Hiện nay, đấu thầu qua mạng là giải pháp hữu hiệu đảm bảo được các mục tiêu cốt lõi của đấu thầu đó là công khai, minh bạch và hiệu quả kinh tế. Vậy đấu thầu qua mạng cần lưu ý điều gì và hồ sơ đấu thầu qua mạng gồm những gì? Thông tin sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây của NewCA.
Mục lục
Đấu thầu qua mạng là gì?
Đấu thầu qua mạng được hiểu là việc tận dụng lợi thế sẵn có của internet để tổ chức đấu thầu. Chủ mời thầu tìm được nhà thầu tốt, với giá cả hợp lý, phải chăng nhất vì đã phải trải qua một cuộc chọn lọc kỹ càng. Còn nhà thầu thì được làm việc với một nơi uy tín, đảm bảo có được gói thầu lớn và mang lại lợi nhuận cao.
Một số lĩnh vực thường xuyên được đấu thầu qua mạng là các công trình nhà ở, đường xá, cầu cảng, dịch vụ di chuyển như tàu điện ngầm, tàu cao tốc….
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về phần mềm kế toán tại NewCA
Những công việc cần làm khi đấu thầu qua mạng
Trường hợp là người tổ chức đấu thầu
Khi người tổ chức đấu thầu sẽ phải thực hiện một số công việc sau để đảm bảo quá trình mời thầu, đấu thầu diễn ra suôn sẻ như sau:
- Thiết lập thông tin của dự án, thông tin của nhà mời thầu một các chi tiết, rõ ràng và cụ thể nhất lên trên hệ thống mạng.
- Soạn sẵn những hồ sơ, giấy tờ thủ tục mời thầu qua mạng. Các biểu mẫu, form có sẵn, thiết kế ở nơi dễ tìm thấy. Có như vậy, người tham gia đấu thầu mới dễ dàng tìm được và điền thông tin cá nhân của họ.
- Làm các thủ tục về đấu thầu và trả các chi phí liên quan để tổ chức đấu thầu qua mạng.
- Tổ chức thực hiện đấu thầu qua mạng. Sau khi đã kết thúc khoảng thời gian đấu thầu, mở các hồ sơ, giấy tờ liên quan. Đánh giá và chọn lọc ra hồ sơ đấu thầu ưng ý nhất.
- Công khai người trúng thầu trên hệ thống mạng. Ghi rõ thông tin người trúng thầu, gói thầu với giá trị gói thầu là bao nhiêu,…
- Đàm phán và ký kết hợp đồng với người trúng thầu. Các điều khoản, thỏa thuận chi tiết sẽ được ghi rõ trong hợp đồng.
Trường hợp là người chọn thầu
Đối với những người chọn thầu cần phải hiểu và thực hiện đầy đủ các bước sau đây:
- Đăng tải thông tin của bản thân doanh nghiệp lên trên hệ thống mạng của nhà tổ chức đấu thầu.
- Điền và nộp những hồ sơ có liên quan đến việc tham dự đấu thầu. Nếu nộp thành công sẽ được nhận thông báo xác nhận từ phía nhà mở thầu.
- Đăng tải thông tin về bảo lãnh dự thầu, tăng uy tín của bản thân, thực hiện bảo lãnh phải thông qua ngân hàng, ký quỹ trước nếu có.
- Làm các thủ tục tham dự và trả các chi phí liên quan đến việc đăng ký tham dự. Ngoài ra, có thể chọn trả chi phí duy trì các thông tin cá nhân trên hệ thống mạng. Chi phí này thường được trả mỗi năm một lần.
- Ngoài ra còn phải trả các chi phí liên quan đến nộp hồ sơ, mua hồ sơ…
- Sau khi đã trúng thầu thì sẽ ký kết hợp đồng, thỏa thuận mọi điều khoản chi tiết với bên mời thầu.
Hồ sơ đấu thầu qua mạng bao gồm những gì?
Theo Quyết định số 1779/QĐ-BKHĐT ngày 08/12/2020, hồ sơ đấu thầu qua mạng gồm:
- Đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư (gồm có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu của đơn vị)
- Bản chụp quyết định thành lập/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (đối với hộ kinh doanh cá thể)/tài liệu tương đương khác
- Bản chụp CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện hợp pháp của nhà thầu, nhà đầu tư.
