Trong bối cảnh thương mại toàn cầu phát triển mạnh, ký kết hợp đồng điện tử đang dần trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Vậy quy trình ký kết hợp đồng điện tử gồm các bước nào và được quy định ra sao? Trong bài viết này, NewCA sẽ cung cấp cho bạn đầy đủ các kiến thức quan trọng hợp đồng điện tử nhé!
Mục lục
Hợp đồng điện tử và những quy định của pháp luật
Dựa theo quy định tại Điều 33, Điều 34, Luật Giao dịch điện tử năm 2005, hợp đồng điện tử được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Giá trị pháp lý của loại hợp đồng này được pháp luật thừa nhận tương đương với hợp đồng truyền thống. Vì trong lúc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, thông báo sẽ dưới dạng thông điệp dữ liệu có giá trị pháp lý.
Một số đặc điểm hợp đồng điện tử lợi ích hơn hợp đồng truyền thống:
- Hợp đồng được thể hiện bằng thông điệp dữ liệu điện tử.
- Có sự tham gia của ít nhất ba chủ thể khi ký kết hợp đồng.
- Phạm vi áp dụng hợp đồng điện tử ở những lĩnh vực do pháp luật quy định. Ví dụ như dân sự, kinh doanh, thương mại,…
Quy trình ký kết hợp đồng điện tử
Nhiều doanh nghiệp hiện nay vẫn chưa quen việc ký kết hợp đồng trực tuyến với nhiều hình thức khác nhau. Tùy theo các bên tham gia hợp đồng điện tử ở lĩnh vực nào mà quy trình ký kết sẽ khác nhau. Tuy nhiên, quy trình cơ bản sẽ gồm những bước như sau:
Bước 1: Đề nghị giao kết hợp đồng điện tử
Đề nghị giao kết hợp đồng điện tử là việc bày tỏ sự mong muốn hợp tác giữa đôi bên dựa theo các quy định đã được thỏa thuận từ trước. Do đó, bước đầu tiên của quy trình ký kết hợp đồng rất quan trọng. Bên đề nghị ký kết hợp đồng sẽ thực hiện bao gồm các công việc sau:
- Đăng nhập vào hệ thống hợp đồng điện tử.
- Tạo dựng hợp đồng điện tử.
- Điền đầy đủ các thông tin điều khoản, quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của đôi bên khi tham gia hợp đồng điện tử.
- Xác định yêu cầu, vị trí và chủ thể ký kết trên hợp đồng điện tử.
- Tiến hành ký đầy đủ các vị trí của bên đề nghị và gửi hợp đồng điện tử cho đối tác.
Bước 2: Trả lời đề nghị chấp thuận ký kết hợp đồng điện tử
Phía bên được đề nghị sẽ kiểm tra, nghiên cứu và trả lời chấp thuận hoặc không chấp thuận nội dung hợp đồng điện tử bằng các hành động cụ thể sau:
Bên được đề nghị giao kết hợp đồng nhận email thông báo tự động. Nhấn vào đường link truy cập hợp đồng và không cần dùng tài khoản để đăng nhập hệ thống.
Bên được đề nghị duyệt toàn bộ nội dung hợp đồng. Tiến hành xác nhận đồng ý hoặc không với những nội dung hợp đồng. Trong trường hợp đồng ý, bên được đề nghị sẽ ký số vào hợp đồng.
Bước 3: Các bên tiến hành thực hiện theo hợp đồng điện tử
Bước cuối cùng của quy trình ký kết hợp đồng điện tử, hệ thống sẽ gửi thông báo về việc hoàn tất việc ký kết. Hợp đồng điện tử hợp lệ sẽ được lưu trữ và mã hóa giao kết hợp đồng. Sau khi hoàn thành giao kết hợp đồng, cả hai bên sẽ cung cấp dịch vụ, sản phẩm hoặc thực hiện mọi điều khoản dựa trên nội dung của hợp đồng điện tử.
Những nguyên tắc khi ký kết hợp đồng điện tử
Luật Giao dịch điện tử ở Việt Nam đã chỉ ra 3 nguyên tắc chính khi giao kết hợp đồng điện tử. Bao gồm:
- Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử nào trong lúc giao kết hợp đồng điện tử.
- Việc giao kết và thực hiện mọi điều kiện trong hợp đồng điện tử phải tuân thủ mọi quy định của pháp luật.
- Trong lúc giao kết và thực hiện mọi điều kiện trong hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực và các vấn đề đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật an toàn có liên quan đến hợp đồng điện tử.
CyberSign – Phần mềm đơn giản hóa quy trình ký kết hợp đồng điện tử
NewCA là nhà phân phối phần mềm hợp đồng điện tử CyberSign.
Phần mềm hợp đồng điện tử CyberSign hỗ trợ doanh nghiệp ký kết hợp đồng điện tử thông qua môi trường trực tuyến hiệu quả và đảm bảo tính pháp lý cao. Song song đó, với nhiều tính năng vượt trội, độ bảo mật an toàn cao và thiết kế thông minh khiến CyberSign được xem là công cụ bứt phá trong thời đại kỷ nguyên số. Hiện nay, phần mềm này nhận được nhiều sự tin tưởng từ đông đảo các đơn vị và doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam.
Tóm lược nội dung
Quy trình ký kết hợp đồng điện tử
Bước 1: Đề nghị giao kết hợp đồng điện tử
Bước 2: Trả lời đề nghị chấp thuận ký kết hợp đồng điện tử
Bước 3: Các bên tiến hành thực hiện theo hợp đồng điện tử
Nguyên tắc khi ký kết hợp đồng điện tử
– Các bên tham gia có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử nào trong lúc giao kết hợp đồng điện tử.
– Việc giao kết và thực hiện mọi điều kiện trong hợp đồng điện tử phải tuân thủ mọi quy định của pháp luật.
– Trong lúc giao kết và thực hiện mọi điều kiện trong hợp đồng điện tử, các bên có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực và các vấn đề đảm bảo tính toàn vẹn, bảo mật an toàn có liên quan đến hợp đồng điện tử.
Bài viết trên đã hướng dẫn cho doanh nghiệp những quy trình ký kết hợp đồng điện tử theo đúng quy định của pháp luật. Với sự phát triển của thời đại công nghệ số, việc áp dụng hợp đồng điện tử là hành động tất yếu và cần thiết. Doanh nghiệp cần nắm vững những quy trình này để giao dịch theo đúng quy định.
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/