Góc giải đáp: Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có cần xuất hóa đơn không?

Nhiều hộ kinh doanh hiện nay vẫn băn khoăn liệu doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm có bắt buộc phải xuất hóa đơn điện tử hay không. Quy định mới về quản lý thuế và hóa đơn điện tử đã có những thay đổi đáng chú ý, đặc biệt đối với nhóm hộ kinh doanh nhỏ. Bài viết dưới đây của NewCA sẽ giải đáp chi tiết thắc mắc hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có cần xuất hóa đơn không, đồng thời hướng dẫn cách đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử và thời hạn áp dụng khi doanh thu vượt ngưỡng 1 tỷ đồng. 

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có cần xuất hóa đơn không?

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở lên mới thuộc diện bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối với cơ quan thuế. Đối với nhóm có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống, pháp luật hiện hành không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo tiêu chí doanh thu.

Như vậy, nếu chỉ xét theo ngưỡng doanh thu, câu trả lời cho câu hỏi hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có cần xuất hóa đơn không là không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, điều này không đồng nghĩa với việc hộ kinh doanh được phép không lập hóa đơn trong mọi trường hợp. Theo quy định về hóa đơn, khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ mà người mua có nhu cầu lấy hóa đơn hoặc giao dịch thuộc trường hợp phải lập hóa đơn, hộ kinh doanh vẫn phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. 

Hộ kinh doanh doanh thu dưới 1 tỷ có được phép sử dụng hóa đơn điện tử không?

Bên cạnh thắc mắc doanh thu dưới 1 tỷ có cần xuất hóa đơn điện tử không, nhiều hộ kinh doanh cũng muốn biết liệu mình có được chủ động đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hay không.

Theo quy định tại Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống vẫn được phép đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin và có nhu cầu sử dụng. Cơ quan thuế cũng khuyến khích và hỗ trợ nhóm đối tượng này triển khai hóa đơn điện tử để nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh.

Như vậy, đối với câu hỏi hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có được xuất hóa đơn không, câu trả lời là hoàn toàn được phép. Hộ kinh doanh có thể đăng ký sử dụng:

• Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Việc áp dụng hóa đơn điện tử dù chưa bắt buộc mang lại nhiều lợi ích như nâng cao tính chuyên nghiệp, thuận tiện trong việc bán hàng cho doanh nghiệp, quản lý doanh thu hiệu quả và hạn chế rủi ro thất lạc chứng từ.

Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ xuất hóa đơn như thế nào?

Mặc dù không thuộc diện bắt buộc, nhiều hộ kinh doanh vẫn chủ động triển khai hóa đơn điện tử để phục vụ hoạt động kinh doanh lâu dài. Cùng tìm hiểu chi tiết về quy trình thực hiện ngay dưới đây nhé. 

Chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật

Trước khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, HKD cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cơ bản như máy tính hoặc điện thoại có kết nối internet ổn định, địa chỉ email để nhận và lưu trữ hóa đơn, chữ ký số còn hiệu lực và các thông tin đăng ký thuế chính xác. Việc chuẩn bị đầy đủ hạ tầng ngay từ đầu sẽ giúp quá trình đăng ký và phát hành hóa đơn điện tử diễn ra nhanh chóng, hạn chế phát sinh lỗi trong quá trình sử dụng.

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế

Sau khi đáp ứng các điều kiện cần thiết, hộ kinh doanh có thể thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế hoặc thông qua đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ và gửi thông báo chấp thuận hoặc từ chối đăng ký. Sau khi được chấp thuận, hộ kinh doanh có thể bắt đầu lập và phát hành hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

Lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp

Hiện nay trên thị trường có nhiều phần mềm hỗ trợ hộ kinh doanh lập và phát hành hóa đơn điện tử một cách đơn giản. Trong đó, các giải pháp như xCyber Bill được nhiều hộ kinh doanh lựa chọn nhờ giao diện dễ sử dụng, kết nối trực tiếp với cơ quan thuế và có thể sử dụng trên nhiều thiết bị.  Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, dễ dàng quản lý doanh thu, tra cứu hóa đơn và hỗ trợ kê khai thuế hiệu quả hơn.

Lập và xuất hóa đơn điện tử

Sau khi hoàn tất việc đăng ký và cài đặt phần mềm, hộ kinh doanh có thể thực hiện lập hóa đơn điện tử như quy trình thông thường. Người bán cần nhập đầy đủ thông tin người mua, hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp, số lượng, đơn giá, tổng tiền thanh toán và các thông tin liên quan khác.

Sau khi kiểm tra tính chính xác của dữ liệu, hóa đơn sẽ được ký số và gửi cho khách hàng thông qua email hoặc mã tra cứu. Toàn bộ dữ liệu hóa đơn cũng được lưu trữ điện tử, giúp việc quản lý và đối chiếu trở nên thuận tiện hơn.

Thời hạn đăng ký hóa đơn điện tử đối với HKD có doanh thu lũy kế trong năm vượt 1 tỷ là khi nào?

Trên thực tế, nhiều hộ kinh doanh ban đầu có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm nhưng trong quá trình hoạt động lại phát sinh doanh thu lũy kế vượt ngưỡng này.

Theo khoản 5 Điều 8 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, trường hợp doanh thu lũy kế trong năm của hộ kinh doanh đạt từ 1 tỷ đồng trở lên thì hộ kinh doanh sẽ chuyển sang nhóm bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử. Lúc này, hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Đặc biệt, thời hạn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong trường hợp này là 30 ngày kể từ ngày cuối cùng của kỳ tính thuế có doanh thu lũy kế từ 1 tỷ đồng trở lên.

Do đó, hộ kinh doanh cần thường xuyên theo dõi doanh thu thực tế của mình để chủ động chuẩn bị chữ ký số, lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử và hoàn tất thủ tục đăng ký đúng thời hạn, tránh nguy cơ bị xử phạt hoặc gián đoạn hoạt động kinh doanh.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách xuất hóa đơn trên sàn thương mại điện tử chi tiết

Qua những quy định mới nhất, có thể khẳng định rằng hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có cần xuất hóa đơn không thì câu trả lời là không bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử chỉ vì yếu tố doanh thu. Tuy nhiên, hộ kinh doanh vẫn được phép đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử nếu có nhu cầu, đồng thời vẫn phải lập hóa đơn trong những trường hợp pháp luật quy định. Trong bối cảnh chuyển đổi số ngày càng mạnh mẽ, việc chủ động triển khai hóa đơn điện tử từ sớm sẽ giúp hộ kinh doanh nâng cao tính chuyên nghiệp, quản lý doanh thu hiệu quả và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu pháp lý khi quy mô kinh doanh ngày càng phát triển.