Trong thời đại 4.0 hiện nay, việc thực hiện các thủ tục qua mạng internet đã ngày càng trở nên phổ biến. Các cổng thông tin của chính phủ cũng cập nhật những cách đăng ký kinh doanh qua mạng để có thể dễ dàng quản lý thông tin và thuận tiện hơn cho các doanh nghiệp. Vậy làm thế nào để đăng ký kinh doanh qua mạng đúng quy trình? Cùng NewCA tìm hiểu thông tin trong bài viết dưới đây nhé!
Mục lục
Ưu điểm của đăng ký kinh doanh qua mạng
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn việc đăng ký kinh doanh qua mạng bởi các ưu điểm sau:
Chủ động về mặt thời gian
Khi đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp có thể chủ động sắp xếp thời gian để thuận tiện nhất, không cần phụ thuộc vào giờ hành chính của cơ quan nhà nước. Ngoài ra, việc đăng ký kinh doanh qua mạng giúp doanh nghiệp tránh việc phải xếp hàng chờ đợi.
Hạn chế được việc di chuyển
Với những doanh nghiệp có nhiều chi nhánh tại các tỉnh thành khác nhau, việc phải đến từng địa điểm sẽ tiêu tốn khá nhiều thời gian và công sức. Vậy nên việc đăng ký kinh doanh qua mạng là một lựa chọn tối ưu trong trường hợp này.
Hồ sơ cập nhật nhanh chóng
Việc đăng ký kinh doanh qua mạng giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi việc, cập nhật trạng thái của hồ sơ, bên cạnh đó, còn có thể lưu trữ trực tuyến, giúp doanh nghiệp tìm kiếm dễ dàng khi cần.
Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký kinh doanh qua mạng
Với những doanh nghiệp đăng ký kinh doanh qua mạng cần chuẩn bị những hồ sơ sau:
Đối với doanh nghiệp tư nhân
Để đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp tư nhân cần chuẩn bị các hồ sơ sau:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
- Bản sao công chứng hộ chiếu, CCCD hoặc CMND của chủ doanh nghiệp
- Văn bản xác nhận vốn kinh doanh của doanh nghiệp (Có đầy đủ dấu xác minh của cơ quan chức năng có thẩm quyền)
- Chứng chỉ hành nghề của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp kinh doanh những ngành nghề cần chứng chỉ theo quy định của nhà nước
Đối với loại hình công ty Trách nhiệm hữu hạn
Các hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
- Danh sách thành viên và các giấy tờ đi kèm của cá nhân, tổ chức (Đối với loại hình TNHH 2 thành viên trở nên)
- Chứng chỉ hành nghề (nếu cần)
- Văn bản xác nhận vốn của công ty có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh các ngành nghề quy định phải có vốn pháp định
Cách đăng ký kinh doanh qua mạng
Để đăng ký kinh doanh qua mạng, các chủ kinh doanh cần thực hiện các bước sau:
Bước 1: Tạo tài khoản để nộp hồ sơ
Để thực hiện đăng ký kinh doanh qua mạng, doanh nghiệp cần có tài khoản trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Để tạo tài khoản trên đây, người dùng truy cập vào trang web: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
Ở góc bên phải của trang web, chọn mục “Tạo tài khoản mới” Sau đó điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp để cơ quan cấp tài khoản phục vụ việc đăng ký kinh doanh.
Sau khi thông tin được gửi đi, chậm nhất là 1 ngày, sở kế hoạch và đầu tư sẽ gửi thông báo cho phép chủ tài khoản có thể sử dụng tài khoản để nộp hồ sơ và đăng ký.
Bước 2: Tạo hồ sơ trên hệ thống
Với tài khoản mà doanh nghiệp vừa được cấp, lựa chọn mục “Đăng ký trực tuyến”. Ở mục này sẽ sẽ hai lựa chọn: Thành lập doanh nghiệp mới hoặc sửa đổi nội dung đăng ký trước đó.
- Trường hợp thành lập doanh nghiệp mới: Người dùng cần lựa chọn loại hình doanh nghiệp muốn thành lập và tiến hành kê khai các thông tin như hồ sơ đã chuẩn bị trước đó.
- Trường hợp muốn thay đổi nội dung đăng ký trước đó: Người dùng tiến hành nhập mã số thuế của đơn vị cần thay đổi thông tin sau đó lựa chọn, điền những thay đổi muốn thay đổi.
Bước 3: Tải tài liệu đính kèm
Khi tiến hành đăng ký kinh doanh qua mạng, các chủ doanh nghiệp vẫn cần phải cung cấp đầy đủ các hồ sơ theo quy định của cơ quan đăng ký. Vậy nên, người dùng cần scan tài liệu, để file ở định dạng PDF sau đó tải lên với các mục tương ứng theo yêu cầu.
Sau khi hoàn tất việc tải tài liệu, người dùng kiểm tra và xác nhận thông tin đăng ký lần cuối.
Lưu ý khi nộp tài liệu đính kèm:
- Các file tài liệu, hồ sơ tải lên phải được để ở 2 dạng .Doc hoặc .PDF
- Các file tài liệu có dung lượng không quá 15Mp
- Nội dung của các văn bản phải đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác và có đầy đủ các chữ ký xác nhận theo yêu cầu của cơ quan
- Với những tệp hồ sơ tỉa lên cần lưu ý đặt tên file đúng với loại giấy tờ trong hồ sơ văn bản bằng giấy.
Tóm tắt bài viết
Ưu điểm của đăng ký kinh doanh qua mạng
– Chủ động về mặt thời gian
– Hạn chế được việc di chuyển
– Hồ sơ cập nhật nhanh chóng
Cách đăng ký kinh doanh qua mạng
Bước 1: Tạo tài khoản để nộp hồ sơ
Bước 2: Tạo hồ sơ trên hệ thống
Bước 3: Tải tài liệu đính kèm
Kết luận
Trên đây là một số thông tin về cách đăng ký kinh doanh qua mạng mà các chủ doanh nghiệp cần biết. Việc thực hiện các thủ tục của doanh nghiệp bằng mạng Internet đang dần trở thành xu hướng trong thời đại hiện nay, hãy trang bị những kiến thức cho mình để có thể tiết kiệm được thời gian và công sức trong quá trình thành lập, vận hành doanh nghiệp nhé!
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/