Thủ tục kê khai BHXH lần đầu (thủ tục kê khai bảo hiểm xã hội) là một trong những thủ tục giúp các doanh nghiệp hoặc khách hàng đăng ký BHXH. Đây là thủ tục khá quan trọng vì thủ tục càng chính xác thì xác suất đăng ký BHXH thành công càng cao.
Vậy thủ tục kê khai đó bao gồm những giấy tờ gì? Những đối tượng nào cần phải thực hiện thủ tục kê khai này? NewCA sẽ hướng dẫn và trình bày qua bài viết bên dưới để các bạn nắm rõ nhé!
Mục lục
Các đối tượng cần làm thủ tục kê khai BHXH lần đầu
Các doanh nghiệp phải đăng ký đóng BHXH cho người lao động trong thời hạn 30 ngày từ lúc ký kết hợp đồng lao động theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội. Cạnh đó đối tượng người sử dụng lao động phải làm thủ tục kê khai BHXH lần đầu là đối tượng có giấy cấp phép hoạt động công ty tại Việt Nam và có sử dụng lao động. Do đó các doanh nghiệp/ khách hàng phải cập nhật các thông tin về mức đóng, phương thức,… để phục vụ cho thủ tục kê khai và hàng loạt các giấy tờ khác.
Hướng dẫn chuẩn bị thủ tục kê khai BHXH lần đầu
Căn cứ quyết định 505/QĐ-BHXH và 1040/QĐ-BHXH, các loại giấy tờ trong thủ tục kê khai BHXH lần đầu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị trước như:
#1. Mẫu tờ khai TK3-TS: tham gia điều chỉnh BHXH
Mẫu tờ khai là bắt buộc trong thủ tục kê khai BHXH lần đầu với mục đích đăng ký tham gia và điều chỉnh BHXH, BHYT. Nội dung của tờ khai này bao gồm:
- Tên đầy đủ của đơn vị.. Ghi tiếng anh nếu tên doanh nghiệp là Tiếng Anh.
- Mã số đơn vị tham gia.
- Mã số thuế của đơn vị.
- Địa chỉ đăng ký kinh doanh của đơn vị bao gồm số nhà, tên đường, thôn xóm xã phường, thị trấn, quận/huyện/ thị xã, thành phố/tỉnh.
- Loại hình doanh nghiệp đang được cấp phép hoạt động.
- Số điện thoại, email đơn vị tham gia.
- Số, nơi cấp quyết định thành lập giấy phép kinh doanh của đơn vị.
- Phương thức đóng: đóng 3 tháng/lần hay 6 tháng/lần. Phương thức khác áp dụng cho đơn vị tham gia trong lĩnh vực nông-lâm, ngư -diêm nghiệp.
- Nội dung yêu cầu thay đổi (lần đầu kê khai thì không cần điền).
- Hồ sơ kèm theo nếu có.
#2. Mẫu tờ khai D02-LT: kê khai tình hình sử dụng lao động và danh sách đối tượng tham gia BHXH
Tương tự mẫu tờ khai D02-LT cũng mang tính bắt buộc khi các doanh nghiệp/ khách hàng thực hiện thủ tục kê khai BHXH lần đầu. Mẫu bao gồm các cột nội dung như:
#3. Mẫu tờ khai D01-TS: Kê khai thông tin đơn vị
D01-TS là mẫu tờ khai của thủ tục kê khai BHXH lần đầu với mục đích giúp các doanh nghiệp có thể kê khai thông tin của đơn vị. Trình tự điền thông tin trong tờ khai bao gồm:
- Bước 1: Điền nội dung lập bảng kê khai và bảng kê kèm theo. Ví dụ hồ sơ làm căn cứ truy thu BHXH kèm danh sách lao động tham gia BHXH.
- Bước 2: Điền số thứ tự, họ tên người điều chỉnh.
- Bước 3: Điền mã số BHXH người điều chỉnh.
- Bước 4: Ghi tên và loại văn bản (quyết định, giấy xác nhận..)
- Bước 5: Ghi số hiệu văn bản, ngày ban hành, hiệu lực khi nào.
- Bước 6: Điền cơ quan ban hành văn bản như UBND, sở, công ty khác…
- Bước 7: Điền nội dung trích yếu văn bản như tuyển dụng, tăng lương.. Và trích lược nội dung cần thẩm định.
NewCA – Nhà phân phối phần mềm kê khai BHXH điện tử uy tín
Việc hoàn tất thủ tục kê khai BHXH lần đầu sẽ là bước đệm quan trọng cho việc đăng ký và hưởng lợi ích khi tham gia BHXH. Hiện nay, các doanh nghiệp không còn kê khai trên giấy mà đã chuyển sang hình thức kê khai BHXH điện tử. Và không ít khách hàng đã tìm đến NewCA – nhà phân phối phần mềm kê khai BHXH điện tử hàng đầu.
Hiện tại NewCA đang phân phối phần mềm CyberCare với chức năng kê khai BHXH điện tử vô cùng chính xác và nhanh gọn, tiện lợi. Do đó việc hoàn tất thủ tục chỉ xong trong vòng “một nốt nhạc”. Những khách hàng đã sử dụng và tin tưởng NewCA đều hài lòng với dịch vụ mà công ty đang cung cấp.
Tóm tắt bài viết
Các đối tượng cần làm thủ tục kê khai BHXH lần đầu
Đối tượng người sử dụng lao động phải làm thủ tục kê khai BHXH lần đầu là đối tượng có giấy cấp phép hoạt động công ty tại Việt Nam và có sử dụng lao động.
Các mẫu tờ khai chuẩn bị cho thủ tục kê khai bhxh lần đầu
1. Mẫu tờ khai TK3-TS: tham gia điều chỉnh BHXH
2. Mẫu tờ khai D02-LT: kê khai tình hình sử dụng lao động và danh sách đối tượng tham gia BHXH
3. Mẫu tờ khai D01-TS: Kê khai thông tin đơn vị
Hy vọng bài cung cấp thông tin về thủ tục kê khai bhxh lần đầu ở trên sẽ giúp các doanh nghiệp hoặc khách hàng dễ dàng hơn trong việc kê khai. Nếu doanh nghiệp có thắc mắc hoặc muốn được tư vấn, hãy liên hệ thông tin bên dưới đây nhé!
Xin cảm ơn bạn đã đọc bài viết!
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/