Tổng hợp
Không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh được đặt mua hóa đơn của cơ quan thuế?
Th1
Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử đang là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp, bao gồm cả hộ kinh doanh. Tuy nhiên, không phải hộ kinh doanh nào cũng có điều kiện để đầu tư vào phần mềm lập hóa đơn điện tử. Vậy, nếu không có phần mềm, hộ kinh doanh có thể mua hóa đơn của cơ quan thuế để sử dụng tạm thời hay không?
Mục lục
Không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử, hộ kinh doanh có được đặt mua hóa đơn của cơ quan thuế?
Theo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, các hộ kinh doanh nằm trên địa bàn thuộc khu vực có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn được phép mua hóa đơn từ cơ quan thuế trong thời hạn tối đa 12 tháng nếu đáp ứng các điều kiện sau:
– Không thực hiện các giao dịch với cơ quan thuế qua phương tiện điện tử;
– Không có hạ tầng công nghệ thông tin phục vụ cho hoạt động kinh doanh;
– Không sở hữu hệ thống phần mềm kế toán để quản lý tài chính;
– Không có phần mềm tạo hóa đơn điện tử hoặc khả năng truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và cơ quan thuế.
Thời hạn 12 tháng được xác định như sau:
– Đối với hộ kinh doanh đã hoạt động trước ngày 01/07/2022: thời hạn 12 tháng được tính từ ngày 01/07/2022 và áp dụng cho một lần.
– Đối với hộ kinh doanh hoặc cá nhân kinh doanh mới thành lập từ ngày 01/07/2022: thời hạn 12 tháng được tính từ ngày đăng ký sử dụng hóa đơn.
Như vậy, theo quy định, hộ kinh doanh có thể mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng nếu không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng và truyền dữ liệu hóa đơn đến người mua cũng như cơ quan thuế.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cần những gì?
Căn cứ Điều 87 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định đăng ký hộ kinh doanh:
Đăng ký hộ kinh doanh
1. Đăng ký hộ kinh doanh được thực hiện tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh.
2. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bao gồm:
a) Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
b) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
c) Bản sao biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh;
d) Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký hộ kinh doanh.
3. Khi tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện phải thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ hoặc người thành lập hộ kinh doanh biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nếu có).
…
Theo quy định nêu trên, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hàng năm bao gồm các tài liệu sau:
1. Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh.
2. Giấy tờ chứng minh tư cách pháp lý của cá nhân: Áp dụng cho chủ hộ kinh doanh và các thành viên gia đình tham gia đăng ký trong trường hợp hộ gia đình cùng đăng ký.
3. Bản sao biên bản họp của các thành viên hộ gia đình: Nội dung liên quan đến việc thành lập hộ kinh doanh, áp dụng trong trường hợp hộ gia đình cùng đăng ký.
4. Bản sao giấy ủy quyền từ các thành viên hộ gia đình: Giao quyền cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh, nếu các thành viên hộ gia đình cùng tham gia đăng ký.
>>> Có thể bạn quan tâm: Đã lập hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn cũ nhưng lại có sai sót thì việc điều chỉnh thực hiện như thế nào?
07 trường hợp bị ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế
07 trường hợp bị tạm dừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, được quy định chi tiết tại Điều 16 Nghị định 123/2020/NĐ-CP, gồm:
– Ngừng mã số thuế: Áp dụng cho doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
– Không hoạt động tại địa chỉ đăng ký: Trường hợp cơ quan thuế xác nhận và thông báo doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.
– Tạm ngừng kinh doanh: Doanh nghiệp hoặc cá nhân kinh doanh thông báo với cơ quan có thẩm quyền về việc tạm ngừng hoạt động.
– Cưỡng chế nợ thuế: Theo thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện biện pháp cưỡng chế thuế.
– Vi phạm liên quan đến hàng hóa bất hợp pháp: Bị phát hiện sử dụng hóa đơn điện tử để buôn bán hàng lậu, hàng cấm, hàng giả, hoặc xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ và bị thông báo bởi cơ quan chức năng.
– Lập hóa đơn khống: Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử giả để bán khống hàng hóa hoặc dịch vụ nhằm chiếm đoạt tài sản, phát hiện bởi cơ quan chức năng và được thông báo cho cơ quan thuế.
– Không đủ điều kiện kinh doanh: Khi cơ quan đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu tạm ngừng kinh doanh ngành nghề có điều kiện, do doanh nghiệp không đáp ứng đủ tiêu chí pháp lý.
+ Ngoài ra, nếu qua thanh tra, cơ quan thuế phát hiện doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trái pháp luật để trốn thuế hoặc vi phạm nghiêm trọng, cơ quan thuế sẽ quyết định ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và xử lý theo pháp luật hiện hành.
Như vậy, việc sử dụng hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu, tuy nhiên không phải hộ kinh doanh nào cũng có điều kiện để đầu tư vào phần mềm. Mặc dù có quy định cho phép hộ kinh doanh được mua hóa đơn của cơ quan thuế trong một thời gian nhất định, nhưng đây chỉ là giải pháp tạm thời. Để đảm bảo tuân thủ pháp luật và nâng cao hiệu quả quản lý, các hộ kinh doanh nên tìm kiếm các giải pháp thay thế như sử dụng phần mềm miễn phí, phần mềm thử nghiệm hoặc tham gia các chương trình hỗ trợ của nhà nước.
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068