Tờ khai TK1 là một trong những tài liệu quan trọng trong lĩnh vực hành chính nhân sự. Tờ khai này được sử dụng để đăng ký thông tin của người lao động với cơ quan quản lý lao động, cũng như để thực hiện các thủ tục liên quan đến quyền lợi, nghỉ phép, bảo hiểm xã hội và thuế. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tờ khai TK1 và tại sao nó là tài liệu quan trọng trong hành chính nhân sự.
Mục lục
Tại sao tờ khai TK1 là tài liệu quan trọng trong hành chính nhân sự?
Tờ khai TK1 là một trong những tài liệu quan trọng trong hành chính nhân sự bởi vì nó đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý thông tin của người lao động. Đây là tài liệu đầu tiên và quan trọng nhất mà người lao động cần phải điền và nộp cho cơ quan quản lý lao động.
Thông tin được cung cấp trên tờ khai sẽ được sử dụng để xác định quyền lợi của người lao động, đảm bảo tính hợp pháp trong quản lý nhân sự và đưa ra quyết định của cơ quan nhà nước về bảo hiểm xã hội và thuế.
Thông tin được yêu cầu trên tờ khai bao gồm các thông tin cơ bản về người lao động như tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú, số chứng minh thư nhân dân, số điện thoại, email, v.v.
Ngoài ra, tờ khai còn yêu cầu người lao động cung cấp thông tin về tình trạng hôn nhân, số người phụ thuộc, quá trình đào tạo, kinh nghiệm làm việc, v.v. Thông tin này sẽ được sử dụng để tính toán các khoản phúc lợi, lương và thuế phải đóng.
Quy trình điền và nộp tờ khai TK1
Các bước điền và nộp tờ khai TK1 cho nhân viên hành chính nhân sự
Quy trình điền và nộp tờ khai cho nhân viên hành chính nhân sự thường bao gồm các bước sau đây:
- Bước 1: Cung cấp biểu mẫu tờ khai
Các nhân viên hành chính nhân sự cần phải cung cấp biểu mẫu tờ khai cho người lao động. Biểu mẫu này có thể được tải xuống trực tuyến từ trang web của cơ quan quản lý lao động hoặc được cung cấp bởi cơ quan nhà nước.
- Bước 2: Điền thông tin
Người lao động cần điền đầy đủ thông tin được yêu cầu trên tờ khai. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, người lao động có thể liên hệ với nhân viên hành chính nhân sự để được hỗ trợ.
- Bước 3: Kiểm tra thông tin
Sau khi hoàn thành điền thông tin, người lao động cần kiểm tra lại các thông tin đã điền trên tờ khai để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
- Bước 4: Ký và xác nhận
Người lao động cần ký và xác nhận thông tin trên tờ khai để chứng tỏ tính xác thực của thông tin được cung cấp.
- Bước 5: Nộp tờ khai
Người lao động cần nộp tờ khai cho nhân viên hành chính nhân sự hoặc gửi trực tiếp cho cơ quan quản lý lao động trong thời hạn quy định.
Tại sao việc điền đầy đủ thông tin trên tờ khai TK1 lại quan trọng?
Tờ khai chứa đựng rất nhiều thông tin quan trọng của người lao động, và việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin này là rất quan trọng. Dưới đây là ý nghĩa của việc đầy đủ thông tin trên tờ khai đối với người lao động và nhà tuyển dụng.
Đối với người lao động
Điền đầy đủ thông tin trên tờ khai giúp người lao động đảm bảo được quyền lợi của mình như bảo hiểm xã hộphí, lương hưu, tiền lương, chế độ phúc lợi và các quyền lợi khác liên quan đến lao động.
Việc điền thông tin chính xác trên tờ khai cũng giúp người lao động tránh được các sự cố liên quan đến quyền lợi của mình trong tương lai.
Đối với nhà tuyển dụng
Việc điền đầy đủ thông tin trên tờ khai giúp nhà tuyển dụng nắm được thông tin về lao động của mình, đồng thời giúp quản lý nguồn nhân lực của doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Tờ khai cũng là một tài liệu quan trọng để giúp nhà tuyển dụng xác định đối tượng của người lao động và đưa ra các quyết định phù hợp trong việc quản lý nhân sự.
Thông tin cần điền trên tờ khai TK1
Các thông tin quan trọng cần điền trên tờ khai TK1
Tờ khai TK1 là một tài liệu quan trọng trong quá trình quản lý nguồn nhân lực, vì vậy việc điền đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai là cực kỳ quan trọng. Dưới đây là các thông tin quan trọng cần điền trên tờ khai TK1:
- Thông tin cá nhân: Bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quê quán, số chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu và thông tin liên lạc.
- Thông tin về học vấn: Bao gồm trình độ học vấn, tên trường và ngành học.
- Thông tin về kinh nghiệm làm việc: Bao gồm tên công ty, chức vụ và thời gian làm việc.
