Trong quá trình hoạt động của Doanh nghiệp, có thể nhiều đơn vị có mong muốn thay đổi chức danh giám đốc hoặc chủ tịch Hội đồng quản trị.
Vậy thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật ở công ty cổ phần như thế nào, cùng tìm hiểu với NewCA nhé:
Mục lục
Ai sẽ là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?
Theo khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp như sau:
Điều 12: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
…
2. Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
…
Đồng thời tại khoản 2 Điều 137 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần như sau:
Điều 137: Cơ cấu tổ chức quản lý công ty cổ phần
…
2. Trường hợp công ty chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp Điều lệ chưa có quy định thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty. Trường hợp công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật thì Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Theo quy định, công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Chức danh, nhiệm vụ và quyền hạn của những người này sẽ được nêu rõ trong Điều lệ công ty.
- Nếu công ty cổ phần chỉ có một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ đảm nhiệm vai trò này.
- Nếu công ty có hơn một người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị cùng với Giám đốc hoặc Tổng giám đốc sẽ là những người đại diện theo pháp luật.
- Trong trường hợp Điều lệ công ty không quy định rõ ai là người đại diện theo pháp luật, thì Chủ tịch Hội đồng quản trị sẽ đảm nhiệm vai trò này.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần?
Theo Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là một nội dung thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục này được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Theo quy định tại khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông (trong trường hợp thay đổi này làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài thông tin về họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị (trong trường hợp thay đổi này không làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty ngoài thông tin về họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020).
Bước 2: Nộp hồ sơ
Theo khoản 1 Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ có thể nộp theo 3 hình thức:
- Trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Qua dịch vụ bưu chính.
- Qua mạng thông tin điện tử.
Bước 3: Nộp lệ phí
Bước 4: Nhận kết quả
- Nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ ra thông báo chấp thuận.
- Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ yêu cầu công ty sửa đổi, bổ sung và nộp lại để xử lý.
Trong trường hợp nộp hồ sơ qua mạng, doanh nghiệp có thể được yêu cầu nộp hồ sơ bản giấy để đối chiếu.
Cơ quan có thẩm quyền sẽ trả kết quả là giấy đăng ký doanh nghiệp sau 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Bài viết trên, NewCA đã tổng hợp các bước trong thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần. Hy vọng sẽ giúp ích cho Doanh nghiệp của bạn.
———————–
📍 NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
☎️ Tổng đài CSKH: 1900 2066
📞 Hotline: 0936.208.068
#newca