Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức trung thu – Tặng bánh trung thu có phải xuất hóa đơn?

Khi tổ chức Trung Thu doanh nghiệp thường cần 2 việc quan trọng: (1) chuẩn bị mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức Trung Thu để trình lãnh đạo; (2) xử lý chứng từ cho quà tặng (bánh Trung Thu): có phải xuất hóa đơn không và hạch toán, kê khai thuế ra sao? Bài viết này sẽ giúp bạn vừa có mẫu tờ trình tham khảo, vừa nắm chắc quy định về hóa đơn quà tặng, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí thuế.

Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức Trung Thu cho công ty là gì?

Tờ trình xin kinh phí tổ chức Trung Thu trong doanh nghiệp là một loại văn bản hành chính nội bộ, thường do phòng ban phụ trách (như công đoàn, nhân sự hoặc hành chính) soạn thảo và trình lên Ban lãnh đạo. Mục đích của văn bản này là đề nghị phê duyệt ngân sách để triển khai chương trình Trung Thu cho cán bộ nhân viên và con em của họ.

Theo quy định tại Điều 4 Nghị định 145/2013/NĐ-CP, pháp luật chỉ liệt kê một số ngày lễ lớn trong năm như: Tết Nguyên đán, ngày thành lập Đảng (3/2), Giỗ Tổ Hùng Vương (mùng 10 tháng 3 âm lịch), ngày 30/4, ngày 7/5, ngày 19/5, Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 2/9. Như vậy, Tết Trung Thu không thuộc nhóm ngày lễ lớn theo quy định, mà chỉ là một ngày Tết truyền thống mang tính chất văn hóa.

Riêng trong năm 2025, Tết Trung Thu rơi vào ngày 15/8 âm lịch, tức thứ Hai, ngày 06/10/2025 dương lịch. Đây là thời điểm nhiều doanh nghiệp tổ chức chương trình vui chơi, tặng quà cho nhân viên và con em để tăng cường sự gắn kết nội bộ.

Đọc thêm:

>>> Trách Nhiệm Chốt Sổ Bảo Hiểm Xã Hội Thuộc Về Ai Theo Luật BHXH 2024?

>>> Tải Mẫu 03-3C/TNDN – Phụ Lục Ưu Đãi Thuế TNDN Cho Doanh Nghiệp Dân Tộc Thiểu Số, Nhiều Lao Động Nữ

Mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức Trung Thu mới nhất cho doanh nghiệp

Hiện tại, trong Bộ luật Lao động 2019 cũng như các văn bản hướng dẫn thi hành, không có quy định cụ thể về mẫu tờ trình xin kinh phí tổ chức Trung Thu tại công ty.

Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tham khảo mẫu tờ trình dưới đây để sử dụng trong nội bộ khi đề nghị phê duyệt kinh phí tổ chức chương trình Trung Thu:

>>> Tải ngay mẫu trờ trình xin kinh phí tổ chức Trung Thu mới nhất 2025

Doanh nghiệp tặng bánh trung thu có phải xuất hóa đơn không?

Theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi điểm a khoản 3 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, áp dụng từ ngày 01/6/2025) nguyên tắc lập và sử dụng hóa đơn, chứng từ nêu rõ:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (bao gồm cả các trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới các hình thức cho vay, cho mượn hoặc hoàn trả hàng hóa) và các trường hợp lập hóa đơn theo quy định tại Điều 19 Nghị định này. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế theo quy định tại Điều 12 Nghị định này.
2. Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, khi thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế, người nộp thuế, nộp phí, lệ phí và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 32 Nghị định này. Trường hợp sử dụng chứng từ điện tử thì phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế. Trường hợp cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thì không cấp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân.
   Đối với cá nhân không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập cấp chứng từ khấu trừ thuế cho mỗi lần khấu trừ thuế hoặc cấp một chứng từ khấu trừ cho nhiều lần khấu trừ thuế trong một năm tính thuế khi cá nhân yêu cầu. Đối với cá nhân ký hợp đồng lao động từ 03 tháng trở lên, tổ chức, cá nhân trả thu nhập chỉ cấp cho cá nhân một chứng từ khấu trừ thuế trong một năm tính thuế.
3. Trước khi sử dụng hóa đơn, chứng từ, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí, phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế hoặc thực hiện thông báo phát hành theo quy định tại Điều 15, Điều 34 và khoản 1 Điều 36 Nghị định này. Đối với hóa đơn, biên lai do cơ quan thuế đặt in, cơ quan thuế thực hiện thông báo phát hành theo khoản 3 Điều 24 và khoản 2 Điều 36 Nghị định này
   …

Như vậy, khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán bắt buộc phải lập hóa đơn để giao cho người mua. Quy định này áp dụng cả trong trường hợp hàng hóa, dịch vụ được dùng cho mục đích khuyến mại, quảng cáo, làm hàng mẫu; hoặc dùng để biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ.

Như vậy, nếu doanh nghiệp lấy sản phẩm của mình (ví dụ: bánh trung thu) để tặng cho nhân viên thì vẫn phải lập hóa đơn như đối với hoạt động bán hàng thông thường.

Để việc lập và phát hành hóa đơn quà tặng diễn ra nhanh chóng, doanh nghiệp rất cần một hệ sinh thái quản trị đồng bộ. NewCA mang đến giải pháp toàn diện: hóa đơn điện tử, chữ ký số, bảo hiểm xã hội điện tử… giúp kế toán và quản lý tài chính vận hành thuận tiện, tiết kiệm thời gian, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Xem ngay tại: https://newca.vn/dich-vu-new-ca/