Chi tiết hướng dẫn kế toán cách nộp thuế thu nhập doanh nghiệp qua mạng để tiết kiệm thời gian và công sức.
Mục lục
Lợi ích của việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp qua mạng
Lợi ích của việc nộp thuế qua mạng là rất đa dạng và mang lại sự thuận lợi cho người nộp thuế. Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí đi lại và thời gian giao dịch mà còn đơn giản hóa thủ tục giấy tờ khi thực hiện nghĩa vụ thuế, mở rộng kênh thanh toán cho người nộp thuế.
Người nộp thuế có khả năng chủ động nộp tiền thuế tại bất kỳ địa điểm nào có kết nối internet, vào mọi thời điểm và từ mọi phương tiện. Việc nộp thuế trở nên linh hoạt hơn, không bị ràng buộc bởi giờ làm việc hay ngày nghỉ/lễ, đồng thời nhận được xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền.
Ngoài ra, người nộp thuế có thể truy cập Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế để xem, in, và tải về các thông báo, giấy nộp tiền điện tử đã nộp. Việc này tăng cường khả năng theo dõi và quản lý thông tin thuế của họ một cách hiệu quả.
Hơn nữa, việc sử dụng dịch vụ giá trị gia tăng khác của Ngân hàng thương mại là một lợi ích đi kèm, làm tăng tính linh hoạt và thuận tiện trong quá trình tài chính.
Bằng cách này, việc nộp thuế qua mạng không chỉ giúp tránh sai sót thông tin mà còn đảm bảo tính chính xác trong việc trừ nợ và thông quan hàng hoá. Thông tin xác nhận từ ngân hàng phối hợp thu cũng đảm bảo rằng thông quan hàng hoá sẽ được thực hiện ngay sau khi có xác nhận nộp thuế.
Thời hạn nộp báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính
Tổng số thuế thu nhập doanh nghiệp đã tạm nộp của 03 quý đầu năm tính thuế không được thấp hơn 75% số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp theo quyết toán năm.
Thời hạn nộp báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp khi nộp hồ sơ quyết toán năm
Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng thứ 3 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Ví dụ:
Kỳ kế toán năm của doanh nghiệp theo năm dương lịch bắt đầu từ 01/01/2023 đến ngày 31/12/2023 thì thời hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2023 là 31/03/2024 (nếu doanh nghiệp có phát sinh thuế TNDN phải nộp).
Kỳ kế toán năm của doanh nghiệp từ 01/04/2023 đến 31/03/2024 thì thời hạn nộp quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2023 là 30/06/2024 (nếu doanh nghiệp có phát sinh thuế TNDN phải nộp).
Mức phạt chậm nộp thuế thu nhập doanh nghiệp khi quá thời hạn quy định
Trường hợp doanh nghiệp có phát sinh chậm nộp tiền thuế, phí các loại như tiền lệ phí môn bài, thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN sẽ bị tính mức tính lãi tiền chậm nộp 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế chậm nộp trên số ngày chậm nộp.
Chú ý: Thời gian tính tiền chậm nộp được tính liên tục kể từ ngày tiếp theo ngày phát sinh tiền chậm nộp quy định đến ngày liền kề trước ngày số tiền nợ thuế, tiền thu hồi hoàn thuế, tiền thuế tăng thêm, tiền thuế ấn định, tiền thuế chậm chuyển đã nộp vào ngân sách nhà nước.
Hướng dẫn cách nộp thuế thu nhập doanh nghiệp qua mạng
Bước 1: Truy cập cổng thông tin Thuế điện tử của Bộ Tài chính.
Người nộp thuế truy cập cổng thông tin Thuế Điện tử của Bộ Tài chính thông qua đường link sau: http://thuedientu.gdt.gov.vn.
Tiếp theo đăng nhập bằng tài khoản đuôi -MYSQL
Người nộp thuế thực hiện đăng nhập như sau:
- B1: Nhập tên đăng nhập: Cấu trúc tên đăng nhập là MST-QL.. VD: 0123456789-QL (trong đó 0123456789 là mã số thuế của công ty).
- B2: Nhập mật khẩu (là mật khẩu đăng nhập vào hệ thống Nộp thuế điện tử đã có)
- B3: Nhấn chọn “Đăng nhập”
Lưu ý: Người nộp phải nhập chính xác tên đăng nhập và mật khẩu. Trường hợp nhập sai (không thêm “-QL”) thì khi đăng nhập sẽ không hiển thị ra ô Nộp Thuế.
