Nếu bạn là một nhân viên hành chính nhân sự, chắc hẳn bạn đã từng phải đối mặt với việc xin giấy nghỉ ốm cho nhân viên trong công ty. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về quy trình xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế và những điều cần lưu ý để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên.
Mục lục
Quy trình xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế
Khi cảm thấy không khỏe, nhân viên có thể xin nghỉ việc và đi khám tại trạm y tế gần nhất. Để xin giấy nghỉ ốm, nhân viên cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thông báo với nhà quản lý
Nhân viên cần thông báo cho nhà quản lý và giải thích tình trạng sức khỏe hiện tại của mình. Điều này giúp nhà quản lý có thể sắp xếp công việc thay thế trong khi nhân viên đang vắng mặt.
Bước 2: Đi khám và nhận chẩn đoán
Sau khi thông báo với nhà quản lý, nhân viên cần đi khám tại trạm y tế gần nhất. Tại đây, bác sĩ sẽ tiến hành khám và đưa ra chẩn đoán. Nếu nhân viên bị ốm nặng và cần được nghỉ làm, bác sĩ sẽ cung cấp giấy chứng nhận nghỉ làm.
Bước 3: Nộp giấy chứng nhận nghỉ làm
Sau khi nhận được giấy chứng nhận nghỉ làm, nhân viên cần nộp giấy này cho nhà quản lý để được xác nhận. Nhà quản lý sẽ ghi chép lại thời gian nghỉ và thông báo cho phòng nhân sự để cập nhật lịch nghỉ của nhân viên.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về hóa đơn điện tử tại NewCA
Những điều cần lưu ý khi xin giấy nghỉ ốm
Thời gian nghỉ phù hợp
Trong quá trình xin nghỉ, nhân viên cần lưu ý chọn thời gian nghỉ phù hợp để đảm bảo công việc của mình không bị ảnh hưởng quá nhiều. Nếu cần thiết, nhân viên có thể trao đổi với nhà quản lý để đưa ra lịch nghỉ phù hợp.
Bảo mật thông tin sức khỏe
Thông tin sức khỏe của nhân viên là thông tin nhạy cảm và cần được bảo mật. Do đó, trường hợp nhân viên không muốn công khai thông tin này, trạm y tế và nhà quản lý sẽ phải đảm bảo bảo mật thông tin của nhân viên.
Điều kiện hưởng chế độ
Nhân viên cần lưu ý điều kiện hưởng chế độ trong quá trình xin nghỉ ốm. Các chế độ như tiền lương trong thời gian nghỉ, chế độ bảo hiểm y tế, chế độ nghỉ phép… cần được đảm bảo cho nhân viên để đảm bảo quyền lợi của họ.
Thông tin liên lạc
Trong quá trình nghỉ ốm, nhân viên cần cung cấp thông tin liên lạc chính xác cho nhà quản lý hoặc phòng nhân sự để tiện liên lạc và thông báo các vấn đề liên quan đến công việc.
Cách viết đơn xin nghỉ ốm
Việc viết đơn xin nghỉ ốm là bước quan trọng trong quá trình xin nghỉ ốm ở trạm y tế. Việc viết đơn đúng cách và đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình xin nghỉ ốm được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản để viết đơn xin nghỉ ốm.
- Bắt đầu bằng việc ghi rõ thông tin về người viết đơn, bao gồm họ tên, chức vụ, số điện thoại, email.
- Tiếp theo, ghi rõ thông tin về người nhận đơn, bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Thông báo nguyên nhân của việc nghỉ ốm, ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ ốm.
- Yêu cầu xác nhận của bác sĩ, bao gồm tên bác sĩ, chức danh, số điện thoại, email.
- Ký tên và ghi rõ ngày tháng viết đơn.
Viết đơn xin nghỉ ốm là một quy trình quan trọng trong việc xin nghỉ ốm ở trạm y tế. Việc viết đơn đúng cách và đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình xin nghỉ ốm được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nhân viên hành chính nhân sự cần lưu ý các bước cơ bản để viết đơn xin nghỉ ốm. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp và sự hài lòng của nhân viên trong công ty.
Lời khuyên khi xin nghỉ ốm
Khi xin nghỉ ốm ở trạm y tế, nhân viên hành chính nhân sự cần lưu ý một số lời khuyên sau để đảm bảo quyền lợi của mình.
Cách viết đơn xin nghỉ ốm
Việc viết đơn xin nghỉ ốm là bước quan trọng trong quá trình xin nghỉ ốm ở trạm y tế. Việc viết đơn đúng cách và đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình xin nghỉ ốm được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản để viết đơn xin nghỉ ốm.
- Bắt đầu bằng việc ghi rõ thông tin về người viết đơn, bao gồm họ tên, chức vụ, số điện thoại, email.
- Tiếp theo, ghi rõ thông tin về người nhận đơn, bao gồm tên đơn vị, địa chỉ, số điện thoại, email.
- Thông báo nguyên nhân của việc nghỉ ốm, ghi rõ thời gian bắt đầu và kết thúc nghỉ ốm.
- Yêu cầu xác nhận của bác sĩ, bao gồm tên bác sĩ, chức danh, số điện thoại, email.
- Ký tên và ghi rõ ngày tháng viết đơn.
Kết luận
Viết đơn xin nghỉ ốm là một quy trình quan trọng trong việc xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế. Việc viết đơn đúng cách và đầy đủ thông tin sẽ giúp quá trình xin nghỉ ốm được dễ dàng và nhanh chóng hơn. Nhân viên hành chính nhân sự cần lưu ý các bước cơ bản để viết đơn xin nghỉ ốm. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp và sự hài lòng của nhân viên trong công ty.
Trên đây là những thông tin về xin giấy nghỉ ốm ở trạm y tế mà NewCA muốn chia sẻ. Mong rằng bài viết này hữu ích cho côn công việc và doanh nghiệp của bạn.
Xin trân trọng cảm ơn!
Công Ty Cổ Phần NewCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/