Sự phát triển kinh tế xã hội đang tiến triển, và nhiều người đang bắt đầu kinh doanh riêng. Từ đó dẫn đến nhu cầu sử dụng dịch vụ kế toán ngày càng tăng cao. Là một nhân viên kế toán, bạn cần hiểu rõ các nghiệp vụ kế toán để có thể phục vụ tốt hơn cho công ty của mình. Dưới đây là các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ mà NewCA muốn giới thiệu đến bạn.
Mục lục
Kế toán dịch vụ là gì?
Đây là hình thức kế toán chuyên về ngành dịch vụ. Đặc điểm của kế toán dịch vụ gắn với đặc điểm của loại hình kinh doanh dịch vụ.
Nghĩa vụ của kế toán dịch vụ là gì?
Bên cạnh các công việc chung của kế toán, một kế toán dịch vụ phải thực hiện các quy trình và chi phí phát sinh, sơ đồ hóa chúng kịp thời, tính toán giá thành sản xuất, kiểm tra đúng tiến trình của một doanh nghiệp đây được xem như là nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ.
Đồng thời giám sát và kiểm toán an ninh tài sản công ty. Bên cạnh đó, cần quản lý, giám sát chặt chẽ tình hình thực hiện các tiêu chuẩn thực hiện, tiêu chuẩn sử dụng nguyên vật liệu, đồng thời nỗ lực nâng cao năng suất doanh nghiệp và chất lượng dịch vụ.
Nghiệp vụ kế toán là gì?
Nghiệp vụ kế toán là công việc hàng ngày được thực hiện bởi kế toán viên và các hoạt động bao gồm nhập – xuất quỹ tiền mặt, thu – chi tiền bán hàng hóa, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính,…
Các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ cần làm?
Dưới đây là một số công việc nên làm đầu năm, hàng ngày, hàng quý, hàng năm để tránh sai sót, đảm bảo hiệu quả công việc.
Nghiệp vụ đầu năm
- Lập kê khai và nộp thuế môn bài đầu năm.
- Hạn nộp tiền thuế môn bài là ngày 31/1.
- Nếu là công ty mới thành lập thì nộp tờ khai và thuế môn bài trong vòng 30 ngày, kể từ khi có giấy phép kinh doanh.
- Nếu công ty có thay đổi về vốn, thì thời hạn cuối cùng nộp tờ khai thuế môn bài là 31/12 năm có thay đổi.
- Nộp tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quý IV năm trước liền kề.
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quý IV năm trước liền kề.
- Nộp Báo cáo tài chính, Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp, Quyết toán thuế thu nhập cá nhân của năm trước liền kề: Thời hạn nộp là 31/3.
Xem thêm: Phần mềm kế toán
Nghiệp vụ hằng ngày
Bộ phận kế toán của công ty dịch vụ sẽ có những công việc mà hàng ngày họ phải hoàn thiện:
- Đầu tiên là công việc hạch toán dựa vào những hóa đơn mua hàng trước đó và theo dõi kho hàng hóa
- Theo dõi, tổng hợp hàng hóa nhập xuất, tồn kho sau đó là lập phiếu
- Kiểm tra, xác nhận là các thông tin của khách hàng và của các doanh nghiệp dựa vào mã số thuế. Viết hóa đơn bán hàng cho bên mua
- Tiến hành lập phiếu chi đối với các nghiệp vụ thanh toán ngay
- Đối với các nghiệp vụ thu tiền ngay thì sẽ lập phiếu thu
- Theo dõi và lập bảng kê khai tất cả các khoản thuế và số tiền cần nộp, đã nộp
- Làm việc trực tiếp với ngân hàng về các công việc liên quan, quyết toán thu chi, thống kê, ghi chép tránh sai sót
- Theo dõi công nợ chi tiết với khách hàng, nhà cung cấp
- Ghi nhận và tất toán các khoản trích trước kịp thời để việc xác định kết quả kinh doanh sau này được chính xác
Nhiệm vụ hàng quý
Hàng quý, để thực hiện các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ, bộ phận kế toán sẽ có những nhiệm vụ riêng cần giải quyết. Những công việc này thường là mang tính chất tổng kết:
- Lập báo cáo thuế của hàng tháng, hàng quý
- Cập nhật và thông báo về tình hình sử dụng hóa đơn của công ty
- Lấy sổ phụ và chứng từ ngân hàng
- Quyết toán thuế về thu nhập của doanh nghiệp cũng như là thu nhập của cá nhân
- Tiến hành lập báo cáo tài chính quý một cách đầy đủ sau đó gửi lên công ty, cục thuế và các bộ phận có liên quan, sau đó in ra một bản để lưu trữ cho sau này sử dụng khi cần
Nhiệm Vụ Cuối Năm
Đây là công việc có yêu cầu cao nhất và nặng nhất của quá trình kế toán dịch vụ mặc dù chỉ thực hiện mỗi năm một lần. Hầu hết các thao tác này là tổng hợp thông tin và dữ liệu trong nhiều năm và do đó đòi hỏi độ chính xác tuyệt đối. Các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ vào cuối năm, gồm có:
- Tập hợp và sắp xếp đầy đủ các sổ sách kế toán: sổ cái và sổ chi tiết về các tài khoản, sau đó in ra toàn bộ để đem cất trữ
- Tiến hành in và lưu giữ toàn bộ các báo cáo bao gồm loại chi tiết và tổng hợp về nhiều thứ như hàng hóa tồn kho/ xuất kho, nguyên liệu đầu vào, thu chi, phân bổ,…
- Kiểm tra lại thật kỹ càng về quyển hóa đơn, đánh số vào chúng để dễ tìm kiếm và tránh nhầm lẫn
- Rà soát lại các tài khoản đã sử dụng trong quá trình làm kế toán dịch vụ năm vừa rồi, sau đó ghi chép và kiểm tra lại một cách cẩn thận
Tầm quan trọng của các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ
Bạn có thể thấy công việc kế toán của một công ty dịch vụ rất nhiều và rất phức tạp. Công việc đòi hỏi sự tỉ mỉ và chính xác tuyệt đối với từng con số trong sổ sách. Cụ thể, bộ phận này giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề về kế toán và dữ liệu mà họ hiện đang thiếu thời gian và khả năng giải quyết.
Nếu bộ phận kế toán của công ty mạo hiểm không đủ chuyên môn và năng lực thì rất dễ gây thiệt hại cho thị trường và thậm chí là pháp luật.
Câu hỏi thường gặp
Kế toán dịch vụ là gì?
Đây là hình thức kế toán chuyên về ngành dịch vụ. Đặc điểm của kế toán dịch vụ gắn với đặc điểm của loại hình kinh doanh dịch vụ.
Nghiệp vụ kế toán là gì?
Nghiệp vụ kế toán là công việc hàng ngày được thực hiện bởi kế toán viên và các hoạt động bao gồm nhập – xuất quỹ tiền mặt, thu – chi tiền bán hàng hóa, kê khai thuế, lập báo cáo tài chính,…
Xem thêm: Các quy định về khai thuế từ 2022 theo thông tư 80/2021/TT-BTC
Trên đây là bài viết về các nghiệp vụ kế toán trong công ty dịch vụ của NewCA. Nếu có thắc mắc hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/