Bất kỳ doanh nghiệp nào khi kê khai thuế cũng bắt buộc phải thực hiện theo Luật Quản Lý Thuế hiện hành kể cả hộ kinh doanh. Ngày nay, việc thực hiện các nghiệp vụ về thuế dần dịch chuyển sang hình thức online qua cổng thông tin của Tổng cục Thuế, trong đó bao gồm cả việc kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh.
Đây là vấn đề được nhiều đơn vị quan tâm bởi mức phạt cho việc chậm nộp tờ khai khá lớn. Bài viết dưới đây sẽ giúp người đọc hiểu rõ hơn về cách kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh và nộp tờ khai như thế nào.
Mục lục
Có nên kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh?
Hiện nay, Tổng cục thuế cũng như Nhà nước đã triển khai hệ thống Dịch vụ thuế điện tử (eTax) và Cổng dịch vụ công quốc gia. Việc áp dụng kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh mang lại rất nhiều lợi ích cho cả doanh nghiệp và cơ quan thuế.
Một số lợi ích của việc kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh:
- An toàn tuyệt đối, chính thống và độ bảo mật thông tin cao
- Tiết kiệm thời gian, chi phí từ việc đi lại cho tới thủ tục
- Đơn giản, nhanh chóng, minh bạch
- Hồ sơ được lưu trữ dạng điện tử, dễ tìm kiếm, tránh thất lạc, thời gian lưu trữ lâu
- Tránh sai, trùng lặp thông tin thuế
- Thuận lợi khai báo mọi lúc mọi nơi có internet
>>> Xem thêm: Tìm hiểu về phần mềm kế toán tại NewCA
Điều kiện bắt buộc khi kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh
- Đăng ký tài khoản Thuế điện tử cho doanh nghiệp (thuedientu.gdt.gov.vn hoặc dichvucong.gov.vn)
- Phải có chữ ký số điện tử (USB Token)
- Cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (đối với nộp thuế trên thuedientu.gdt.gov.vn)
Hướng dẫn kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh trên phần mềm
Bước 1. Đăng nhập hệ thống khai báo thuế điện tử
Đầu tiên truy cập vào website thuedientu.gdt.gov.vn, chọn “Cá nhân”, rồi tiến hành “đăng nhập”.
Đăng nhập hệ thống khai báo thuế
Bước 2. Hệ thống tự động chuyển bạn về website https://canhan.gdt.gov.vn/
- Chọn “Đăng nhập”
- Nhận mã số thuế đã được kích hoạt kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh và mã xác nhận
- Nhập mật khẩu đăng nhập hệ thống kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh
Bước 3. Kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh
Sau khi đăng nhập thành công, chọn tab “Kê khai thuế”
Bước 4. Nộp tờ khai XML
Lập tờ khai thuế, rồi lưu dưới định dạng file XML. Sau đó tiến hành tải tờ khai thuế XML lên hệ thống.
- Chọn loại tờ khai => Mẫu 01/CNKD – Tờ khai thuế đối với cá nhân kinh doanh (TT40/2021)
- Chọn file dữ liệu XML đã lập
- Nhập mã xác nhận và gửi tờ khai
Bước 5. Đính kèm phụ lục giảm thuế
Chọn phụ lục PL43 (định dạng file excel). Nếu kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh không phát sinh giảm thuế, vẫn phải đính kèm phụ lục nhưng để trống.
Bước 6. Nhập mã OTP và nộp
Sau khi hoàn thành bước trên, Tổng Cục Thuế sẽ gửi mã OTP vào số điện thoại đã đăng ký kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh trong vòng tối đa 3 phút. Nếu sau thời gian này, bạn vẫn chưa nhận được mã OTP, hãy bấm “Gửi lại mã OTP”.
Đến đây có thể coi như bạn đã kê khai và nộp thuế điện tử hộ kinh doanh thành công.
Bước 7. Tra cứu kết quả kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh có thể kiểm tra tình trạng nộp tờ khai bằng cách, bấm “Tiếp tục”. Sau đó, hệ thống sẽ hiển thị tất cả thông tin về các phụ lục, tờ khai đã nộp trong kỳ.
Tóm tắt bài viết
Một số lợi ích của việc kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh
– An toàn tuyệt đối, chính thống và độ bảo mật thông tin cao
– Tiết kiệm thời gian, chi phí từ việc đi lại cho tới thủ tục
– Đơn giản, nhanh chóng, minh bạch
– Hồ sơ được lưu trữ dạng điện tử, dễ tìm kiếm, tránh thất lạc, thời gian lưu trữ lâu
– Tránh sai, trùng lặp thông tin thuế
– Thuận lợi khai báo mọi lúc mọi nơi có internet
Các bước kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh trên phần mềm
Bước 1. Đăng nhập hệ thống khai báo thuế điện tử
Bước 2. Hệ thống tự động chuyển bạn về website https://canhan.gdt.gov.vn/
Bước 3. Kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh
Bước 4. Nộp tờ khai XML
Bước 5. Đính kèm phụ lục giảm thuế
Bước 6. Nhập mã OTP và nộp
Bước 7. Tra cứu kết quả kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh
Việc kê khai thuế điện tử hộ kinh doanh không quá khó khăn, nhưng sẽ giúp ích đặc biệt cho kế toán viên của công ty. Nắm chắc cách kê khai và nộp thuế điện tử sẽ giúp hộ kinh doanh có thể hoàn thành nghĩa vụ thế đúng hạn, đồng thời hạn chế những sai sót có thể xảy ra.
————————–
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/