Từ ngày 03/07/2025, 7 thủ tục hành chính hộ kinh doanh chính thức được thực hiện tại UBND cấp xã, theo Quyết định số 2353/QĐ-BTC của Bộ Tài chính. Việc phân cấp này nhằm đơn giản hóa quy trình, tiết kiệm thời gian, và tăng tính chủ động cho cá nhân, hộ gia đình khi thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh.
Mục lục
Thông báo mới nhất: 7 thủ tục hành chính hộ kinh doanh thực hiện tại cấp xã
Theo Quyết định 2353/QĐ-BTC ngày 03/07/2025, các thủ tục hành chính trong lĩnh vực thành lập và hoạt động hộ kinh doanh được điều chỉnh và công bố lại, trong đó có 2 thủ tục mới bổ sung, 5 thủ tục được sửa đổi, thay thế. Cụ thể:
- Đăng ký cập nhật, bổ sung thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, hiệu đính thông tin đăng ký hộ kinh doanh (thủ tục mới)
- Dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh (thủ tục mới)
- Đăng ký thành lập hộ kinh doanh (sửa đổi)
- Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh (sửa đổi)
- Đăng ký tạm ngừng kinh doanh, tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã đăng ký (sửa đổi)
- Cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh (sửa đổi)
- Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh (sửa đổi)
>>> Tải ngay: Quyết định 2353/QĐ-BTC 2025 công bố thủ tục hành chính thành lập hộ kinh doanh
Phân cấp thủ tục xuống cấp xã mang lại tác động gì tới hộ kinh doanh
1. Tiết kiệm thời gian và chi phí cho hộ kinh doanh
Thay vì phải đi lại lên cấp huyện như trước, từ nay người dân có thể thực hiện toàn bộ 7 thủ tục hành chính hộ kinh doanh ngay tại UBND cấp xã, giúp:
- Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ
- Giảm chi phí đi lại, in ấn
- Tăng khả năng tiếp cận của hộ kinh doanh ở vùng sâu, vùng xa.
2. Tăng tính minh bạch, đồng bộ
Việc công bố rõ ràng các mẫu biểu, quy trình thực hiện từng thủ tục giúp người dân dễ tra cứu, tự chuẩn bị hồ sơ, giảm phụ thuộc vào dịch vụ trung gian.
3. Hỗ trợ quản lý địa phương hiệu quả hơn
Thủ tục hành chính hộ kinh doanh phân cấp về xã giúp chính quyền cơ sở dễ dàng nắm bắt, hỗ trợ và kiểm tra tình hình hoạt động của hộ kinh doanh trên địa bàn một cách sát sao hơn.
>>> Xem thêm: Chính thức ban hành Nghị định giảm thuế giá trị gia tăng xuống 8% đến hết 2024
Hướng dẫn chi tiết 7 thủ tục hành chính hộ kinh doanh cấp xã
1. Đăng ký thành lập hộ kinh doanh
Hồ sơ gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu)
- Bản sao CCCD/CMND của chủ hộ
- Bản sao hợp đồng thuê mặt bằng (nếu có)
Nơi nộp: UBND xã nơi đặt trụ sở kinh doanh.
Thời gian giải quyết: Tối đa 03 ngày làm việc.
Lệ phí: Theo quy định từng địa phương (căn cứ Thông tư 85/2019/TT-BTC).

2. Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hộ kinh doanh
Áp dụng khi thay đổi: tên hộ, địa chỉ, ngành nghề, vốn, người đại diện…
Cách thực hiện: Nộp đơn đề nghị thay đổi kèm giấy tờ liên quan đến nội dung cần thay đổi.

3. Đăng ký tạm ngừng hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn
Hộ kinh doanh có thể:
- Đăng ký tạm ngừng hoạt động tối đa 01 năm;
- Đăng ký quay lại hoạt động sớm hơn nếu cần.
Thủ tục đơn giản: Chỉ cần mẫu đơn và giấy tờ tùy thân.

4. Đăng ký cập nhật, bổ sung, hiệu đính thông tin
Trường hợp áp dụng: Sai thông tin trong hồ sơ đăng ký như địa chỉ, ngày tháng sinh, ngành nghề…
Thủ tục mới giúp đảm bảo tính chính xác và đồng bộ dữ liệu đăng ký kinh doanh.

5. Dừng thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh
Dành cho trường hợp người dân đã nộp hồ sơ đăng ký nhưng không còn nhu cầu.
Cần gửi văn bản đề nghị dừng thực hiện tới UBND xã để cơ quan không tiếp tục xử lý hồ sơ.

6. Cấp lại hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
Cấp lại: Khi Giấy chứng nhận bị mất, rách, cháy…
Cấp đổi: Khi thông tin trong Giấy chứng nhận thay đổi.
7. Thủ tục hành chính hộ kinh doanh – Chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh
Khi hộ không còn hoạt động, phải nộp đơn xin chấm dứt kinh doanh.
Lưu ý: Phải hoàn thành nghĩa vụ thuế và nộp lại Giấy chứng nhận.

Hệ sinh thái NewCA – hỗ trợ hộ kinh doanh chuyển đổi số an toàn
Nếu bạn đang là hộ kinh doanh cá thể, việc đăng ký và duy trì hoạt động ngày càng cần đến các công cụ số hóa như chữ ký số, hóa đơn điện tử, khai thuế online, bảo hiểm xã hội điện tử…NewCA cung cấp hệ sinh thái giải pháp chuyển đổi số trọn gói, đặc biệt phù hợp với các hộ kinh doanh nhỏ lẻ, bao gồm: Chữ ký số. Hóa đơn điện tử, Kê khai BHXH, phần mềm kế toán, quản lý bán hàng…
Tham khảo ngay: https://newca.vn/dich-vu-new-ca/
Việc phân cấp 7 thủ tục hành chính hộ kinh doanh về cấp xã từ 03/07/2025 là bước đi mang tính cải cách thủ tục mạnh mẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho hộ kinh doanh nhỏ lẻ tiếp cận dịch vụ công dễ dàng hơn. Đây cũng là cơ hội để cá nhân, hộ gia đình chủ động khởi sự kinh doanh, thay đổi, cập nhật thông tin mà không cần mất nhiều công sức, chi phí.
———————
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068
