Có thể lùi ngày xuất hóa đơn điện tử được không? Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa là khi nào?

Hóa đơn điện tử ngày càng được sử dụng rộng rãi, nhưng vẫn còn nhiều thắc mắc xoay quanh việc xuất hóa đơn, đặc biệt là vấn đề lùi ngày xuất hóa đơn điện tử và thời điểm xuất hóa đơn. Bài viết này sẽ làm rõ hai vấn đề trên, cung cấp thông tin hữu ích về quy định của pháp luật liên quan đến hóa đơn điện tử.

Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa là khi nào?

Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa được quy định tại Điều 9 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Thời điểm lập hóa đơn

1. Thời điểm lập hóa đơn đối với bán hàng hóa (bao gồm cả bán tài sản nhà nước, tài sản tịch thu, sung quỹ nhà nước và bán hàng dự trữ quốc gia) là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.

…

Do đó, thời điểm xuất hóa đơn khi bán hàng hóa là lúc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa được chuyển giao cho người mua, bất kể đã nhận thanh toán hay chưa.

Có thể lùi ngày xuất hóa đơn điện tử được không?

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ được quy định tại Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được bổ sung bởi khoản 3 Điều 1 Nghị định 102/2021/NĐ-CP như sau:

Xử phạt hành vi vi phạm quy định về lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ;

…

3. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không dẫn đến chậm thực hiện nghĩa vụ thuế, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1 Điều này.

…

4. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a) Lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, trừ trường hợp quy định tại điểm a khoản 1, khoản 3 Điều này;

…

Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp không được phép xuất hóa đơn điện tử với ngày lùi so với thực tế.

Việc lập hóa đơn sai thời điểm hoặc ghi lùi ngày xuất hóa đơn điện tử có thể bị xử phạt hành chính, với mức xử phạt cụ thể như sau:

1. Phạt cảnh cáo nếu hành vi lập hóa đơn không đúng thời điểm nhưng không ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với trường hợp lập hóa đơn sai thời điểm nhưng không gây chậm trễ trong việc thực hiện nghĩa vụ thuế (không thuộc trường hợp bị cảnh cáo).
3. Phạt tiền từ 4.000.000 đồng đến 8.000.000 đồng nếu lập hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ hai trường hợp trên.

Lưu ý: Mức phạt trên áp dụng cho tổ chức. Nếu người vi phạm là hộ gia đình hoặc hộ kinh doanh, mức phạt tương đương với cá nhân.

(Căn cứ Khoản 4 Điều 7 Nghị định 125/2020/NĐ-CP)

Trên đây là câu trả lời cho câu hỏi có thể lùi ngày xuất hóa đơn điện tử và mức phạt khi vi phạm.

>>> Có thể bạn quan tâm: Đã lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn cũ nhưng lại có sai sót thì việc điều chỉnh thực hiện như thế nào?

Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ bao gồm những hành vi nào?

Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ được quy định tại Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ

1. Đối với công chức thuế

a) Gây phiền hà, khó khăn cho tổ chức, cá nhân đến mua hóa đơn, chứng từ;

b) Có hành vi bao che, thông đồng cho tổ chức, cá nhân để sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp;

c) Nhận hối lộ khi thanh tra, kiểm tra về hóa đơn.

2. Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan

a) Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;

b) Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;

c) Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;

d) Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.

Theo quy định, các hành vi bị nghiêm cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ bao gồm:

Đối với công chức thuế:

• Gây khó khăn, phiền hà cho tổ chức, cá nhân khi thực hiện thủ tục mua hóa đơn, chứng từ.
• Bao che, tiếp tay cho tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
• Nhận hối lộ trong quá trình thanh tra, kiểm tra liên quan đến hóa đơn.

Đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và các bên có liên quan:

• Gian lận trong sử dụng hóa đơn, bao gồm việc sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng sai mục đích.
• Cản trở công chức thuế thực thi nhiệm vụ, đặc biệt là các hành vi gây ảnh hưởng đến sức khỏe, danh dự của công chức thuế khi thanh tra, kiểm tra.
• Xâm nhập trái phép, chỉnh sửa hoặc phá hoại hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ.
• Hối lộ hoặc thực hiện các hành vi vi phạm khác liên quan đến hóa đơn nhằm trục lợi bất chính.

Tóm lại, việc xuất hóa đơn điện tử lùi ngày là không được phép theo quy định của pháp luật. Thời điểm xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa thường là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua. Việc tuân thủ đúng quy định về thời điểm xuất hóa đơn là rất quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của hóa đơn và tránh các vi phạm về thuế. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về vấn đề này.

———————–

NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA

NewCA – Dịch vụ doanh nghiệp số

support@newca.vn

Tổng đài CSKH: 1900 2066

Hotline: 0936.208.068

#NewCA#chuyendoiso