Có 3 dạng Tài khoản đăng nhập:
(1) TK chữ ký số – Token
(2) MST: 2> Là tài khoản để nộp các Tờ khai => Không nộp được Tiền thuế
(3) MST-NT: Là tài khoản để nộp tiền thuế => Không nộp được Tờ khai
Người dùng sử dụng MST-QL đây là Tài khoản quản lý 2 TK có thể cấp quyền cho 2 TK trên cũng nộp được Tờ khai + Tiền thuế.
Lưu ý: 3 dạng TK trên đều cùng 1 mật khẩu.
Bước 2: Lập giấy nộp tiền
Người nộp thuế nhấn chọn ô “Nộp thuế”, tại giao diện mới chọn “Lập giấy nộp tiền”. Tiếp theo nhấn chọn ngân hàng công ty đăng ký tài khoản nộp thuế như hình sau.
Bước 3: Chọn loại tiền sử dụng nộp thuế
Người nộp thuế chọn Loại tiền và Số tài khoản ngân hàng dùng để nộp thuế.
Bước 4: Chọn tài khoản ngân hàng
Tiếp theo người nộp thuế chọn tài khoản ngân hàng sẽ nhận tiền thuế.
Lưu ý:
- Người nộp nhập chính xác số tài khoản mà Kho bạc mở tại Ngân hàng Thương mại.
- Nên chọn cùng ngân hàng với Ngân hàng mở tài khoản của công ty để giao dịch được thuận lợi.
Bước 5: Chọn kỳ nộp thuế và gõ theo định dạng
Người nộp nộp tiền cho nhiều kỳ hoặc ko rõ nợ thuế từ bao giờ thì ghi kỳ hiện tại khi này cơ quan thuế sẽ gạch nợ theo phát sinh từ cũ tới mới.
Bước 6: Chọn mục thuế và loại thuế
Người nộp thuế chọn mục thuế và loại thuế cần nộp.
Bước 7: Điền thông tin khác
Người nộp thuế điền các thông tin khác gồm:
- Ghi chú (ko bắt buộc)
- Số tiền
- Mã chương (tra mã chương tại https://tracuunnt.gdt.gov.vn ).
Khi điền thông tin lưu ý tổng số ký tự phải nhỏ hơn hoặc bằng 210, trường hợp nhiều hơn 210 ký tự thì phải tách giấy nộp tiền ra.
Cuối cùng người nộp thuế nhấn “Hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền.
Bước 8: Kiểm tra lại thông tin
Người nộp thuế kiểm tra lại toàn bộ thông tin trên giấy nộp tiền đã lập sau đó cắm chữ ký số vào máy tính, chọn “Ký và nộp” để ký số và nộp tiền.
Các bước trình ký giấy nộp tiền:
Hệ thống cho phép người nộp thuế thực hiện trình giấy nộp tiền đã được lập thành công tới người ký duyệt chứng từ (người giữ chữ ký số).
- Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận: “Bạn có chắc muốn thực hiện trình ký GNT không?”.
- Xuất hiện 2 tùy chọn “OK” và “Cancel” để người nộp thuế xác nhận.
=> Người nộp nhấn “OK” thì hệ thống tự động cập nhật trạng thái GNT thành “Trình ký” và thông báo trình ký thành công. Khi này màn hình máy tính hiển thị lại chi tiết GNT với GNT vừa thực hiện.
=> Người nộp nhấn “Cancel” thì hệ thống điều hướng đóng màn hình xác nhận lại và dừng thực hiện chức năng “Trình ký”.
Bước 9: Tra cứu lại giấy nộp tiền.
Sau khi hoàn tất các bước ký số và nộp tiền
=> Trường hợp hiển thị trạng thái là: Nộp thuế thành công => khi này các bước nộp thuế TNDN qua mạng đã xong
=> Trường hợp hiển thị trạng thái là: Xử lý không thành công tại ngân hàng do không đủ số dư => khi này phải nộp thêm tiền vào tài khoản để có thể nộp thành công
Lưu ý: Tài khoản ngân hàng phải duy trì số dư tối thiểu theo quy định của ngân hàng, thương là 1.000.000 VNĐ.