Dịch Vụ Chữ Ký Số FastCA

Chữ ký số FastCA đáp ứng đủ điều kiện là nhà cung cấp chứng thực chứ ký số công cộng theo Thông tư 06/2015/TT-BTTTT, sở hữu công nghệ tiên tiến và đảm bảo tính bảo mật cao, đối tác tin cậy của 300,000+ doanh nghiệp và cá nhân.

Trong thời đại công nghệ phát triển như hiện nay, việc kinh doanh đang dần được số hóa, tạo điều kiện cho nhiều giao dịch điện tử và chữ ký số ra đời. Không đơn giản chỉ là việc thực hiện ký trên các tài liệu điện tử, chữ ký số còn có giá trị sử dụng vô cùng lớn bởi những lợi ích thiết thực mà nó mang lại.

Vậy cụ thể, các doanh nghiệp và cá nhân nhận được những lợi ích gì khi sử dụng chữ ký số? Chữ ký số FastCA là gì? Bài viết dưới đây sẽ cung cấp chính xác những gì mà bạn đang tìm kiếm về chữ ký số.

Chữ ký số là gì? Đặc điểm của chữ ký số 

Bạn có thể hiểu đơn giản chữ ký số giống như một “dấu tay điện tử”, được tạo nên từ một sơ đồ toán học để chứng minh tính xác thực của các thông điệp hoặc tài liệu kỹ thuật số. Nó là dấu vân tay ảo duy nhất của một người và được sử dụng để xác định người ký và bảo mật dữ liệu trong các tài liệu kỹ thuật số.

Chữ ký số có vai trò tương đương với chữ ký tay và con dấu nhưng được sử dụng qua các thiết bị điện tử.

Theo Điều 3 theo quy định Pháp luật của Nghị định 130/2018/NĐ-CP, chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự biến đổi một thông điệp dữ liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai của người ký có thể xác định được chính xác:

• Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa.
• Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.

Cấu trúc của chữ ký số FastCA

Để có được sự an toàn cũng như tiện lợi thì trước tiên chữ ký số phải có đầy đủ các thông tin sau :

• Thông tin công khai của doanh nghiệp: Mã số thuế, Tên doanh nghiệp….
• Số hiệu của chứng thư số (số seri)
• Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số
• Tên của tổ chức chứng thực chữ ký số
• Chữ ký số của tổ chức chứng thực chữ ký số
• Các thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng số
• Các hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số
• Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin Truyền thông

Tại sao nên sử dụng chữ ký số?

Với việc kinh doanh đang dần trở nên trực tuyến thì có một giải pháp về chữ ký số là rất cần thiết cho doanh nghiệp của bạn ngay từ những ngày đầu. Có thể một vài doanh nghiệp mới sử dụng sẽ thắc mắc về tính ràng buộc pháp lý cũng như sự an toàn của chữ ký số.

Tuy nhiên, đây là vấn đề mà bạn không cần phải lo lắng khi sử dụng dịch vụ chữ ký số FastCA:

• Chữ ký số mang lại độ bảo mật cao trên thiết bị điện tử, dữ liệu của bạn sẽ có được độ an toàn và chính xác.
• Chữ ký số là bằng chứng chống chối bỏ trách nhiệm trên các văn bản và nội dung đã ký.
• Chữ ký số có thể được xác minh và xác thực bằng bất kỳ trình đọc PDF nào. Vậy nên việc thay đổi hay giả mạo chữ ký số là rất khó.

Chữ ký số đóng vai trò gì trong doanh nghiệp?

Ngày nay, chữ ký số đóng vai trò quan trọng trong hệ thống luật kinh doanh của Nhà nước. Mọi cá nhân, tổ chức hay doanh nghiệp cần phải có chữ ký số ngay sau khi được cấp giấy phép kinh doanh để có thể hoàn tất được các thủ tục về mặt pháp lý.

• Chữ ký số được sử dụng để doanh nghiệp kê khai trực tuyến, đóng thuế qua mạng cũng như nộp báo cáo bảo hiểm điện tử,.... Đây là quy định bắt buộc dựa theo Quyết định 838/QĐ-BHXH của Nhà nước.
• Các doanh nghiệp phải có thiết bị chữ ký số để sử dụng được Hóa đơn điện từ, bắt buộc áp dụng từ ngày 01/11/2020.

Những lợi ích của chữ ký số FastCA

Hiện nay, chữ ký số trở thành một phần quan trọng không thể thiếu trong nhiều lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung. Công nghệ chữ ký số đang phát triển theo từng giây và mang lại nhiều lợi ích to lớn. 

Sau đây là 5 ưu điểm mà chữ ký số FastCA sẽ giúp doanh nghiệp trở nên tốt hơn:

Tiết kiệm thời gian

Các giao dịch tài liệu trên giấy sẽ lấp đầy một ngày của bạn với các công việc thủ công như soạn thảo, in ấn, quét và gửi thư. Chưa kể, bạn có thể phải đợi vài ngày hoặc đôi khi thậm chí hàng tuần để được ký và trả lại. Giờ đây, những vấn đề này sẽ được nhanh chóng giải quyết với FastCA.

Chữ ký số FastCA có thể hợp lý hóa và đẩy nhanh quá trình hợp đồng bởi: 

• Chữ ký số tốt cho tuổi thọ của hợp đồng, loại bỏ việc ký lặp đi lặp lại.
• Các cuộc đàm phán có thể được đẩy nhanh bởi mỗi bước trong quy trình đều được xác thực và dễ dàng truy cập bởi tất cả các bên, do đó các vấn đề quan trọng có thể được gắn cờ và theo dõi cho đến bước thực hiện cuối cùng.
• Ngay cả khi các bên thực hiện hợp đồng ở hai địa điểm khác nhau, chữ ký được thực hiện bằng điện tử nên không có sự chậm trễ trong việc cập nhật hoặc thực hiện hợp đồng.