- Thông tin về hình thức làm việc: Bao gồm loại hợp đồng lao động, thời hạn hợp đồng, thời gian làm việc và mức lương.
- Thông tin về bảo hiểm xã hội: Bao gồm số sổ bảo hiểm xã hội, ngày bắt đầu và kết thúc đóng bảo hiểm, và các thông tin khác liên quan đến bảo hiểm xã hội.
- Thông tin về sức khỏe: Bao gồm các thông tin liên quan đến sức khỏe
- Thông tin về thuế: Bao gồm số mã số thuế cá nhân, thu nhập chịu thuế, thuế đã đóng và các thông tin khác liên quan đến thuế.
- Thông tin về người giới thiệu: Nếu có người giới thiệu, cần điền thông tin về họ và tên, số điện thoại và địa chỉ.
- Thông tin về người thân: Bao gồm tên, quan hệ và thông tin liên lạc của người thân.
- Chữ ký và ngày ký: Sau khi điền đầy đủ thông tin trên tờ khai, người lao động cần ký tên và ghi rõ ngày ký để xác nhận thông tin trên tờ khai.
Lưu ý khi điền thông tin trên tờ khai TK1
Các lưu ý quan trọng khi điền thông tin trên tờ khai TK1
Việc điền thông tin trên tờ kha không chỉ đơn giản là điền thông tin mà còn cần lưu ý các điểm sau đây để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin:
Điền thông tin chính xác: Điền đúng và chính xác các thông tin cá nhân, thông tin về học vấn, kinh nghiệm làm việc và các thông tin khác liên quan đến lao động. Việc điền thông tin sai sót có thể ảnh hưởng đến quyền lợi và công việc của người lao động.
Cập nhật thông tin thường xuyên: Thông tin trên tờ khai cần được cập nhật thường xuyên để phù hợp với thực tế. Việc cập nhật thông tin đúng lúc giúp tránh được những sự cố liên quan đến quyền lợi và công việc của người lao động.
Kiểm tra lại thông tin trước khi ký: Trước khi ký tên và ghi rõ ngày ký, người lao động cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên tờ khai để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
Điền đầy đủ thông tin: Điền đầy đủ và đúng các thông tin trên tờ khai để giúp nhà tuyển dụng có được những thông tin cần thiết để quản lý nguồn nhân lực.
Điền thông tin đúng cách: Các thông tin trên tờ khai cần được điền đúng cách và theo đúng quy định của pháp luật để tránh các sự cố phát sinh.
Các lưu ý khi nộp tờ khai TK1
Sau khi điền đầy đủ thông tin trên tờ khai, người lao động cần nộp tờ khai này đến nhà tuyển dụng hoặc cơ quan có thẩm quyền để đăng ký thông tin cá nhân. Dưới đây là những điều cần biết khi nộp tờ khai TK1:
- Thời hạn nộp: Người lao động cần nộp tờ khai trong thời hạn quy định của pháp luật. Thời hạn nộp thường là 30 ngày kể từ ngày ký.
- Địa điểm nộp: Người lao động cần nộp tờ khai đến nhà tuyển dụng hoặc cơ quan có thẩm quyền. Thông thường, địa điểm nộp là các phòng nhân sự của công ty hoặc cơ quan đăng ký lao động.
- Các giấy tờ cần thiết: Khi nộp tờ khai, người lao động cần mang theo các giấy tờ cần thiết như CMND, giấy khai sinh, bằng cấp, chứng chỉ nghề nghiệp và các giấy tờ liên quan khác.
- Kiểm tra lại thông tin: Trước khi nộp tờ khai, người lao động cần kiểm tra lại toàn bộ thông tin để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin.
- Thủ tục xác nhận: Sau khi nộp tờ khai, người lao động cần chờ thủ tục xác nhận thông tin. Thủ tục này thường mất khoảng 3-5 ngày làm việc.
- Nhận lại bản sao: Sau khi thông tin được xác nhận, người lao động sẽ nhận lại bản sao của tờ khai TK1 đã được đăng ký.
Lời kết
Tờ khai TK1 là một trong những giấy tờ quan trọng trong quá trình đăng ký thông tin cá nhân của người lao động. Việc điền đầy đủ và chính xác thông tin trên tờ khai sẽ giúp nhà tuyển dụng có được những thông tin cần thiết để quản lý nguồn nhân lực một cách hiệu quả. Đồng thời, việc nộp đầy đủ tờ khai cũng giúp bảo đảm quyền lợi của người lao động trong quá trình tham gia BHXH, BHYT và BHTN.
Trên đây là những thông tin cơ bản về tờ khai mà các nhân viên hành chính nhân sự cần biết. Việc nắm rõ các quy định và thủ tục liên quan đến tờ khai TK1 sẽ giúp nhân viên hành chính nhân sự hoàn thành công việc một cách hiệu quả và chính xác
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/