Hướng dẫn 3 bước kiểm tra chữ ký số nhanh chóng, chuẩn xác

Thông tin kiểm tra chữ ký số

Tìm hiểu ngay cách kiểm tra chữ ký số để đảm bảo tính hợp lệ của chữ ký trong các văn bản giao dịch điện tử. Đây là điều quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần biết.

Việc sử dụng chữ ký số trong các giao dịch điện tử đang rất phổ biến. Nhưng làm thế nào để kiểm tra chữ ký số để yên tâm với các giao dịch này? Đây là vấn đề nhiều người dùng vẫn chưa nắm được. Vì vậy, NewCA sẽ hướng dẫn bạn cách check chữ ký số đơn giản nhất ngay trong bài sau.

Vì sao việc kiểm tra chữ ký số được nhiều người quan tâm?

Kiểm tra chữ ký số để làm gì? Đáp án chính là:

  • Giúp cho người dùng nắm một cách chắc chắn tình trạng của chữ ký số trong giao dịch.
  • Phát hiện xem chữ ký số đó có lỗi sai nào không hay chữ ký còn thời hạn sử dụng hay không.
  • Việc check chữ ký còn giúp đảm bảo các thông tin dữ liệu được bảo mật tối ưu nhất
  • Ngoài ra, nó còn giúp đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác các thông tin bên trong chữ ký số được sử dụng.

Việc check thông tin chữ ký số có nhiều lợi ích không phải ai cũng biết

Chính vì những lợi ích nói trên mà việc kiểm tra chữ ký số được rất nhiều người quan tâm. Nó sẽ đảm bảo tối ưu quyền lợi, trách nhiệm trong các giao dịch điện tử giữa các bên.

>>> Xem thêm: Tìm hiểu về chữ ký số tại NewCA

Những thông tin cần chú ý khi kiểm tra chữ ký số là gì?

Để kiểm tra chữ ký số chính xác nhất, bạn sẽ phải nắm được những thông tin quan trọng cần phải check. Theo quy định được ban hành ở điều 97, Nghị định 130 của Chính phủ vào năm 2018, khi chấp nhận chữ ký số từ đơn vị ký thì người nhận cần phải kiểm tra đầy đủ các thông tin sau:

  • Trạng thái, giới hạn trách nhiệm, phạm vi sử dụng và các thông tin được thể hiện trên chứng thư số của người ký.
  • Kiểm tra tình trạng chữ ký số có được tạo bằng khóa bí mật có sự tương ứng so với khóa công khai thể hiện trên chứng thư số người ký sử dụng hay không.
  • Với các chữ ký số dùng chứng thư số nước ngoài để tạo và được cấp phép dùng hợp pháp tại Việt Nam thì bạn phải kiểm tra hiệu lực của chứng thư số đó.
Thông tin kiểm tra chữ ký số
Thông tin kiểm tra chữ ký số

Các bước kiểm tra chữ ký số đơn giản bạn cần biết

Thường thì mỗi nhà cung cấp sẽ có 1 phần mềm để hỗ trợ người dùng kiểm tra chữ ký số khác nhau. Tuy nhiên, đa số các bước check sẽ được thực hiện như sau:

  • Bước 1: Bạn cắm Token USB và tiến hành cài đặt phần mềm để kiểm tra chữ ký số.
  • Bước 2: Tiến hành đăng nhập thiết bị chữ ký số. Bước này cần sử dụng mã pin được tạo của thiết bị để thực hiện đăng nhập.
  • Bước 3: Kiểm tra lần lượt các thông tin về chữ ký số như hướng dẫn ở trên.

Cách kiểm tra chữ ký số không quá khó để thực hiện

Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến chữ ký số 

Bên cạnh việc tìm hiểu kiểm tra chữ ký số thì bạn cũng cần “bỏ túi” ngay những thông tin hữu ích về loại chữ ký điện tử này. Nó sẽ giúp bạn chọn được chữ ký số chất lượng, bảo mật cao để yên tâm thực hiện các giao dịch điện tử. 

Dùng chữ ký số để làm gì?

Nó được dùng trong các giao dịch văn bản, dữ liệu điện tử. Chữ ký số sẽ xác định được chủ sở hữu dữ liệu điện tử và biết được tình trạng dữ liệu có bị thay đổi hay không.

Thường thì chữ ký số sẽ được ứng dụng vào các giao dịch phổ biến như: kê khai BHXH, nộp thuế hay kê khai thuế qua mạng, sử dụng các dịch vụ hải quan điện tử…

Ai có thể đăng ký để sử dụng chữ ký số?

Hiện nay, pháp luật Việt Nam cho phép hầu hết các đối tượng người dùng đều có thể đăng ký chữ ký số, điển hình như: cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức,… Chỉ cần tiến hành đăng ký và sử dụng chữ ký số theo đúng quy định thì nó được xem là hợp lệ.

Chữ ký số thích hợp dùng cho cả cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức

Nhà cung cấp chữ ký số nào uy tín trên thị trường Việt hiện nay?

Theo thống kê, Việt Nam hiện có 8 nhà cung cấp chữ ký số được doanh nghiệp, cá nhân, tổ chức ưu ái tìm đến. Tuy nhiên, nếu nói đến chất lượng và sự chuyên nghiệp trong tác phong hỗ trợ thì NewCA vẫn được đánh giá rất cao.

Dịch vụ có thâm niên và uy tín trong lĩnh vực cung cấp chữ ký số. Mọi khách hàng đến với NewCA đều được tư vấn, hỗ trợ rất chuyên nghiệp.

Đến với NewCA, bạn được cam kết bảo mật thông tin và hỗ trợ với bảng giá tốt nhất. Hàng nghìn doanh nghiệp, cá nhân tại Việt Nam đã lựa chọn nhà cung cấp NewCA để có trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Bài viết trên đã cung cấp cho người dùng những thông tin cần biết về cách kiểm tra chữ ký số, giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình sử dụng sản phẩm. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho khách hàng là các cá nhân, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số.

Câu hỏi thường gặp

Kiểm tra chữ ký số để làm gì?

Kiểm tra chữ ký số để:
– Giúp cho người dùng nắm một cách chắc chắn tình trạng của chữ ký số trong giao dịch.
– Phát hiện xem chữ ký số đó có lỗi sai nào không hay chữ ký còn thời hạn sử dụng hay không.
– Việc check chữ ký còn giúp đảm bảo các thông tin dữ liệu được bảo mật tối ưu nhất
– Giúp đảm bảo tính toàn vẹn và chính xác các thông tin bên trong chữ ký số được sử dụng.

Các bước kiểm tra chữ ký só

Bước 1: Bạn cắm Token USB và tiến hành cài đặt phần mềm để kiểm tra chữ ký số.
Bước 2: Tiến hành đăng nhập thiết bị chữ ký số. Bước này cần sử dụng mã pin được tạo của thiết bị để thực hiện đăng nhập.
Bước 3: Kiểm tra lần lượt các thông tin về chữ ký số như hướng dẫn ở trên.

CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA

Nef Digital SEOON