Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là một loại hình hóa đơn điện tử đặc biệt, trong đó mỗi hóa đơn sẽ được cơ quan thuế cấp một mã số duy nhất. Mã số này có vai trò rất quan trọng trong việc quản lý thuế và phòng chống gian lậ. Liệu mã số này được cấp trước khi hàng hóa, dịch vụ được cung cấp hay sau khi giao dịch hoàn tất?
Mục lục
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được biểu thị như thế nào?
Căn cứ theo khoản 1 Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:
Điều 89: Hóa đơn điện tử
1. Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
2. Hóa đơn điện tử bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử hoặc các chứng từ điện tử có tên gọi khác.
…
Theo quy định trên, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được trình bày dưới dạng dữ liệu điện tử. Các tổ chức và cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ sẽ lập và ghi nhận thông tin bán hàng, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế bằng phương tiện điện tử.
>>> Xem thêm: Hướng dẫn xuất hóa đơn giảm 2% thuế GTGT theo Nghị định 72/2024/NĐ-CP
Cơ quan thuế cấp mã hóa đơn điện tử trước hay sau khi cá nhân cung cấp dịch vụ?
Căn cứ theo khoản 3 Điều 89 Luật Quản lý thuế 2019 quy định như sau:
Điều 89:Hóa đơn điện tử
…
3. Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra và một chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán lập trên hóa đơn.
4. Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
5. Chính phủ quy định chi tiết Điều này.
Theo quy định trên, hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn được cấp mã bởi cơ quan thuế trước khi cá nhân cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm số giao dịch là một dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra, cùng với một chuỗi ký tự được mã hóa dựa trên thông tin do người bán lập trên hóa đơn.
Khi nào cá nhân kinh doanh được miễn phí dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế?
Căn cứ khoản 1 Điều 14 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Điều 14: Cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
1. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong thời gian 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử gồm:
a) Doanh nghiệp nhỏ và vừa, hợp tác xã, hộ, cá nhân kinh doanh tại địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn. Địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn, địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn thực hiện theo Danh mục địa bàn ưu đãi đầu tư ban hành kèm theo Nghị định số 118/2015/NĐ-CP ngày 12 tháng 11 năm 2015 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Đầu tư và các văn bản sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế nếu có.
b) Doanh nghiệp nhỏ và vừa khác theo đề nghị của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương gửi Bộ Tài chính trừ doanh nghiệp hoạt động tại các khu kinh tế, khu công nghiệp, khu công nghệ cao.
Tổng cục Thuế thực hiện hoặc ủy thác cho tổ chức cung cấp dịch vụ về hóa đơn điện tử thực hiện cung cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ cho các đối tượng nêu trên.
2. Các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc trường hợp quy định tại khoản 1 Điều này khi sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử thực hiện trả tiền dịch vụ theo Hợp đồng ký giữa các bên.
Như vậy, cá nhân sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế không phải trả tiền dịch vụ trong vòng 12 tháng kể từ khi bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử, nếu cá nhân kinh doanh tại các địa bàn có điều kiện kinh tế – xã hội khó khăn hoặc đặc biệt khó khăn theo quy định của pháp luật.
Tìm hiểu ngay các sản phẩm trong hệ sinh thái của NewCA tại đây!!!
———————–
NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA
Tổng đài CSKH: 1900 2066
Hotline: 0936.208.068