Chữ ký số được sử dụng rất nhiều trong các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trường hợp kê khai thuế và giao dịch điện tử. Vậy tạo chữ ký số có phức tạp không? Quy trình tạo chữ ký số như thế nào? Hãy cùng NewCA tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!
Mục lục
Tại sao doanh nghiệp nên tạo chữ ký số?
Như đã đề cập ở đầu bài, chữ ký số được ứng dụng rộng rãi trong hầu hết mô hình doanh nghiệp lớn và nhỏ. Dưới đây là một số lý do doanh nghiệp nên tạo chữ ký số:
- Nộp thuế điện tử: Tạo chữ số giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa việc cầm tiền đến tận cơ quan nhà nước để đóng thuế. Vừa tiết kiệm thời gian vừa tinh giảm những thủ tục phức tạp
- Kê khai thuế qua mạng: Theo điểm 4 Luật số 21/2012/QH13 của Luật quản lý thuế số 78/2006/QH11, mỗi doanh nghiệp có chữ ký số và dùng nó để kê khai thuế qua mạng
- Kê khai BHXH: Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng chữ ký số để khai báo sự thay đổi của lao động hay các vấn đề về BHXH
- Đăng ký kinh doanh: Có thể dùng chữ ký số để làm thủ tục trên trang website đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư để đăng ký thêm các đơn vị phụ thuộc khác
- Giao dịch trực tuyến: Doanh nghiệp có nhiều hoạt động kinh doanh, giao dịch mỗi ngày thì dùng chữ ký số để lập hóa đơn rất tiện lợi, nhanh chóng
Hướng dẫn tạo chữ ký số đơn giản
Tính đến thời điểm hiện tại, tạo chữ ký số bằng wikici và word là hai phương pháp phổ biến và dễ thực hiện nhất.
Tự tạo chữ ký số bằng Word 2010
- Bạn đặt con trỏ chuột vào đúng vị trí cần ký trong văn bản. Kế tiếp, nhấn chọn mục insert trên thanh công cụ
- Nhấp chọn mục Signature Line trên thanh công cụ. Tiến hành điền đầy đủ thông tin vào ô Signature Line lần lượt là: tên người ký, chức vụ, địa chỉ mail và nhấn OK
- Cuối cùng nhấn lưu file và gửi thông tin đến người, đơn vị cần xin chữ ký
Lưu ý khi tạo chữ ký số
Một bộ phận cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tự tạo chữ ký số tại nhà. Quá trình này thường diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và công sức.
Tuy nhiên, rủi ro từ hành động này mang lại rất cao. Chữ ký số được tạo không có tính bảo mật cao, dễ dàng bắt chước, hiệu quả về mặt pháp lý kém. Vì vậy, bạn nên cân nhắc thật kỹ trước khi tự tạo chữ ký số.
Tạo chữ ký số đẹp
Nét chữ tượng trưng cho tính cách của mỗi người. Trong kinh doanh, các nhà lãnh đạo luôn chú ý đến chữ ký, luyện tập thường xuyên để có nét chữ đẹp và ý nghĩa nhất.
- Ký chữ lớn và rộng: thể hiện bạn là người rộng rãi, phóng khoáng, thân thiện và luôn hòa đồng với mọi người
- Chữ cái đầu tiên nên viết hoa: đem lại cảm giác mạnh mẽ, lập trường vững vàng, có ý chí và nghị lực vươn lên
- Nét chữ nghiêng về bên phải: thể hiện bạn luôn luôn muốn tiến về phía trước, là một con người năng động, nỗ lực không ngừng nghỉ để phát triển và đi lên
- Nét gạch nằm dưới chữ ký: có một nét gạch thẳng nằm dưới chữ ký và hướng lên từ trái qua phải, thể hiện con người dứt khoát, nói được làm được
- Nét cuối của chữ ký đi thẳng: ngụ ý con người mạnh mẽ, tràn đầy tự tin và không chịu khuất phục trước thất bại
Mua chữ ký số từ nhà cung cấp uy tín
Chữ ký số là con dấu điện tử của doanh nghiệp được dùng cho nhiều công việc. Bạn có thể tự tạo chữ ký số theo ý thích, song, nếu bạn muốn loại chữ ký này có đầy đủ giá trị pháp lý theo quy định của Chính Phủ thì cần đăng ký với các nhà cung cấp.
Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp chữ ký số. Sau đây là một vài gợi ý cho bạn tham khảo về những nhà cung cấp chữ ký số uy tín, minh bạch với thủ tục nhanh gọn.
- Chữ ký số FastCA
- Chữ ký số Viettel CA
- Chữ ký số VNPT
- Chữ ký số Smart CA….
NewCA – Đơn vị phân phối chữ ký số top đầu
Bật mí với doanh nghiệp, công ty cổ phần chữ ký số NewCA là nhà phân phối chữ ký số hàng đầu Việt Nam. Đến với NewCA, doanh nghiệp sẽ nhận được ưu đãi đặc biệt, hệ thống đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp, tận tâm phục vụ giúp bạn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp, đem lại hiệu quả cao.
Mang lại giải pháp tốt nhất cho khách hàng là sứ mệnh tồn tại và phát triển của NewCA. Bên cạnh chất lượng phục vụ, mỗi sản phẩm công ty cung cấp đều được cơ quan nhà nước chứng nhận đạt tiêu chuẩn và có hiệu lực về mặt pháp lý.
Ngày nay, thật dễ dàng để tạo chữ ký số theo ý thích mà không bị giới hạn bởi không gian và thời gian. Bên cạnh những lợi ích từ việc tự tạo chữ ký số thì nó cũng ẩn chứa nhiều rủi ro.
Câu hỏi thường gặp
Hồ sơ đăng ký tạo chữ ký số gồm những gì?
Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp, bản sao chứng minh thư nhân dân/ hộ chiếu của người đại diện pháp lý. Tất cả những giấy tờ trên đều cần công chứng đầy đủ.
Liên hệ mua dịch vụ tạo chữ ký số ở đâu?
Để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc về dịch vụ chữ ký số, quý khách hàng vui lòng liên hệ NewCA qua hotline 1900 2066 để được hỗ trợ kịp thời.
Hy vọng những thông tin chúng tôi đã cung cấp ở trên sẽ giúp ích cho bạn. Tất cả những thắc mắc vui lòng để lại ý kiến dưới phần bình luận.
Trân trọng cảm ơn!
CÔNG TY CỔ PHẦN NEWCA
- Tổng đài CSKH: 1900 2066
- Hotline: 0936 208 068
- Website: https://newca.vn/