Đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số như thế nào? 05 Điều cần lưu ý khi đăng ký hộ kinh doanh online?

Đăng ký hộ kinh doanh Online

Trong thời đại số hóa hiện nay, việc thành lập một doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Chỉ với vài thao tác trên máy tính hoặc điện thoại, bạn có thể hoàn tất thủ tục đăng ký hộ kinh doanh online. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn cần nắm rõ những quy định và thủ tục liên quan. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số và chia sẻ 5 điều cần lưu ý quan trọng.

Trình tự các bước đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số?

Theo Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT năm 2023, các thủ tục hành chính sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thành lập và hoạt động của hộ kinh doanh đã được công bố.

Quy trình đăng ký hộ kinh doanh Online thông tin điện tử được quy định tại Tiểu mục a, Mục 1, Phụ lục II của Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT năm 2023.

  • Bước 1:

Người đăng ký kê khai thông tin, tải lên các tài liệu điện tử, và sử dụng chữ ký số để xác thực hồ sơ đăng ký theo quy trình của hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh.

  • Bước 2:

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tiếp nhận hồ sơ, cung cấp giấy biên nhận và gửi kết quả giải quyết qua mạng thông tin điện tử theo quy trình của hệ thống.

image 7

Trong hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh cần bao gồm những giấy tờ gì?

Theo Tiểu mục b, Mục 1, Phụ lục II ban hành kèm theo Quyết định 1323/QĐ-BKHĐT năm 2023.

Hồ sơ đăng ký thành lập hộ kinh doanh bao gồm:

1. Đơn đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;

2. Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh, và các thành viên trong gia đình nếu hộ kinh doanh được đăng ký bởi nhiều thành viên;

3. Bản sao biên bản cuộc họp của các thành viên gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh (nếu có sự tham gia của nhiều thành viên);

4. Bản sao văn bản ủy quyền từ các thành viên trong gia đình cho một cá nhân làm chủ hộ kinh doanh (nếu việc đăng ký có sự tham gia của nhiều thành viên).

Khi đăng ký hộ kinh doanh online cần đặc biệt lưu ý những điều gì?

Theo quy định tại Điều 5g của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT, khi thực hiện hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online, cần lưu ý các điểm sau:

– Hồ sơ phải được nộp dưới định dạng điện tử, bao gồm các loại file như “.doc”, “.docx”, hoặc “.pdf”;

– Hồ sơ có thể được tạo mới hoặc số hóa từ tài liệu giấy, đảm bảo nội dung được giữ nguyên vẹn và chính xác;

– Chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được ủy quyền phải được sử dụng để xác thực hồ sơ;

– Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý tương đương với hồ sơ giấy khi đăng ký hộ kinh doanh.

– Trong trường hợp cần sửa đổi, bổ sung, hồ sơ phải được hoàn thiện trong vòng 60 ngày kể từ khi cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện thông báo yêu cầu;

– Nếu không nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung trong thời hạn quy định, hồ sơ sẽ bị hủy.

Điều kiện để hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online được chấp thuận là gì?

Căn cứ khoản 3 Điều 5g Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT được bổ sung bởi khoản 2 Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT có quy định như sau:

Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử

3. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:

a) Có đầy đủ các giấy tờ và nội dung các giấy tờ đó được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ dăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và được thể hiện dưới dạng văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tở trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (Scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều này;

b) Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh được kê khai trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh phải được nhập đầy đủ và chính xác theo các thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy; trong đó có thông tin về số điện thoại, thư điện tử của người nộp hồ sơ

c) Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số của chủ hộ kinh doanh hoặc người được chủ hộ kinh doanh ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Trường hợp ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử phải kèm theo các giấy tờ, tài liệu quy định tại khoản 4 Điều 84 Nghị định số 01/2011/NĐ-CP.

Do đó, hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh online sẽ được chấp thuận khi thỏa mãn các điều kiện đã đề cập.

Như vậy, việc đăng ký hộ kinh doanh online bằng chữ ký số là một giải pháp nhanh chóng, tiện lợi và hiệu quả cho những ai muốn khởi nghiệp. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra suôn sẻ, bạn cần lưu ý 5 điều quan trọng như đã nêu trên. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, sử dụng chữ ký số hợp lệ và tuân thủ quy định pháp luật là những yếu tố quyết định thành công của thủ tục đăng ký.

image 11

———————–

📍 NHÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ SỐ NEWCA

📧 [email protected]

☎️ Tổng đài CSKH: 1900 2066

📞 Hotline: 0936.208.068

#NewCA

Nef Digital SEOON