Chữ ký số ViettelCA - NewCA

Mỗi loại chữ ký số đều có những điểm mạnh khác nhau phù hợp với mục đích, phạm vi sử dụng của người đăng ký. Chữ ký số Viettel CA do Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội phát hành, là một trong những nhà cung cấp chữ ký số uy tín trên thị trường. Với nhiều tiện ích như bảo mật cao, tối ưu chi phí, tiết kiệm thời gian, chữ ký số Viettel CA đã và đang được nhiều khách hàng lựa chọn sử dụng. 

Thế nào là chữ ký số Viettel CA?

Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử chứa các thông tin dữ liệu của người dùng vào USB Token. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay của một cá nhân hay con dấu của một tổ chức doanh nghiệp trong các giao dịch thực hiện trên môi trường Internet.

Vậy chữ ký số Viettel CA là gì? 

Cũng như chữ ký số, chữ ký số Viettel CA là một thiết bị được mã hóa thông tin dữ liệu của người dùng vào USB Token Viettel, dùng để ký kết các giao dịch điện tử. Dịch vụ chữ ký số Viettel CA là dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử do Tập đoàn Công nghiệp Viễn thông Quân đội Viettel cung cấp. Dịch vụ được Bộ TT&TT cấp phép và đảm bảo giá trị pháp lý cũng như là có độ bảo mật cao.

Doanh nghiệp khi có giấy phép kinh doanh thì bắt buộc phải đăng ký dịch vụ chữ ký số để khai báo thuế ban đầu và nộp lệ phí môn bài ban đầu.

Đối tượng sử dụng chữ ký số Viettel CA

Đối tượng đăng ký sử dụng chữ ký số Viettel CA thường là cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng chữ ký số trong hoạt động giao dịch, ký kết chứng từ điện tử như: chứng thư số cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp; chứng thư số SSL dành cho website doanh nghiệp; chứng thư số Code Signing dành cho các nhà phát triển phần mềm. 

Các loại chữ ký số Viettel CA phổ biến

Để phục vụ nhu cầu sử dụng đa dạng của khách hàng, Viettel đã cung cấp các loại chữ ký số có chức năng và cách sử dụng khác nhau, bao gồm:

USB Token Viettel CA

Chữ ký số USB Token Viettel CA cũng giống như chữ ký số truyền thống với thông tin và dữ liệu của người dùng được mã hóa trong chiếc USB Token. 

USB Token Viettel chứa một cặp khoá gồm khóa công khai và khóa bí mật giúp bảo mật tuyệt đối các thông tin dữ liệu của người dùng.

Chữ ký số Viettel SIM CA

Cũng chứa cặp khóa như USB Token, nhưng chữ ký số Viettel SIM CA lại lưu trữ cặp khóa này ngay trên SIM Viettel do nhà mạng cung cấp. 

Người dùng cần phải sử dụng SIM CA để có thể thực hiện ký chữ ký điện tử. Việc ký kết được thực hiện ngay trên thiết bị smartphone chứa sim ở bất kỳ nơi nào phủ sóng Viettel.

Chữ ký số HSM Viettel Server

Không cần USB Token cũng không cần SIM, chữ ký số HSM Viettel Server được đặt trực tiếp vào server máy chủ của Viettel. Khi sử dụng, người dùng chỉ cần đăng nhập vào server xuất hóa đơn, tiến hành ký và phát hành trực tiếp trên mạng.

Ứng dụng của chữ ký số Viettel CA 

Đăng ký sử dụng chữ ký số Viettel CA, các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có thể áp dụng  được vào tất cả các giao dịch điện tử phổ biến. Có thể kể đến như:

• Hỗ trợ kê khai thuế, nộp tờ khai, nộp thuế điện tử
• Khai báo hải quan, xuất nhập khẩu hàng hoá
• Hỗ trợ đấu nối dịch vụ công, đăng ký kinh doanh, đấu thầu trực tuyến
• Kê khai BHXH, đăng ký số bảo hiểm
• Kê khai và nộp hoá đơn điện tử, kho bạc nhà nước,...
• Hỗ trợ giao dịch trực tuyến, ngân hàng, chứng khoán,...

Lợi ích khi sử dụng chữ ký số Viettel CA

Chữ ký số Viettel CA được rất nhiều khách hàng tin tưởng sử dụng bởi những lợi ích to lớn mà nó mang lại.

Tiết kiệm thời gian, nhân lực, thủ tục

Chữ ký số nói chung và chữ ký số Viettel CA nói riêng đều giúp người dùng tiết kiệm thời gian, nhân lực và giảm thiểu tối đa các thủ tục truyền thống. Quy trình giao dịch được đơn giản hoá với thời gian ngắn, không giấy tờ cầu kỳ, không cần nhiều nhân sự thực hiện. Nhờ đó, doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản ngân sách lớn cho các hoạt động kinh doanh khác. 

Đảm bảo được tính an toàn - bảo mật thông tin

Từ trước đến nay, các dịch vụ của Viettel luôn được khách hàng tin tưởng lựa chọn bởi tính năng bảo mật thông tin rất cao. Chữ ký số Viettel cũng không ngoại lệ, được áp dụng các công nghệ bảo mật tiên tiến nhất và đạt tiêu chuẩn quốc tế về độ an toàn thông tin. Tất cả thông tin dữ liệu được người dùng lưu trữ trên chữ ký số đều khó có thể giả mạo.

