Trong quá trình thực hiện hóa đơn điện tử, việc xảy ra sai sót là điều không thể tránh khỏi. Một trong những sai sót thường gặp nhất là sai số hóa đơn. Vậy khi gặp phải tình huống này, doanh nghiệp có được quyền hủy hoặc thay thế hóa đơn đã lập hay không? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trên.
Mục lục
Khi hóa đơn điện tử đã lập bị sai số hóa đơn, người bán có được hủy hoặc thay thế không?
Căn cứ khoản 1 Điều 7 Thông tư 78/2021/TT-BTC quy định về xử lý sai số hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế:
Xử lý hóa đơn điện tử, bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử đã gửi cơ quan thuế có sai sót trong một số trường hợp
1. Đối với hóa đơn điện tử:
a) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót phải cấp lại mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử có sai sót cần xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP thì người bán được lựa chọn sử dụng Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP để thông báo việc điều chỉnh cho từng hóa đơn có sai sót hoặc thông báo việc điều chỉnh cho nhiều hóa đơn điện tử có sai sót và gửi thông báo theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT đến cơ quan thuế bất cứ thời gian nào nhưng chậm nhất là ngày cuối cùng của kỳ kê khai thuế giá trị gia tăng phát sinh hóa đơn điện tử điều chỉnh;
b) Trường hợp người bán lập hóa đơn khi thu tiền trước hoặc trong khi cung cấp dịch vụ theo quy định tại Khoản 2 Điều 9 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP sau đó có phát sinh việc hủy hoặc chấm dứt việc cung cấp dịch vụ thì người bán thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã lập và thông báo với cơ quan thuế về việc hủy hóa đơn theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP;
c) Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót và người bán đã xử lý theo hình thức điều chỉnh hoặc thay thế theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, sau đó lại phát hiện hóa đơn tiếp tục có sai sót thì các lần xử lý tiếp theo người bán sẽ thực hiện theo hình thức đã áp dụng khi xử lý sai sót lần đầu;
d) Theo thời hạn thông báo ghi trên Mẫu số 01/TB-RSĐT Phụ lục IB kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT tại Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về việc kiểm tra hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, trong đó ghi rõ căn cứ kiểm tra là thông báo Mẫu số 01/TB-RSĐT của cơ quan thuế (bao gồm thông tin số và ngày thông báo);
đ) Trường hợp theo quy định hóa đơn điện tử được lập không có ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn có sai sót thì người bán chỉ thực hiện điều chỉnh mà không thực hiện hủy hoặc thay thế;
e) Riêng đối với nội dung về giá trị trên hóa đơn có sai sót thì: điều chỉnh tăng (ghi dấu dương), điều chỉnh giảm (ghi dấu âm) đúng với thực tế điều chỉnh.
…
Do đó, khi hóa đơn điện tử đã lập có sai sót hóa đơn, người bán chỉ cần thực hiện điều chỉnh, không cần hủy hoặc thay thế.
Quy định về mẫu thông báo khi có sai số hóa đơn điện tử
Mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP có dạng như sau:
Mẫu thông báo hóa đơn điện tử có sai số hóa đơn điện tử TẢI NGAY
>>> Có thể bạn quan tâm: 02 cách tra cứu hóa đơn điện tử trực tuyến theo Tổng Cục Thuế – 7 mẫu hóa đơn mới nhất theo Thông tư 78
Những hành vi bị cấm khi tổ chức, cá nhân sử dụng hóa đơn
Căn cứ khoản 2 Điều 5 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về các hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan:
Hành vi bị cấm trong lĩnh vực hóa đơn, chứng từ
…
2. Đối với tổ chức, cá nhân bán, cung cấp hàng hóa, dịch vụ, tổ chức, cá nhân có quyền và nghĩa vụ liên quan
a) Thực hiện hành vi gian dối như sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn;
b) Cản trở công chức thuế thi hành công vụ, cụ thể các hành vi cản trở gây tổn hại sức khỏe, nhân phẩm của công chức thuế khi đang thanh tra, kiểm tra về hóa đơn, chứng từ;
c) Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ;
d) Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.
Do đó, khi bán và cung cấp hàng hóa, dịch vụ, các tổ chức và cá nhân không được phép thực hiện các hành vi sau:
– Gian lận bằng cách sử dụng hóa đơn không hợp pháp hoặc sử dụng hóa đơn một cách bất hợp pháp.
– Cản trở công chức thuế khi thi hành nhiệm vụ, bao gồm các hành vi gây tổn hại đến sức khỏe và nhân phẩm của công chức thuế trong quá trình thanh tra, kiểm tra hóa đơn, chứng từ.
– Xâm nhập trái phép, làm sai lệch hoặc phá hoại hệ thống thông tin liên quan đến hóa đơn, chứng từ.
– Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan đến hóa đơn, chứng từ nhằm trục lợi bất chính.
Tóm lại, việc xử lý hóa đơn điện tử bị sai số hóa đơn đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật. Việc hủy hoặc thay thế hóa đơn phải được thực hiện đúng trình tự, thủ tục và có đầy đủ căn cứ. Qua đó, doanh nghiệp không chỉ đảm bảo tính chính xác của thông tin mà còn tránh những rủi ro pháp lý không đáng có.
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068
#NewCA#Chuyendoiso#hoadondientu