Bảo hiểm xã hội là khái niệm khá quen thuộc với người lao động. Tham gia bảo hiểm xã hội là điều bắt buộc khi phát sinh quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và nhân viên. Ngày nay, người lao động có thể đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội qua hình thức điện tử.
Sau khi đăng ký, người lao động có thể tự kiểm tra và theo dõi quá trình tham gia bảo hiểm của mình. Vậy những trường hợp nào không đăng ký được BHXH điện tử? Cần làm gì để đăng ký được BHXH điện tử? Tất cả sẽ được giải đáp trong nội dung bài viết dưới đây.
Mục lục
Một số trường hợp không đăng ký được BHXH điện tử
Không tìm thấy mã số BHXH để tạo tài khoản
Một số trường hợp không nhớ mã số BHXH dẫn đến không đăng ký được BHXH điện tử.
Mã số BHXH bao gồm một dãy số gồm 10 ký tự. Nó được in trên sổ bảo hiểm xã hội hoặc 10 số cuối cùng được in trên thẻ bảo hiểm y tế. Vì vậy, bạn cũng có thể tra cứu mã số bảo hiểm xã hội trên ứng dụng VssID. Vào “Tra cứu/ Tra cứu mã số BHXH” hoặc trên Cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Đã hoàn thành kê khai nhưng không nhận được thông tin tài khoản
Sau khi bạn hoàn thành kê khai xong tờ khai, bạn cần phải in, ký và nộp tờ khai tại bộ phận chuyên nhận hồ sơ của cơ quan BHXH. Tại mục “Chọn cơ quan BHXH tiếp nhận” khi kê khai. Khi nộp tờ khai bạn cần xuất trình CMND/ CCCD/ hộ chiếu để xác minh thông tin.
Đối với hồ sơ hợp lệ, hệ thống thực hiện cấp và kích hoạt tài khoản sử dụng. Và theo phương thức giao dịch điện tử với cơ quan BHXH, cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam sẽ gửi thông báo chấp thuận kèm thông tin về tài khoản giao dịch BHXH điện tử vào hòm thư điện tử (nếu có).
Đồng thời, gửi tin nhắn tới số điện thoại đã được đăng ký sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký. Người dùng có trách nhiệm đổi mật khẩu tài khoản đã được cấp lần đầu, kèm với đó là thay đổi mật khẩu ít nhất 06 (sáu) tháng một lần để đảm bảo an toàn, bảo mật.
Đối với hồ sơ không hợp lệ, không đăng ký được BHXH điện tử, cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam gửi thông báo về việc không chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử vào địa chỉ thư điện tử (nếu có). Đồng thời, gửi tin nhắn tới số điện thoại đã đăng ký sau khi nhận được hồ sơ, cá nhân.
Căn cứ thông báo không chấp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử của cơ quan BHXH để hoàn chỉnh thông tin bạn đã đăng ký hoặc liên hệ với cơ quan BHXH nơi gần nhất.
Trên đây là 2 trường hợp dẫn đến không đăng ký được BHXH điện tử. Vậy làm thế nào để đăng ký BHXH điện tử?
Cách đăng ký BHXH điện tử
Tải và cài đặt ứng dụng VssID
Hệ điều hành Android
Bước 1: Vào ứng dụng Google Play hoặc CH Play. Gõ vào ô tìm kiếm từ khóa “VssID” và chọn Tìm kiếm.
Bước 2: Chọn ứng dụng VssID.
Bước 3. Chọn Cài đặt/ Install để bắt đầu thực hiện cài đặt ứng dụng.
Hệ điều hành IOS
Bước 1: Vào ứng dụng AppStore, gõ vào ô tìm kiếm từ khóa “VssID” và chọn Tìm kiếm.
Bước 2: Chọn ứng dụng VssID
Bước 3: Chọn “Nhận” để thực hiện cài đặt ứng dụng về điện thoại
Hướng dẫn đăng nhập VssID khi không đăng ký được BHXH điện tử
Bạn vẫn có thể truy cập vào phần mềm VssID khi không đăng ký được BHXH điện tử. Để sử dụng tất cả các chức năng của ứng dụng VssID, bạn cần đăng ký giao dịch điện tử cá nhân với cơ quan BHXH, cụ thể như sau:
Đăng ký BHXH điện tử thông qua ứng dụng VssID trên điện thoại
Bước 1: Chọn Đăng ký trên ứng dụng VssID
Bước 2: Trong mục loại đối tượng đăng ký, đánh tích vào ô Cá nhân và ấn Tiếp
Bước 3: Ứng dụng sẽ hiển thị ra biểu mẫu, bạn thực hiện điền lần lượt theo các thông tin đã có sẵn trong ứng dụng. Bao gồm:
- Họ và tên
- Mã số bảo hiểm
- Địa chỉ liên hệ
- Chụp ảnh hai mặt trước và sau của CMND hoặc CCCD.
Bước 4: Sau khi đã điền đúng và đủ thông tin hợp lệ, ứng dụng sẽ hiện danh sách bảo hiểm. Bạn tích vào cơ quan bảo hiểm nơi tiếp nhận của mình và ấn chọn.
Bước 5: Ở mục hình thức nộp hồ sơ, bạn tích vào ô đầu tiên sau đó ấn chọn.
Bước 6: Khi hồ sơ đăng ký đã hoàn thành, bạn có thể đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm để hoàn tất đăng ký. Hoặc cũng có thể chờ bảo hiểm xã hội gửi Email xác nhận trong trường hợp bạn có cung cấp email cho bảo hiểm.
Bạn cần làm đúng theo hướng dẫn 6 bước trên để tránh tình trạng không đăng ký được BHXH điện tử.
Đăng ký sử dụng tại website của BHXH
Bước 1: Truy cập vào địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn. Và trên màn hình trang chủ, chọn “Đăng ký” để hiển thị màn hình đăng ký.
Bước 2: Chọn đối tượng đăng ký là Cá nhân và tiếp đến chọn Tiếp
Bước 3: Thực hiện kê khai thông tin đăng ký giao dịch với cơ quan BHXH theo phương thức điện tử mẫu số 01. Mẫu được ban hành kèm theo Văn bản 5236/VBHN-BLĐTBXH
Bước 4: Chọn nút Ghi nhận, khi đó sẽ hiển thị thông tin đã đăng ký theo mẫu 01
Bước 5: Thực hiện in, ký, ghi rõ họ tên và tiến hành nộp tờ khai
Tóm tắt thông tin
2 trường hợp không đăng ký được BHXH điện tử
– Không tìm thấy mã số BHXH để tạo tài khoản
– Đã hoàn thành kê khai nhưng không nhận được thông tin tài khoản
Quy trình 6 bước đăng nhập VssID khi không đăng ký được BHXH điện tử
Bước 1: Đăng ký
Bước 2: Chọn đối tượng Cá nhân
Bước 3: Điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu
Bước 4: Chọn cơ quan bảo hiểm tiếp nhận hồ sơ
Bước 5: Chọn hình thức nộp hồ sơ
Bước 6: Xác nhận hoàn tất đăng ký
Để tránh trường hợp không đăng ký được BHXH điện tử, bạn cần thực hiện chính xác 6 bước trên.
Bài viết trên đây cung cấp đầy đủ thông tin về những trường hợp không đăng ký được BHXH điện tử và hướng dẫn cách đăng ký nhanh chóng, chính xác. Hy vọng những kiến thức trên sẽ giúp ích cho khách hàng trong quá trình tham gia BHXH.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/