Quy trình ký kỹ thuật số FastCa giúp tự động hóa các công việc thủ công và giảm thời gian chờ đợi lâu xuống còn vài giờ thậm chí là vài phút.

Tiết kiệm chi phí

Các công ty hay doanh nghiệp sẽ không phải tốn chi phí cho mực, giấy, in, scan, vận chuyển, giao hàng hoặc chi phí đi lại. Từ đó có thể tiết kiệm một khoản đáng kể trong danh mục chi tiêu của công ty. Ngoài ra còn tiết kiệm được các chi phí gián tiếp khác như nộp hồ sơ, ghi lại dữ liệu, lưu trữ hoặc theo dõi.

Quy trình làm việc được tối ưu tốt hơn

Với ít sự chậm trễ hơn, chữ ký số đảm bảo hiệu quả tốt trong quy trình làm việc. Việc quản lý và theo dõi tài liệu sẽ được thực hiện dễ dàng, tốn ít công sức và thời gian hơn. 

Khi doanh nghiệp quản lý các thủ tục giấy tờ, sai sót có thể dễ dàng xảy ra. Sự chậm trễ, sai lầm hay nguy cơ vi phạm chính sách là một phần tự nhiên của quá trình này. Tuy nhiên, tất cả những rủi ro trên có thể được loại bỏ khi sử dụng chữ ký số FastCA,  việc này sẽ giúp quy trình làm việc được chuẩn hóa, nhất quán và không có lỗi.

Bảo mật cao hơn

Chữ ký số được xây dựng và hoàn thiện dựa trên công nghệ PKI, một dạng mã hóa mà qua đó chữ ký trở thành một phần của tài liệu cuối cùng đồng thời không thể sửa đổi hoặc xóa bỏ.

Chữ ký số còn sử dụng hàm băm đặc biệt, điều này giúp bất kỳ thay đổi nào trong dữ liệu đầu vào sẽ dẫn đến một đầu ra mã hóa khác. Từ đó, đảm bảo chỉ có người nhận văn bản đã ký mới có thể mở văn bản chữ ký số, văn bản đã ký số không bị tác động bởi bên thứ ba.

Đảm bảo tính pháp lý ở mọi nơi

Một trong những lợi thế lớn của chữ ký số là chúng có thể thực thi ở hầu hết các quốc gia phát triển trên toàn thế giới.

Nếu công ty của bạn hoạt động ở ngoài biên giới quốc gia hay có khách hàng, đối tác hoặc nhà cung cấp ở nước ngoài thì chữ ký số là một phần không thể thiếu nhằm giúp cho các giao dịch của doanh nghiệp trở nên trơn tru và đồng bộ hơn. Đồng thời tính ràng buộc pháp lý của các tài liệu hay văn bản sử dụng chữ ký số cũng giống như các bản viết tay.

Tranh chấp về một giao dịch có thể lộn xộn khi một hệ thống dựa trên giấy đang được sử dụng. Nhưng với chữ ký số, bạn có thể dễ dàng và kiểm tra kỹ lưỡng hành trình của nó. Bạn có thể xem qua từng bước của quá trình hình thành giao dịch: Ai sở hữu nó ở mỗi giai đoạn, thời điểm nó xảy ra và nó liên quan đến điều gì. Điều này có thể diễn ra ngay cả khi việc kinh doanh đã được tiến hành nhiều tháng trước.

Chữ ký số ràng buộc về mặt pháp lý của FastCA đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ bằng cách duy trì các tiêu chuẩn pháp lý. Ở các nước phát triển trên toàn cầu, chữ ký số được coi là loại chữ ký điện tử an toàn nhất và có thể được sử dụng để ký hầu hết các tài liệu.

Chữ ký số FastCA có thể giúp gì cho bạn?

Bạn cảm thấy mệt mỏi với việc ký các giấy tờ và tài liệu một cách thủ công? Bạn phải xếp hàng dài để đăng ký chứng thực chữ ký số của mình? Bạn loay hoay tìm kiếm dịch vụ chữ ký số uy tín ở Việt Nam? 

Đến với FastCA - nền tảng dịch vụ trực tuyến hàng đầu của Việt Nam, bạn sẽ được cung cấp dịch vụ đăng ký DSC 24 giờ liên tục tại Hà Nội cùng với sự hài lòng của hàng nghìn khách hàng. 

Được Bộ TT&TT cấp giấy phép số 314/GP – BTTTT, FastCA là nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng thứ 16 trên thị trường. Chữ ký số FastCA là nơi sẽ đáp ứng đầy đủ các quy định pháp luật dựa trên Luật giao dịch điện tử 51/2005/QH11, Nghị định 130/2018/NĐ-CP và Thông tư 06/2015/TT-BTTTT. 

FastCA đã hợp tác với nhiều dịch vụ ký tài liệu hàng đầu để cung cấp chữ ký số cho người dùng. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này cùng hệ thống bảo mật chất lượng, an ninh thông tin được chứng nhận phù hợp theo tiêu chuẩn kỹ thuật, FastCA cung cấp các dịch vụ liên quan đến chứng thực chữ ký số phục vụ cho việc ký kết an toàn trong các giao dịch trực tuyến, loại bỏ các rủi ro và nguy cơ về giả mạo chữ ký hay chối bỏ thông tin cho khách hàng trên toàn quốc. 

Đội ngũ chăm sóc khách hàng của FastCA sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng, đồng thời giúp bạn lựa chọn giải pháp tốt nhất tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. 

Bạn cũng có thể là một phần của sự thay đổi và gặt hái những lợi thế của chữ ký số nếu sử dụng dịch vụ của FastCA ngay hôm nay.