Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh nhỏ lẻ, phù hợp với các cá nhân và hộ gia đình. Đồng thời, mã số thuế là thắc mắc của rất nhiều người cá nhân trước khi đăng ký hộ kinh doanh. NewCA sẽ giải đáp chi tiết về mã số thuế hộ kinh doanh là gì? Trình tự và cách tra mã số thuế hộ kinh doanh trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Hộ kinh doanh có mã số thuế không?
Hộ kinh doanh là đối tượng bắt buộc phải nộp thuế (Theo quy định tại Điểm i, Khoản 2, Điều 4 Thông tư 105/2020/TT-BTC), do đó hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế theo quy định của pháp luật.
- Hộ kinh doanh cần thực hiện đăng ký thuế để được cấp mã số thuế
- Mã số thuế hộ cá nhân kinh doanh là mã số thuế được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân là chủ hộ kinh doanh (hoặc người đại diện hộ kinh doanh).
- Khi hộ kinh doanh phát sinh các hoạt động kinh doanh, chủ hộ kinh doanh sẽ sử dụng mã số thuế để thực hiện nghĩa vụ kê khai, nộp thuế cho nhà nước.
- Việc cấp mã số thuế hộ kinh doanh là việc cần thiết và bắt buộc theo quy định, giúp cơ quan nhà nước thuận tiện trong công tác quản lý, tra cứu hộ kinh doanh.
>>> Xem thêm: 9 điểm mới về đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế với hộ kinh doanh từ tháng 7/2023
Mã số thuế hộ kinh doanh là gì?
Căn cứ theo quy định tại điểm e, khoản 3 Điều 30 Luật Quản lý thuế 2019, mã số thuế cấp cho hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh là mã số thuế cấp cho cá nhân người đại diện hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. Như vậy, mã số thuế của hộ kinh doanh trùng với mã số thuế của chính cá nhân đăng ký thành lập hoặc cá nhân đại diện trong trường hợp các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập.
Cấu trúc mã số thuế: N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13
Trong đó:
- Hai chữ số đầu N1N2 là số phần khoảng của mã số thuế.
- Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9 được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999.
- Chữ số N10 là chữ số kiểm tra.
- Ba chữ số N11N12N13 là các số thứ tự từ 001 đến 999.
- Dấu gạch ngang (-) là ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối.
Theo đó, mã số thuế gồm có 10 hoặc 13 số. Tuy nhiên, mã số thuế của hộ kinh doanh có 10 chữ số, được cấp 01 mã số thuế duy nhất để sử dụng trong suốt quá trình hoạt động từ khi đăng ký thuế cho đến khi chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về hóa đơn điện tử tại NewCA
Cách đăng ký thuế hộ kinh doanh
Theo quy định tại Khoản 8 Điều 7 Thông tư 105/2020/TT-BTC, hồ sơ đăng ký thuế của các hộ kinh doanh cần đầy đủ các giấy tờ sau:
– 01 Tờ khai đăng ký thuế (tại mẫu 03-ĐK-TCT) hoặc hồ sơ khai thuế của hộ kinh doanh;
– 01 Bảng kê cửa hàng phụ thuộc theo mẫu 03-ĐK-TCT-BK01 (nếu có);
– 01 Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
– 01 Bản sao công chứng CCCD/CMT/hộ chiếu của người đại diện hộ kinh doanh;
– 01 Giấy ủy quyền trong trường hợp người đại diện không trực tiếp đi đăng ký mã số thuế.
– 01 Bản sao công chứng CCCD/CMT/hộ chiếu của người được ủy quyền đăng ký (trong trường hợp thành viên được ủy quyền đăng ký mã số thuế)
Việc đăng ký thuế của hộ kinh doanh nhìn chung trải qua 2 bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Hồ sơ hợp lệ bao gồm:
- Tờ khai đăng ký thuế hoặc tờ khai thuế;
- Bản sao giấy chứng minh nhân dân, bản sao thẻ căn cước công dân hoặc bản sao hộ chiếu;
- Các giấy tờ khác có liên quan, ví dụ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (đối với trường hợp phải đăng ký kinh doanh)…
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký thuế tại nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.
Hồ sơ sẽ được xử lý trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký thuế. Mã số thuế sẽ được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký thuế.
Hướng dẫn cách tra mã số thuế hộ kinh doanh
Cách 1: Tra cứu mã số thuế HKD online qua trang chủ của Tổng cục thuế Việt Nam
– Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức của TCT: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp
– Bước 2: Lựa chọn tab “Thông tin của người nộp thuế” để tra cứu thông tin mã số thuế của hộ KD
– Bước 3: Điền số chứng minh thư của chủ hộ KD (hoặc người đại diện hộ KD) vào ô “Số CMT/Thẻ căn cước người đại diện”. Nếu bạn tra cứu MST hộ kinh doanh bằng tên chủ hộ thì điền họ tên đầy đủ của chủ hộ KD (hoặc người đại diện pháp luật) vào ô “Tên tổ chức cá nhân nộp thuế”
– Bước 4: Nhập “Mã xác nhận”
– Bước 5: Chọn “Tra cứu” và nhận kết quả
Lưu ý: Khi tra cứu nếu không ra kết quả, bạn hãy nhập lại mã xác nhận chính xác một lần nữa hoặc kiểm tra lại thông tin số chứng minh thư/ tên chủ hộ đã nhập.
Cách 2: Tra cứu trên trang Mã số Thuế
Tương tự như các bước tra cứu mã số thuế doanh nghiệp, bạn có thể tra cứu mã số thuế của hộ KD bằng cách nhập số chứng minh nhân dân hoặc tên chủ hộ KD vào ô Tìm kiếm trên trang web https://masothue.com/.
Tạm kết
Như vậy bài viết trên đây của NewCA đã giúp độc giả hiểu hơn về khái niệm mã số thuế hộ kinh doanh là gì? Thủ tục, quy trình đăng ký và cách tra mã số thuế hộ kinh doanh. Cập nhật thêm nhiều bài viết hay về chủ đề tương tự tại trang tin tức của NewCA nhé.
Đọc thêm các bài viết cùng chủ đề:
Cách tra cứu mã số thuế và thông tin doanh nghiệp, hộ kinh doanh mới nhất 2023
Phân biệt số đăng ký kinh doanh và mã số thuế
Hướng dẫn cách báo cáo thuế hộ kinh doanh chi tiết năm 2023