết dưới dạng thông tin được tạo ra, gửi đi và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Trong đó, phương tiện điện tử được hoạt động dựa trên kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây,… hoặc các công nghệ hiện đại tương tự.

Khi giao kết hợp đồng điện tử, có nghĩa là doanh nghiệp đang sử dụng dữ liệu để tiến hành toàn bộ giao dịch ký kết hợp đồng. Trong lúc này, toàn bộ thông báo dưới dạng dữ liệu đều mang giá trị pháp lý tương đương như hợp đồng truyền thống.

Phương thức thực hiện giao kết hợp đồng điện tử
Đặc điểm của hợp đồng điện tử

Đặc điểm của hợp đồng điện tử

Hợp đồng điện tử được tạo lập qua thông điệp dữ liệu. Đồng thời truyền gửi qua Internet và các mạng viễn thông nên hợp đồng điện tử sẽ có một vài đặc điểm nổi bật như sau:

#1. Hình thức thể hiện thông điệp dữ liệu điện tử

Đặc điểm của hợp đồng điện tử có lẽ là hình thức thể hiện của chúng. Đôi bên có thể đề nghị giao dịch và chấp nhận hợp đồng thông qua thông điệp dữ liệu mà không cần mất thời gian hoặc công sức để gặp mặt trực tiếp. 

#2. Có sự tham gia của chủ thể trong giao kết hợp đồng

Đối với loại hình hợp đồng truyền thống thì chỉ có 2 chủ thể tham gia giao dịch ký kết hợp đồng. Tuy nhiên, tại hợp đồng điện tử thì phải có ít nhất 3 chủ thể tham gia. Bên thứ 3 sẽ có liên kết chặt chẽ, là nhà cung cấp dịch vụ mạng và cơ quan chứng thực chữ ký điện tử.

Đặc biệt, bên thứ 3 sẽ không tham gia vào quá trình trao đổi, đàm phán. Họ chỉ ở tư cách là cơ quan hỗ trợ đảm bảo giá trị pháp lý cho việc giao kết hợp đồng điện tử

#3. Phương thức thực hiện giao kết hợp đồng điện tử

Quy trình giao kết của hợp đồng điện tử được tiến hành bằng phương tiện điện tử thông qua các thông điệp dữ liệu. Quy định liên quan đến việc xác định đề nghị, chấp nhận đề nghị, thời điểm có hiệu lực và thời điểm hình thành hợp đồng điện tử sẽ được xác nhận bằng việc ký chữ ký số của các bên trong hợp đồng.

Phương thức thực hiện giao kết hợp đồng điện tử
Phương thức thực hiện giao kết hợp đồng điện tử

#4. Phạm vi của hợp đồng điện tử có phần hạn chế

Về đặc điểm của hợp đồng điện tử ở mặt phạm vi thì các giao dịch điện tử chỉ được áp dụng trong hoạt động của cơ quan Nhà nước. Thuộc những lĩnh vực như dân sự, kinh doanh, thương mại và các lĩnh vực khác được pháp luật quy định. 

Lưu ý, các quy định của hợp đồng điện tử không áp dụng cho một vài trường hợp đặc biệt. Điển hình như: 

  • Cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các bất động sản khác.
  • Văn bản thừa kế.
  • Giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn.
  • Giấy khai sinh, giấy báo tử.
  • Hối phiếu và các loại giấy tờ có giá trị khác.

#5. Đặc điểm của hợp đồng điện tử: Tính phi lãnh thổ

Trong giao dịch hợp đồng điện tử, các bên giao kết hợp đồng đề thực hiện truyền thông tin qua hệ thống mạng mang tính toàn cầu. Do đó, đôi bên ký kết sẽ không bị giới hạn về mặt biên giới, lãnh thổ hay vùng miền. Bên tham gia giao dịch dù ở đâu cũng có thể giao dịch với đối tác của mình mà không có sự cản trở nào về mặt địa lý.

#6. Đặc điểm của hợp đồng điện tử: Tính hiện đại và tiện ích cao

Vì là hợp đồng điện tử nên chúng được tạo ra bởi các thành tựu hiện đại của công nghệ thông tin. Ví dụ như công nghệ điện tử, từ tính, quang học, công nghệ truyền dẫn không dây,… Việc sử dụng công nghệ thông minh này mang lại tính tiện ích và chính xác cao trong lúc giao kết hợp đồng. Trong thời đại công nghệ 4.0, hợp đồng điện tử đang dần trở thành xu hướng và từng bước thay đổi hợp đồng truyền thống.

CyberSign – Giải pháp tối ưu hợp đồng điện tử cho doanh nghiệp

Phần mềm ký số hợp đồng điện tử và ký số văn bản CyberSign được Công ty cổ phần CyberLotus phát triển. Đây là công ty đã triển khai các giải pháp công nghệ số như phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử,… bằng cách ứng dụng công nghệ tiên tiến, hiện đại.

CyberSign là phần mềm quản lý quy trình ký kết hợp đồng điện tử dựa trên nền tảng đám mây. Chúng được xem là công cụ làm việc từ xa vô cùng hiệu quả và là cánh tay phải đắc lực cho các giao dịch trực tuyến của doanh nghiệp. Chỉ qua một vài thao tác cơ bản, doanh nghiệp đã có thể dễ dàng ký kết hợp đồng, giúp tối ưu vận hành và quản lý hiệu quả hơn.

Tóm lược nội dung

Hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử được xem là hợp đồng được ký kết dưới dạng thông tin được tạo ra, gửi đi và lưu trữ bằng phương tiện điện tử. Trong đó, phương tiện điện tử được hoạt động dựa trên kỹ thuật số, từ tính, truyền dẫn không dây,… hoặc các công nghệ hiện đại tương tự.

Đặc điểm của hợp đồng điện tử

#1. Hình thức thể hiện thông điệp dữ liệu điện tử
#2. Có sự tham gia của chủ thể trong giao kết hợp đồng
#3. Phương thức thực hiện: tiến hành bằng phương tiện điện tử thông qua các thông điệp dữ liệu
#4. Phạm vi: chỉ được áp dụng trong hoạt động của cơ quan Nhà nước
#5. Tính phi lãnh thổ
#6. Tính hiện đại và tiện ích cao

Bài viết đã chỉ ra một vài thông tin nổi bật về đặc điểm của hợp đồng điện tử. Hy vọng nội dung trên giúp bạn nắm rõ hơn về hình thức hợp đồng mới này. Từ đó, hoạt động ký kết sẽ thuận tiện và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Nếu bạn có thắc mắc về phần mềm CyberSign, hãy liên hệ ngày đến đội ngũ chăm sóc khách hàng của NewCA để được hỗ trợ nhanh chóng nhất.

 CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA

Nef Digital SEOON