Bảo vệ môi trường

Khác với khi sử dụng chữ ký tay, chữ ký số sẽ giúp cho cá nhân, doanh nghiệp giảm được lượng lớn giấy tờ trong quá trình giao dịch. Kể cả khi có sai sót trong chữ ký, bạn cũng không cần in lại một văn bản mới, mà chỉ cần thay đổi chữ ký số trên phần mềm ở bất cứ đâu và bất cứ thời gian nào mà bạn muốn. 

Truyền đạt thông tin dễ dàng

Việc truyền đạt, trao đổi các tài liệu điện tử đã ký cho đối tác, khách hàng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn khi sử dụng chữ ký số Viettel CA. Bạn chỉ cần một cú nhấp chuột để gửi tài liệu thay vì phải vận chuyển từ nơi này sang nơi khác.

Cách đăng ký sử dụng chữ ký số Viettel CA

Bước 1: Chuẩn bị thủ tục, hồ sơ cần thiết bao gồm: 

• Giấy phép kinh doanh bản photo có dấu treo của doanh nghiệp
• Chứng minh thư/ căn cước công dân/ hộ chiếu bản photo của người đại diện pháp luật hoặc giám đốc tổ chức, doanh nghiệp, có đóng dấu treo
• Bản đăng ký mã số thuế (nếu có)
• Giấy ủy quyền (nếu người đăng ký không phải là người đại diện/ giám đốc của tổ chức, doanh nghiệp)
• Chứng minh thư/ căn cước công dân/ hộ chiếu của người được ủy quyền

Bước 2: Thực hiện ký hợp đồng

Nhân viên Viettel sẽ tiến hành ký kết hợp đồng với khách hàng. Mỗi bên sẽ chịu trách nhiệm lưu giữ 1 bản: 

• Hợp đồng dịch vụ chữ ký số Viettel CA có đóng dấu xác nhận của hai bên
• Phiếu yêu cầu cung cấp dịch vụ chữ ký số Viettel CA đóng dấu xác nhận của 2 bên

Bước 3: Viettel tiến hành cung cấp chữ ký số cho khách hàng

Trong vòng từ 2 đến 24 tiếng kể từ khi ký hợp đồng, Viettel sẽ cung cấp dịch vụ và bàn giao cho khách hàng: 

• 1 USB Token Viettel đã chứng thực chứng thư số
• Chứng nhận sử dụng chữ ký số Viettel CA
• Biên bản bàn giao chữ ký số Viettel CA
• Hóa đơn thuế VAT của Viettel

Nhân viên Viettel sẽ tiến hành lắp đặt và hướng dẫn cụ thể cách sử dụng chữ ký số. Khách hàng tiến hành thanh toán sau khi hoàn thành tất cả các bước trên 

Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng chữ ký số Viettel CA

Có thể khi thực hiện đăng ký hoặc trong quá trình sử dụng chữ ký số Viettel CA, khách hàng sẽ cần giải đáp một số vấn đề sau: 

Chọn tờ khai và ký điện tử nhưng xuất hiện cảnh báo “Hồ sơ chưa đăng ký nộp qua mạng”

Người đăng ký có thể khắc phục bằng cách:

• Bước 1: Chọn chức năng “Khai thuế”, sau đó “Đăng ký thêm tờ khai cần kê khai”
• Bước 2: Khi đăng ký thành công loại tờ kê khai, thực hiện gửi lại tờ khai
• Bước 3: Đăng ký các tờ khai nộp qua mạng

Nếu sử dụng SIM CA thì thiết bị di động nào mới sử dụng được?

Trước tiên thì thuê bao di động cần phải sử dụng các gói dịch vụ di động và thiết bị di động hỗ trợ nhận, gửi tin nhắn SMS. Viettel khuyến khích hệ điều hành của các thiết bị di động là: 

• Iphone: tối thiểu là iOS 12 và khuyến nghị là iOS 14 trở lên
• Android: tối thiểu là Android 7 và khuyến nghị là Android 11 trở lên

Máy tính mới cài đặt lại thì cần cài lại các phần mềm hỗ trợ kê khai nào?

Sau khi cài đặt lại máy tính, người dùng cần cài lại các công cụ:

• Trình duyệt Chrome
• Driver USB Token
• Công cụ ký điện tử Esigner
• Add on extention Esigner
• Phần mềm hỗ trợ kê khai HTKK
• Phần mềm đọc tờ khai XML

Kiểm tra thời hạn sử dụng chữ ký số VIettel CA

• Cách 1: Người dùng có thể xem lại thông tin đã đăng ký trên các giấy tờ liên quan
• Cách 2: Liên hệ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số đã đăng ký để kiểm tra thông tin
• Cách 3: Cắm USB Token vào máy tính và làm theo các hướng dẫn hiện lên để xem thông tin

Chữ ký số Viettel CA có thể được xem là giải pháp hiện đại, an toàn và tiết kiệm cho việc thực hiện ký kết giao dịch trong thời đại chuyển đổi số hiện nay. Trên đây là các thông tin về chữ ký số Viettel CA cũng như các thông tin chi tiết liên quan mà cá nhân, doanh nghiệp cần biết. Mong rằng các thông tin trên đã giải đáp được những thắc mắc của các bạn trong quá trình lựa chọn và sử dụng dịch vụ chữ ký số.