Mặc dù không trực tiếp tham gia vào quá trình kinh doanh nhưng kế toán lại được xem là vị trí chủ chốt trong doanh nghiệp. Vậy định nghĩa kế toán là gì? Công việc của kế toán phải làm hàng ngày, hàng tháng và hàng quý như thế nào? Hãy cùng NewCA tìm hiểu rõ vấn đề này qua bài viết sau đây.
Mục lục
Khái niệm bộ phận kế toán là gì?
Hiện nay, kế toán viên đóng vai trò quan trọng trong lĩnh vực quản lý nền kinh tế. Từ phạm vi nhỏ như quản lý đơn vị cơ quan, doanh nghiệp cho đến phạm vi lớn như quản lý toàn bộ nền kinh tế. Do đó, khái niệm kế toán đã cho ta thấy đối tượng kế toán cần phản ánh và thể hiện rõ ở hai mặt đó là tài sản và nguồn vốn trong hoạt động kinh doanh của tổ chức.
Ngoài ra, kế toán được chia thành 2 loại chính như sau:
- Kế toán doanh nghiệp: là kế toán làm việc tại doanh nghiệp hoạt động với mục tiêu chính là kinh doanh sinh lợi nhuận.
- Kế toán công: là kế toán tại đơn vị hoạt động không vì mục đích kinh doanh sinh lợi nhuận. Điển hình như các tổ chức thiện nguyện, tổ chức Nhà nước,…
Khái niệm bộ phận kế toán là gì
Công việc của kế toán cần phải thực hiện theo ngày, tháng và quý
Hiện nay, rất nhiều bạn trẻ quan tâm đến ngành nghề kế toán nhưng vẫn chưa hiểu rõ kế toán phải thực hiện những công việc gì? Mời bạn tham khảo nội dung dưới đây để biết rõ hơn về công việc này nhé!
Công việc của kế toán cần thực hiện hàng ngày
- Thu thập, tổng hợp, xử lý và lưu trữ toàn bộ thông tin, dữ liệu về hóa đơn chứng từ. Điển hình như các hóa đơn mua bán hàng hóa, đầu vào, đầu ra phát sinh của doanh nghiệp để làm căn cứ cho việc kê hạch toán và khai thế.
- Xử lý và kiểm tra mức độ hợp lệ của hóa đơn. Bao gồm tên công ty, mã số thuế, số tiền giao dịch,… xem có theo đúng theo quy định hay là không.
- Kiểm tra tình trạng xuất nhập kho của hàng hóa và nguyên vật liệu.
- Hạch toán và kiểm tra hóa đơn từ phần mềm kế toán.
- Lập phiếu thu chi, hóa đơn bán hàng, phiếu nhập xuất kho cần thiết trong ngày theo quy định của doanh nghiệp.
- Sắp xếp chứng từ cẩn thận và khoa học để dễ dàng tra cứu và rà soát khi có việc phát sinh.
- Vào sổ quỹ các khoản tiền gửi, tiền thu chi và các sổ sách cần thiết khác liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Thực hiện các công việc theo yêu cầu của giám đốc, kế toán trưởng,…
Công việc của kế toán cần thực hiện hàng tháng
- Lập nên tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng. Đồng thời, kiểm tra và đối chiếu với hóa đơn nhận được của tháng trước khi nộp cơ quan thuế.
- Đối với những hóa đơn đầu ra, tháng nào có phát sinh cũng cần kê tháng đó.
- Lập tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp,… theo tháng.
- Tính toán về số lượng, giá cả mặt hàng tồn kho, giá vốn lượng hàng đã bán và các loại bảo hiểm cùng các khoản phụ cấp đối với nhân viên trong doanh nghiệp.
- Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng tháng.
- Tính toán về khấu hao tài sản cố định và tính phân bổ công cụ dụng cụ.
- Tính lương thưởng, bảo hiểm xã hội cho người lao động.
- Tính tổng giá trị xuất kho và lập bảng tính giá thành.
- Đối chiếu công nợ khách hàng, nhà cung cấp và các khoản tạm ứng cho nhân viên.
- Lập tất cả các bảng về Báo cáo Quản trị và Báo cáo Tài chính theo tháng.
Công việc của kế toán cần thực hiện hàng quý
- Lập nên tờ khai thuế giá trị gia tăng theo quý.
- Lập nên tờ khai thuế Tạm tính Thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Lập nên bảng Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Lập nên tờ khai Thuế thu nhập cá nhân.
Những kỹ năng để trở thành kế toán viên giỏi
Kế toán là một công việc khá phổ biến nhưng để trở thành kế toán viên giỏi, bạn cần đáp ứng đủ 4 kỹ năng sau đây:
Những kỹ năng để trở thành kế toán viên giỏi
Kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu
Đây là kỹ năng cần có vì bạn phải làm việc trong môi trường chủ yếu là những con số. Cho nên, kỹ năng này sẽ giúp bạn tổng hợp và phân tích thông tin chính xác. Từ đó, bạn sẽ đánh giá được tổng quan tình hình kinh doanh của tổ chức doanh nghiệp.
Kỹ năng lập kế hoạch
Công việc của kế toán phải báo cáo và theo dõi tình hình doanh nghiệp hoạt động xuyên suốt. Cho nên, kỹ năng lập kế hoạch giúp bạn có sự chuẩn bị từ trước để từ đó công việc được giao sẽ thực hiện nhanh chóng hơn.
Kỹ năng giao tiếp
Kỹ năng này sẽ giúp bạn dễ dàng tương tác với đồng nghiệp và cấp trên. Trong trường hợp có những việc không mong muốn xảy ra, bạn sẽ dễ dàng nhận được sự giúp đỡ từ những người xung quanh.
Kỹ năng quản lý và phân chia thời gian
Kế toán viên thường xuyên bận rộn với khối lượng công việc dày đặc. Đôi lúc, bạn sẽ xao nhãng bởi những công việc khác liên quan. Kỹ năng quản lý thời gian hợp lý sẽ làm hạn chế tình trạng công việc bị trì trệ.
Bài viết trên của NewCA đã bao gồm những công việc của kế toán cần làm trong doanh nghiệp. Để có thể hoàn thành tốt những công tác đó, bạn cần nắm rõ văn bản thuế liên quan và các kiến thức chuyên môn của kế toán.
Xin trân trọng cảm ơn!
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/