Quy trình hoàn thuế TNCN diễn ra như thế nào khi cá nhân ủy quyền cho công ty quyết toán thuế?

Hoàn thuế TNCN

Bạn đang bận rộn và muốn tiết kiệm thời gian cho việc quyết toán thuế? Hãy để công ty kế toán chuyên nghiệp lo liệu giúp bạn! Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình ủy quyền và hoàn thuế TNCN, giúp bạn hiểu rõ hơn về quyền lợi và trách nhiệm của mình.

Cá nhân ủy quyền cho công ty quyết toán thuế, quy trình hoàn thuế TNCN diễn ra như thế nào?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC có quy định về hoàn thuế TNCN như sau:

Hoàn thuế

1. Việc hoàn thuế thu nhập cá nhân áp dụng đối với những cá nhân đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế.

2. Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì việc hoàn thuế của cá nhân được thực hiện thông qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập. Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện bù trừ số thuế nộp thừa, nộp thiếu của các cá nhân. Sau khi bù trừ, nếu còn số thuế nộp thừa thì được bù trừ vào kỳ sau hoặc hoàn thuế nếu có đề nghị hoàn trả.

3. Đối với cá nhân thuộc diện khai trực tiếp với cơ quan thuế có thể lựa chọn hoàn thuế hoặc bù trừ vào kỳ sau tại cùng cơ quan thuế.

4. Trường hợp cá nhân có phát sinh hoàn thuế thu nhập cá nhân nhưng chậm nộp tờ khai quyết toán thuế theo quy định thì không áp dụng phạt đối với vi phạm hành chính khai quyết toán thuế quá thời hạn.

Theo quy định đã nêu, nếu cá nhân ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập để thực hiện quyết toán thuế thay, thì quá trình hoàn thuế của cá nhân sẽ được tiến hành thông qua tổ chức hoặc cá nhân trả thu nhập.

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ chịu trách nhiệm bù trừ giữa số thuế đã nộp thừa và nộp thiếu của cá nhân.

Sau khi việc bù trừ hoàn tất, nếu vẫn còn số thuế nộp thừa, số tiền này có thể được chuyển sang kỳ sau hoặc hoàn trả nếu cá nhân có yêu cầu.

image 8

Cá nhân có được hoàn thuế TNCN khi nộp thừa so với mức phải nộp không?

Căn cứ theo điểm a khoản 2 Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 quy định về quản lý thuế và hoàn thuế TNCN như sau:

Quản lý thuế và hoàn thuế

Cá nhân được hoàn thuế trong các trường hợp sau đây:

a) Số tiền thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp;

b) Cá nhân đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế;

c) Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Theo quy định, cá nhân có thể được hoàn thuế TNCN nếu số tiền thuế đã nộp vượt quá số thuế phải nộp.

Điều này có nghĩa là cá nhân sẽ được hoàn thuế khi số thuế đã nộp lớn hơn nghĩa vụ thuế thực tế.

Lưu ý: Việc hoàn thuế cũng áp dụng trong một số trường hợp khác như cá nhân đã nộp thuế nhưng thu nhập tính thuế chưa đạt mức chịu thuế, hoặc các trường hợp khác do cơ quan có thẩm quyền quyết định.

Hồ sơ hoàn thuế TNCN cần chuẩn bị những loại giấy tờ gì?

Căn cứ theo khoản 2 Điều 71 Luật Quản lý thuế 2019 quy định hồ sơ hoàn thuế TNCN:

Hồ sơ hoàn thuế

1. Người nộp thuế thuộc trường hợp được hoàn thuế lập và gửi hồ sơ hoàn thuế cho cơ quan quản lý thuế có thẩm quyền.

2. Hồ sơ hoàn thuế bao gồm:

a) Văn bản yêu cầu hoàn thuế;

b) Các tài liệu liên quan đến yêu cầu hoàn thuế.

Như vậy, nếu căn cứ theo quy định trên thì hồ sơ hoàn thuế TNCN cần có những giấy tờ như sau:

(1) Văn bản yêu cầu hoàn thuế;

(2) Các tài liệu liên quan đến yêu cầu hoàn thuế.

Ngoài ra, sau khi hoàn thành hồ sơ, cá nhân cần thực hiện thủ tục đề nghị hoàn thuế TNCN theo quy định tại Điều 72 của Luật Quản lý thuế 2019, liên quan đến việc tiếp nhận và phản hồi thông tin hồ sơ hoàn thuế, cụ thể như sau:

– Cơ quan thuế có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế TNCN như sau:

  • Cơ quan thuế quản lý trực tiếp người nộp thuế sẽ tiếp nhận hồ sơ đối với trường hợp được hoàn thuế theo quy định pháp luật. Đối với các khoản nộp thừa theo quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hoặc thuế thu nhập cá nhân, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ quyết toán và hồ sơ hoàn thuế.
  • Cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ hoàn thuế với các trường hợp thuộc thẩm quyền, bao gồm người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài xuất cảnh có hàng hóa thuộc diện hoàn thuế.

– Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN qua các hình thức:

  • Nộp trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý.
  • Gửi qua đường bưu chính.
  • Nộp qua cổng giao dịch điện tử của cơ quan thuế.

– Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan thuế phải phân loại và thông báo cho người nộp thuế về việc hồ sơ đã được chấp nhận và thời gian xử lý hoặc thông báo bằng văn bản nếu hồ sơ không đầy đủ.

– Bộ Tài chính sẽ quy định chi tiết các nội dung này.

Như vậy, người nộp thuế có thể nộp hồ sơ hoàn thuế qua ba cách: trực tiếp, qua bưu điện, hoặc qua cổng giao dịch điện tử. Trong thời hạn 3 ngày làm việc sau khi tiếp nhận, cơ quan thuế sẽ thông báo kết quả về hồ sơ hoàn thuế.

Qua bài viết này, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về quy trình ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân và những lợi ích mà nó mang lại. Việc lựa chọn ủy quyền cho một công ty kế toán uy tín sẽ giúp bạn hoàn thành nghĩa vụ thuế một cách nhanh chóng và chính xác.

image 10

———————–

📍 NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA

📧 [email protected]

☎️ Tổng đài CSKH: 1900 2066

📞 Hotline: 0936.208.068

#NewCA

Nef Digital SEOON