Tra cứu hóa đơn điện tử là một nghiệp vụ đơn giản nhưng giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể sử dụng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử để phục vụ cho nhiều mục đích. Vấn đề đặt ra là “Tìm link tra cứu hóa đơn điện tử ở đâu chính thống, uy tín? Và tra cứu như thế nào?” Hãy cùng NewCA đi tìm lời giải đáp trong bài viết dưới đây.
Mục lục
Doanh nghiệp tìm link tra cứu hóa đơn điện tử làm gì?
Hiện nay, việc tra cứu hóa đơn điện tử trở nên ngày càng phổ biến. Chức năng này giúp hỗ trợ đắc lực cho bộ phận kế toán nói riêng và doanh nghiệp nói chung. Theo đó, doanh nghiệp tra cứu hóa đơn điện tử nhằm đáp ứng những nhu cầu sau:
- Kiểm tra thông tin về số lượng sản phẩm, đơn giá, địa chỉ khách hàng, phân loại hàng… trên hóa đơn đã xuất.
- Kiểm tra xem hóa đơn đã hợp lệ và đúng quy định của pháp luật (có đầy đủ mã số thuế, địa chỉ, tên khách hàng, ngày tháng xuất hóa đơn..) hay chưa.
- Kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn xác định xem hóa đơn đã được sử dụng hợp pháp chưa
- Xác nhận lại các lỗi sai sót trên hóa đơn (nếu có) để doanh nghiệp nhanh chóng khắc phục và hạn chế tối đa rủi ro từ việc hóa đơn sai sót có thể xảy ra.
- Doanh nghiệp có thể download file hóa đơn khi tra cứu về máy để phục vụ cho mục đích nghiên cứu, phân tích của các bộ phận khác trong đơn vị.
Link tra cứu hóa đơn điện tử chính thống
Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ Hóa đơn điện tử đều có cổng tra cứu riêng. Doanh nghiệp có thể truy cập vào phần mềm để tiến hàng tra cứu. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lựa chọn tham khảo và kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử trên website của Tổng cục Thuế bằng cách truy cập link tra cứu hóa đơn điện tử ở địa chỉ sau: “https://hoadondientu.gdt.gov.vn/”
Hướng dẫn doanh nghiệp vào link tra cứu hóa đơn điện tử mới nhất
Chưa nắm rõ cách tra cứu hóa đơn điện tử là tình trạng chung của nhiều doanh nghiệp. Dưới đây là cách tra cứu hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng, rất hữu ích với doanh nghiệp.
Phương thức tra cứu này được áp dụng với những doanh nghiệp chưa đăng ký áp dụng HĐĐT theo mẫu TT 78 và Nghị định 123. Doanh nghiệp lựa chọn hình thức tra cứu hóa đơn điện tử tại website hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế thì làm theo các bước dưới đây:
Bước 1: Tra cứu thông tin từng hóa đơn
Truy cập link tra cứu hóa đơn điện tử: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. Màn hình máy tính sẽ hiện lên bảng trống yêu cầu doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin. Cụ thể:
- MST người bán: Doanh nghiệp nhập chính xác mã số thuế của đơn vị
- Loại hóa đơn: Tùy vào ngành hàng và loại hình dịch vụ mà doanh nghiệp chọn loại hóa đơn tương ứng. Nếu là hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, .. sẽ được quy định bởi các ký tự số: 1, 2, 3, 4, 5 tương ứng ký hiệu mã loại hóa đơn trên hóa đơn ( 1C21TML – 1 là ký hiệu loại Hóa đơn giá trị gia tăng)
- Ký hiệu hóa đơn: Ở mục này, doanh nghiệp nhập vào ký hiệu hóa đơn gồm 6 ký tự, ví dụ C54TML. Không ít doanh nghiệp hay nhầm lẫn nhập cả ký tự số 1, 2, 3, 4, 5 ở đầu
- Số hóa đơn: Đơn vị tiến hành nhập vào số hóa đơn cần tra cứu (có thể nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số, ví dụ 2 hoặc 0000002)
- Tổng tiền thành toán: Ở bước này, doanh nghiệp phải nhập số tiền bằng con số
- Mã captcha: Sau khi thực hiện các bước trên, đơn vị nhập chính đoạn mã captcha được hiển thị ở bên trái. Cuối cùng, nhấp chuột trái vào ô “Tìm kiếm” để tra cứu. Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn doanh nghiệp muốn tìm.
Lưu ý: Khi kết quả thông tin về hóa đơn chính xác, doanh nghiệp sẽ nhìn thấy dòng chữ “Đã cấp mã hóa đơn” hiển thị trên màn hình.
Nếu hiện dòng chữ “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm” thì khi đó hóa đơn của doanh nghiệp không tồn tại. Lúc này, đơn vị cần kiểm tra lại thông tin mà mình đã đăng xem đã đúng hay chưa rồi thực hiện thao tác tìm kiếm lại.
Bước 2: Tra cứu thông tin hoạt động mua bán của doanh nghiệp
Phương pháp tìm link tra cứu hóa đơn điện tử này chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.
- Tại cổng thông tin Hóa đơn điện tử trên, doanh nghiệp thực hiện đăng nhập vào theo thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp và gửi về email trước đó
- Sau đó, đơn vị vào menu Tra cứu và chọn Tra cứu hóa đơn. Tiếp tục click vào tab Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào. Tại đây, danh sách hóa đơn mua vào của doanh nghiệp gồm các thông tin về “Ký hiệu mẫu số, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Thông tin hóa đơn, Tổng tiền phí, Tổng tiền thanh toán, ….” sẽ được hiển thị
- Doanh nghiệp có thể thực hiện chức năng lọc tìm kiếm theo các điều kiện và chọn xem thông tin đầy đủ, chi tiết hóa đơn cần xem: chọn dòng hóa đơn cần xem. Cuối cùng, đơn vị click vào ô “Xem hóa đơn”
Hóa đơn điện tử với những lợi ích tuyệt vời mà nó mang lại ngày càng được doanh nghiệp ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực. Để khai thác triệt để chức năng của hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần hiểu rõ nghiệp vụ tra cứu hóa đơn điện từ bằng link chính thống.
Trên đây là toàn bộ thông tin về “link tra cứu hóa đơn điện tử”. Hy vọng những thông tin này sẽ đem lại cho doanh nghiệp trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế toán.
Trân trọng cảm ơn!
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/
Các câu hỏi thường gặp
Link tra cứu hóa đơn điện tử tìm ở đâu?
Doanh nghiệp có thể truy cập vào phần mềm hóa đơn điện tử của các nhà cung cấp để tiến hàng tra cứu. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể lựa chọn tham khảo và kiểm tra thông tin hóa đơn điện tử trên website của Tổng cục Thuế.
Doanh nghiệp tra cứu hóa đơn điện tử để làm gì?
– Kiểm tra thông tin sản phẩm trên hóa đơn đã xuất.
– Kiểm tra xem hóa đơn đã hợp lệ và đúng quy định của pháp luật.
– Kiểm tra thông tin phát hành hóa đơn.
– Xác nhận lại các lỗi sai sót trên hóa đơn (nếu có).