Công việc kế toán nhân sự cần làm trong tháng 2/2024

công việc kế toán, nhân sự doanh nghiệp cần làm trong tháng 2/2024

Công việc kế toán, nhân sự cần thực hiện trong tháng 2/2024 là gì? Thời hạn chậm nhất để hoàn thành những công việc kế toán, nhân sự trong tháng 2 là bao giờ? Đọc nhanh bài viết được NewCA tổng hợp dưới đây.

Thông báo về tình hình biến động lao động (nếu có)

Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở về tình hình biến động lao động trong tháng 01/2024 (nếu có).

  • Thời hạn thông báo: trước ngày 03/02/2024 (thứ Bảy).
  • Mẫu thông báo: Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH.

Lưu ý:

  • Số lượng người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp không thay đổi trong tháng 01/2024 thì doanh nghiệp không cần tiến hành thủ tục thông báo này.
  • Trường hợp doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên thì phải thông báo ngay với trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở làm việc để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
Cách khắc phục nếu mắc sai lầm khi tuyển dụng nhân sự
Doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo cho trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở về tình hình biến động lao động trong tháng 01/2024 (nếu có)

Khai, nộp thuế thu nhập cá nhân cho tháng 01 năm 2024

Căn cứ theo quy định tại Điểm a Khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì nếu trong tháng 7, doanh nghiệp có phát sinh trả lương, tiền công và các khoản thu nhập chịu thuế TNCN khác cho người lao động thì phải kê khai thuế TNCN thay cho người lao động theo tháng. Nếu doanh nghiệp trả thu nhập thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo quý và lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý thì không cần thực hiện. 

Căn cứ khoản 3 Điều 7 và Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP) và điểm a khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019:

– Hồ sơ khai thuế TNCN theo tháng: Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu số 05/KK-TNCN (quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC)

– Về thời hạn nộp hồ sơ:

  • Trường hợp khai thuế TNCN theo tháng: hạn chót nộp hồ sơ khai thuế và nộp tiền thuế thu nhập cá nhân tháng 1/2024 chậm nhất là ngày 20/02.
  • Trường hợp khai thuế TNCN theo quý: hạn chót nộp hồ sơ khai thuế và nộp tiền thuế thu nhập cá nhân quý IV/2022 là vào ngày 31/01/2024 (thứ Tư).

Ngoài tờ khai thuế GTGT thì khi sử dụng phần mềm kế toán online MISA AMIS, doanh nghiệp cũng có thể lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng và kê khai cũng như nộp thuế trực tiếp trên phần mềm kế toán.

Khai, nộp thuế giá trị gia tăng cho tháng 01/2024

Tương tự như thuế thu nhập cá nhân, nghĩa vụ khai và nộp thuế giá trị gia tăng trong tháng 02/2024 chỉ phát sinh đối với doanh nghiệp thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo tháng.

Thời hạn khai và nộp tiền thuế: chậm nhất là ngày 20/02/2024 (thứ Ba).

(Căn cứ khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP và khoản 1 Điều 44, khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).

Trích nộp tiền bảo hiểm

Doanh nghiệp (trừ trường hợp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp) có trách nhiệm đóng và trích từ tiền lương của người lao động để đóng tiền bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc cho người lao động.

Thời hạn đóng bảo hiểm: chậm nhất là ngày 29/02/2024 (thứ Năm).

Mức trích đóng bảo hiểm:

  • BHXH: 22% (mức đóng của người sử dụng lao động là 17%, mức đóng của người lao động là 5%).
  • BHYT: 4,5% (mức đóng của người sử dụng lao động là 3,5%, mức đóng của người lao động là 1%).
  • BHTN: 1% (mức đóng của người sử dụng lao động là 0,5%, mức đóng của người lao động là 0,5%).

Trích nộp kinh phí công đoàn cho tháng 02/2024

Trích nộp kinh phí công đoàn là trách nhiệm của doanh nghiệp (không phâm biệt doanh nghiệp đó đã có hay chưa có tổ chức công đoàn cơ sở), theo đó doanh nghiệp phải trích nộp kinh phí công đoàn tháng 02/2024 như sau:

– Doanh nghiệp đóng kinh phí công đoàn một lần vào mỗi tháng, cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội (cụ thể hạn chót đóng là thứ Năm ngày 29/02/2024).

– Mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cho người lao động, trong đó quỹ tiền lương này là tổng mức tiền lương của những người lao động thuộc đối tượng phải đóng BHXH.

(Căn cứ Điều 5, 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP).

Ngoài ra, kế toán cũng cần thực hiện kiểm tra lại sổ sách giấy tờ và hoàn thiện các nghiệp vụ kế toán khác phát sinh trong tháng để đảm bảo ghi nhận đầy đủ thông tin kế toán. Hiện nay, kế toán doanh nghiệp với sự đồng hành, hỗ trợ của các phần mềm kế toán hữu ích, thông minh thế hệ mới như phần mềm kế toán xCyber Books đã nhanh chóng hoàn thiện các công tác kế toán, nâng cao hiệu suất làm việc.

Chúc các anh/chị kế toán, nhân sự hoàn thành công việc trong tháng 2 thuận lợi, đúng hạn. Cần hồ trợ khi sử dụng các sản phẩm giải pháp số của NewCA xin liên hệ:

Công Ty Cổ Phần NewCA

Nef Digital SEOON