Các nhà thầu, nhà đầu tư đã đăng ký và có thông tin trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ http://dangkykinhdoanh.gov.vn thì không cần phải nộp các tài liệu nêu trên, trừ đơn đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư.
Thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đối với nhà thầu, nhà đầu tư thực hiện theo các bước như sau:
Bước đầu tiên: Đăng ký thông tin nhà thầu, nhà đầu tư trên mạng
- Nhà thầu, nhà đầu tư sử dụng máy tính tự đăng ký các thông tin của đơn vị mình trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia tại địa chỉ: http://muasamcong.mpi.gov.vn.
- Nhà thầu, nhà đầu tư in đơn đăng ký từ Hệ thống
Nhà thầu, nhà đầu tư có thể gửi hồ sơ đăng ký theo đường bưu điện hoặc nộp trực tiếp đến Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia hoặc gửi trên Hệ thống.
Bước thứ hai: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký nhà thầu, nhà đầu tư trên mạng
Bước thứ ba: Nhận chứng thư số trên mạng
Bước thứ tư: Đăng ký người sử dụng chứng thư số trên mạng.
Nhà thầu, nhà đầu tư đã có tên trong danh sách cơ sở dữ liệu nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt trên Hệ thống, được cấp chứng thư số tham gia đấu thầu qua mạng.
Chú ý:
- Hoàn thiện đơn đăng ký, lấy chữ ký của người đại diện pháp luật và đóng dấu của đơn vị.
- Vào Bước 2: Kiểm tra trạng thái phê duyệt đăng ký, đính kèm bản mềm bộ hồ sơ đăng ký và nộp trên Hệ thống.
- Không cần gửi hồ sơ đăng ký bản cứng đến Trung tâm Đấu thầu qua mạng quốc gia.
Cập nhật mẫu hồ sơ mời thầu hiện nay
Các mẫu hồ sơ mời thầu qua mạng được áp dụng theo Thông tư số 04/2017/TT-BKHĐT và lưu ý có một số khoản trong mẫu hồ sơ mời thầu được bổ sung, điều chỉnh theo Thông tư số 05/2020/TT-BKHĐT ban hành ngày 30/6/2020 và bắt đầu hiệu lực từ ngày 01/9/2020, cụ thể như sau:
- Mẫu số 1: áp dụng với gói thầu xây lắp quy mô nhỏ được tổ chức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ áp dụng.
- Mẫu số 2: áp dụng với gói thầu mua sắm hàng hóa quy mô nhỏ được tổ chức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.
- Mẫu số 3: áp dụng với gói thầu dịch vụ phi tư vấn quy mô nhỏ được tổ chức đấu thầu rộng rãi, chào hàng cạnh tranh qua mạng theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ.
- Mẫu số 4: áp dụng với gói thầu xây lắp được tổ chức đấu thầu rộng rãi qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.
- Mẫu số 5: áp dụng với gói thầu mua sắm hàng hóa được tổ chức đấu thầu rộng rãi qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.
- Mẫu số 6: áp dụng với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn được tổ chức đấu thầu rộng rãi qua mạng.
- Mẫu số 7: áp dụng với gói thầu được tổ chức chào hàng cạnh tranh theo quy trình rút gọn.
- Mẫu số 8 (từ ngày 01/9/2020): áp dụng với gói thầu dịch vụ phi tư vấn được tổ chức đấu thầu rộng rãi qua mạng theo phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ.
Tải mẫu hồ sơ mời thầu mới nhất: Tại đây
Lời kết
Trên đây là các thông tin về hồ sơ đấu thầu qua mạng gồm những gì. NewCA hy vọng qua bài viết giúp quý bạn đọc hiểu hơn về đấu thầu qua mạng là gì, cùng các quy định, thủ tục thực hiện đăng ký đấu thầu qua mạng. Mọi thông tin thắc mắc vui lòng liên hệ 1900 2066 để được giải đáp và tư vấn.
Bài viết liên quan:
- Chứng thư số đấu thầu là gì? Hướng dẫn đăng ký chứng thư số đấu thầu qua mạng
- Ưu nhược điểm của phương pháp nộp thuế khoán và phương pháp kê khai
- Bật mí 8 cách quản lý công nợ phải thu khách hàng hiệu quả
- [Cập nhật mới nhất] Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho và cách hạch toán (P1)
- Tổng hợp các điểm mới về quản lý thuế theo thông tư 80/2021/TT-BTC
—————————
Công ty cổ phần NewCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
- Email: [email protected]